電腦辦公自動化使用教程第01章(文件)
【正文】 控制機(jī)制 ， 對用戶的權(quán)限進(jìn)行控制和管理； （ 2） 在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件 ， 加強(qiáng)病毒防范； （ 3） 在 Intra與 Inter的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備； （ 4）對重要信息的傳輸采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)。 ? 20世紀(jì) 60年代初，美國最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 30 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 辦公信息系統(tǒng)是一種用來提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 ——機(jī)信息系統(tǒng)，其構(gòu)成要素涉及辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設(shè)備。其中，保證系統(tǒng)安全的技術(shù)對策有：安全監(jiān)視、“防火墻”、終端識別、計(jì)算機(jī)安全加權(quán)等；加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術(shù)對策有：用戶認(rèn)證、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽字等。試以您學(xué)習(xí)本章后的知識為基礎(chǔ)，談?wù)勅绾伍_始進(jìn)行？請給出針對本企業(yè)情況的辦公自動化解決方案。 7）辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用對該單位的辦公帶來了什么好處？ 9）如果你是該單位的信息主管，你如何充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立辦公信息系統(tǒng)用來提高工作效率和提高經(jīng)濟(jì)效益？ 10）結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)，認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的其它問題。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 33 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 附：調(diào)查內(nèi)容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容 ） 1） 該單位基本情況 。 小 結(jié)（續(xù)） 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 31 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 習(xí) 題 一、簡答 1．什么是辦公自動化？它包括哪些層次？ 2．辦公自動化的未來發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點(diǎn)？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能？ 5．為什么必須加強(qiáng)辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對策措施有哪些？ 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 32 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 二、論述 1．結(jié)合當(dāng)前辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展，論述開展辦公自動化的意義。 ? 辦公信息系統(tǒng)中，客觀存在著許多不安全因素。其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無紙化、辦公服務(wù)無人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化以及辦公系統(tǒng)智能化。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 29 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 小 結(jié) ? 辦公自動化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人 —機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 20 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 影響辦公自動化系統(tǒng)安全與保密因素分析 ? 安全保密因素 : ? 人為原因 ? 自然原因 ? 計(jì)算機(jī)病毒 ? 其它原因 ? 系統(tǒng)安全的標(biāo)志 ? 能防止對信息的非法竊??； ? 預(yù)防泄露和毀壞事件的發(fā)生； ? 在毀壞后的更正以及恢復(fù)正常工作的能力較強(qiáng)，所需時間較短； ? 安全保密系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)要求； ? 安全保密系統(tǒng)符合使用方便性要求。 （ 1）建立內(nèi)部通信平臺 （ 2）建立信息發(fā)布平臺 （ 3）實(shí)現(xiàn)工作流程自動化 （ 4）實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化 （ 5）實(shí)現(xiàn)輔助辦公自動化 （ 6）促進(jìn)業(yè)務(wù)信息集成 （ 7）實(shí)現(xiàn)分布式辦公 《辦公自動化實(shí)用技術(shù)》電子教案 19 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密工作的必要性和重要性 : ? 辦公自
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