會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息管理教材(文件)
【正文】 觀眾的信息資料 的 途徑 ? 一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。主要是在展覽期間對(duì)觀眾進(jìn)行登記，而后對(duì)登記的資料進(jìn)行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。而每年定點(diǎn)定期舉辦的展覽會(huì)，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。 ? 記錄事件信息及時(shí)間安排，形成日程文件 ? 通過提醒功能跟蹤重要的事件，控制事件進(jìn)度，檢查收支 ? 記錄展會(huì)運(yùn)營(yíng)中參展商活動(dòng)、展覽相關(guān)新聞稿和圖片的信息發(fā)布、展會(huì)通知和通告發(fā)布等內(nèi)容的進(jìn)程。 2023/3/102023/3/102023/3/10Mar2310Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1:28:11 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/3/102023/3/10March 10, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/3/102023/3/102023/3/10Mar2310Mar23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/3/102023/3/10March 10, 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 2023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 思考題：展商、服務(wù)商、觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)有哪幾部分內(nèi)容組成，建立周全的主辦商數(shù)據(jù)庫(kù)能為我們會(huì)展的運(yùn)作帶來(lái)什么好處？ 、招商作準(zhǔn)備 （通過提高參展商的質(zhì)量來(lái)提高展會(huì)總體質(zhì)量） 第二節(jié) 主辦商信息管理的管理流程 一、展前管理 會(huì)展名稱、舉辦地點(diǎn)、舉辦時(shí)間、會(huì)展的頻率、辦展機(jī)構(gòu)、會(huì)展的規(guī)模、會(huì)展定位 ? 支出費(fèi)用： ? 展會(huì)收入： 場(chǎng)地租用、新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、宴會(huì)、 禮品等。 以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。 非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報(bào)刊發(fā)行名錄，會(huì)議主辦者擁有的與會(huì)者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，如信息咨詢公司。其中，電話、郵寄信函、手機(jī)短訊是主要途徑。 即先消費(fèi)，而后再將消費(fèi)的服務(wù)提供給參展單位作為當(dāng)前展會(huì)的承辦方或主辦方從其它服務(wù)商那里采購(gòu)租賃設(shè)備，再在展會(huì)前或展會(huì)中租賃給需要此項(xiàng)服務(wù)的參展商，也是首先需要進(jìn)行消費(fèi)服務(wù)，再提供服務(wù)。本屆展會(huì)的服務(wù)商導(dǎo)入操作與展商導(dǎo)入的操作類似，同樣的，一個(gè)公司作為服務(wù)商不能在一屆展會(huì)中出現(xiàn)兩條記錄。 ? （ 2） 管理性成本支出 指展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)用于經(jīng)營(yíng)管理的費(fèi)用，一般包括辦公費(fèi)、員工薪資、差旅費(fèi)、公關(guān)接待費(fèi)等項(xiàng)。 ? （ 3）其它收入的預(yù)算，也應(yīng)根據(jù)歷史的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。由于市場(chǎng)存在波動(dòng)性，預(yù)測(cè)展位銷售規(guī)模和單位銷售價(jià)格要留有余地。 展覽會(huì)經(jīng)營(yíng)收入的預(yù)算方法 ? 在展覽會(huì)經(jīng)營(yíng)收入中，展位銷售收入是主要收入，一般占展覽會(huì)全部經(jīng)營(yíng)收入的九成以上。展覽會(huì)可以銷售廣告的自有媒介主要是展覽會(huì)會(huì)刊、會(huì)報(bào)、門票等印刷品。 可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)選多個(gè)展位進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)價(jià)。 針對(duì)展區(qū)中的所有展位進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如果當(dāng)前展會(huì)中一個(gè)展區(qū)的展位標(biāo)價(jià)均相同可使用此報(bào)價(jià)模式。 針對(duì)展館中具體某一展位進(jìn)行報(bào)價(jià)。 當(dāng)前展會(huì)中展館整體對(duì)外（代表商或展商）進(jìn)行報(bào)價(jià)；此報(bào)價(jià)多用于代理商或展團(tuán)。大型展覽會(huì)展位平面圖展位編號(hào)的方法，一般是根據(jù)展覽場(chǎng)館的設(shè)計(jì)，從展廳參觀進(jìn)口順時(shí)針的方向，從第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位到該展廳最后一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編排展位號(hào)。 參展費(fèi)用： 1. 標(biāo)準(zhǔn)展位（包含空地租金、展位搭建費(fèi)、門楣、地毯、 1桌 2椅、3個(gè)射燈、會(huì)刊登錄費(fèi)等 ) ￥ 42800元 /9㎡ 2. 展位參展人員費(fèi) 包含國(guó)際往返機(jī)票、簽證費(fèi)、境外城市間交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)及境外保險(xiǎn)費(fèi)等 ￥ 19800元 /人（ 6天四星級(jí)）￥ 22800元 /人（ 7天四星級(jí)）￥ 24800元 /人（ 8天四星級(jí)） 3. 報(bào)名費(fèi) —— ￥ 3
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