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中國移動營業(yè)廳關(guān)于服務(wù)提升的方案分析(文件)

2025-03-04 15:50 上一頁面

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【正文】 廳 u功能定位:以形象和戰(zhàn)略目的為主的縣城以上自辦主營業(yè)廳廳,主要功能 =體驗+服務(wù)+宣傳 +銷售 u業(yè)務(wù)承載:服務(wù)類業(yè)務(wù)、體驗類業(yè)務(wù)、展示類 u規(guī)??刂疲好總€縣級城市 1個;市級城市 1—3個 u考評要求:服務(wù)形象體驗為主,傳播銷售為輔 u功能定位:體驗 +銷售 +宣傳 +服務(wù) u業(yè)務(wù)承載:終端、體驗與銷售為主, 兼顧形象和服務(wù) u規(guī)??刂疲撼鞘兄邢鄬θ肆髁看蟮钠放茝d、賣場等 u考評要求:客戶體驗感受,銷售任務(wù) u功能定位:銷售為主 +傳播 u業(yè)務(wù)承載:終端與新業(yè)務(wù)銷售為主,兼顧傳播 u規(guī)??刂疲嚎h城以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)網(wǎng)點 u考評要求:重點考核銷售指標 自辦主營業(yè)廳 體驗形象 自辦營業(yè)廳 合作營業(yè)廳 大賣場 指定專營店 鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)廳 體驗形象 營銷服務(wù) 銷售 問題:單一服務(wù)標準要求不能適應(yīng)發(fā)展 Page 27 第 27頁 營業(yè)廳服務(wù)提升附件 n 縮短排隊等候時間,實施空間和時間分流,廳內(nèi)、廳外分流 Page 28 第 28頁 ?如預(yù)存話費送話費活動分流給電子渠道,包括短信營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳等;加強分流中的活動獎勵,吸引客戶,提高其他渠道的選擇意愿; 加強電子渠道 的分流 加強營銷活動的渠道分流,實現(xiàn)營業(yè)廳的 “ 0庫存 ” ?如預(yù)存話費送各類購物券的營銷活動、送小額禮品的營銷活動,分流給社會渠道。 ?出臺前 ,盡可能征求一下各地市公司的意見 ,看看是否與其他活動重疊 ,對營業(yè)廳的服務(wù)會產(chǎn)生哪些不利的影響 。特別在營業(yè)廳前宣傳水牌、 X展架、墻上宣傳、橫幅宣傳等方式。加強對現(xiàn)行建設(shè)銀行代繳渠道及繳費方式的宣傳 。 ?各地市分公司客自行組織人員或 聘請第三方公司進行渠道服務(wù)巡檢 . ?對社會渠道規(guī)范經(jīng)營進行考核,不定期進行渠道巡檢,對誠信經(jīng)營、服務(wù)、專賣與廣告、店面形象等進行檢查,一季度考核一次,建立獎罰機制 。排名靠前的代辦渠道給予表彰 ,并在當?shù)孛襟w上予以宣傳 ,增加代辦渠道的榮譽感和積極性 . 216。 B、簡化業(yè)務(wù)流程,同時保持主動服務(wù) ?臺席業(yè)務(wù)推薦簡化為“忙時一句話” :“ 您好,這是我們新推出的業(yè)務(wù),請您看看” ?有叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳,需要求營業(yè)員平臺業(yè)務(wù)處理完畢后即時按叫號器順呼; ?引導(dǎo)員將注意力集中于客戶現(xiàn)場疏導(dǎo)和強制分流,受理業(yè)務(wù)咨詢由口頭受理視實際情況盡量簡化為單頁遞送; ?辦理換手機業(yè)務(wù)或積分兌換的客戶,可以先引導(dǎo)去選擇合適的手機或禮品,再辦理業(yè)務(wù),以減少不必要的等待時間。 C、保安協(xié)助進行就近社會渠道分流 ?就現(xiàn)場等候的可在社會渠道進行業(yè)務(wù)受理的客戶,由保安或終端人員協(xié)助帶領(lǐng)部分客戶至就近社會渠道進行業(yè)務(wù)辦理。 詳詢營業(yè)廳現(xiàn)場引導(dǎo)人員 。 根據(jù)現(xiàn)場狀況,及時分流不同功能區(qū)和不同業(yè)務(wù)受理臺席前的客戶,通過不同功能區(qū)分流、安撫客戶,維持現(xiàn)場有序服務(wù)。 3 、業(yè)務(wù)咨詢、查詢及變更(如:業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)) 1 ) 網(wǎng)上營業(yè)廳 :營業(yè)廳提供自助辦理電腦可直接登錄,也可在家中登錄浙江移動公司網(wǎng)站辦理,登錄網(wǎng)址:??,詳詢現(xiàn)場引導(dǎo)人員或索取宣傳資料; 2 ) 1 0086 服務(wù)熱線 : 按語音提示進行操作 。 片區(qū)營業(yè)網(wǎng)點分布圖名片 廳內(nèi)分流 Page 41 第 41頁 形式:燈箱或落地海報架張貼自助終端服務(wù)內(nèi)容標貼; 自助設(shè)備上張貼使用流程標貼 內(nèi)容:自助終端能夠提供的所有服務(wù)內(nèi)容,所有自助設(shè)備的使用流程; 擺放:自助服務(wù)區(qū)內(nèi)、自助設(shè)備上。 ?流動導(dǎo)購人員應(yīng)堅守崗位,切實履行好職責(zé),主動招呼、接待進廳客戶,詢問客戶需求。 l 通常說來,每年的忙月前、營銷活動前都是應(yīng)考慮實施主動分流的時機。 ?實施外呼短信分流 ?實施效果跟蹤 l 實施主動分流后一個月后,公司可對所選營業(yè)廳所選目標客戶中的部分進行隨機抽樣調(diào)查,了解客戶是否收到相關(guān)提示信息,是否根據(jù)提示信息調(diào)整了辦理業(yè)務(wù)的渠道和方式,如果未調(diào)整原因是什么。 l 需要堅持以營業(yè)廳的名義。業(yè)務(wù)操作知識等 (業(yè)務(wù)操作技能過硬) ?業(yè)務(wù)辦理程序熟練; ?業(yè)務(wù)辦理速度快; ?業(yè)務(wù)辦理準確度高 提升業(yè)務(wù)素質(zhì) Page 47 第 47頁 業(yè)務(wù)知識循環(huán)提升模式 47 知識學(xué)習(xí) 業(yè)務(wù)、服務(wù)知識提升 業(yè)務(wù)知識循環(huán)提升模式 知識測試 測試評估 根據(jù)知識內(nèi)容的難度、信息量,員工的學(xué)習(xí)能力和成長階段等來選擇學(xué)習(xí)的形式,如自學(xué)、晨會培訓(xùn)或抽查、集中培訓(xùn)、老帶新學(xué)習(xí)機制等 為及時掌握員工學(xué)習(xí)的情況,需對學(xué)習(xí)的效果進行檢驗。無論是共性問題還是個性問題,都應(yīng)該分析原因,判斷是基礎(chǔ)未掌握,還是練習(xí)不夠或者練習(xí)方式不對等,并進行針對性的提升 日常工作也作為練習(xí)的一種方式加以重視,加強日常工作中的現(xiàn)場指導(dǎo)工作,對于共性問題也可進行互動研討,共同解決提升 技能評估反饋 突出員工體驗、參與、分享的技能提升模式 提升業(yè)務(wù)素質(zhì) Page 49 第 49頁 示例:天天培訓(xùn),常問常查 營業(yè)廳經(jīng)理、營銷經(jīng)理或者營業(yè)員在晨會、營業(yè)廳閑時對天天培訓(xùn)及日常工作反映上來的疑難問題進行提問抽測。 彩信班前會: 市場部發(fā)布的重點熱點業(yè)務(wù),運用第二天的晨會及閑時等其他時間進行抽測,鞏固效果。一、我們用心去觀察;二、我們的工作就是要找出問題,才能解決問題。 如果大家認真去檢測問卷中的每一個問題,多做幾個營業(yè)廳檢測之后。 ?充分發(fā)揮保安的作用, 比如及時查看營業(yè)廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生情況并通知保潔員清理,整理 DM單,查看飲水機是否有水有杯子,開放空調(diào)等。 關(guān)懷手段: 送水、播放幽默宣傳短片、提供報刊雜志、主動詢問客戶、發(fā)放宣傳資料、移動小課堂等。 無處不在的關(guān)懷 椅子背后放上資料袋方便客戶取用 案例來源:河南移動 將促銷禮品放入消息區(qū)的桌內(nèi),吸引客戶眼球緩解等候焦躁情緒 案例來源:廣東移動 減少感知時間 Page 55 第 55頁 注意忙閑有別,提升營業(yè)人員主動分流和安撫的技能 ?營業(yè)前臺人員: 如有人在后面排隊,則說:“后面這位先生 /女士請再等一下(一分鐘),這位先生大概 /最多三( XX)分鐘馬上就辦完了”?!?請問您是辦 XXX業(yè)務(wù)嗎?”“請稍等,我馬上幫您辦”。現(xiàn)狀 :目前的自助終端 ,不象我們?nèi)粘J褂玫募矣秒娖?,都有安全警示和常見故障及排除小冊子 。 216。在自助設(shè)備上的醒目處設(shè)臵操作指示,指示牌內(nèi)容按所辦理的業(yè)務(wù)類型分開。 , March 10, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :38:1110:38:11March 10, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 3月 10日星期五 10時 38分 11秒 10:38:1110 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :38:1110:38Mar2310Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 。 , March 10, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 10日星期五 10時 38分 11秒 10:38:1110 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 10日星期五 上午 10時 38分 11秒 10:38: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :38:1110:38Mar2310Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 10日星期五 10時 38分 11秒 10:38:1110 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :38:1110:38:11March 10, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 10, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :38:1110:38Mar2310Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。注意指引牌的日常維護,保持指示牌的干凈整潔,及時更換破損的指示牌。以前 ,各地基本上都是設(shè)備壞了 ,基層上報 ,省或地市公司主管聯(lián)系廠家維修人員來維護 216。要求所有的自助設(shè)備供應(yīng)商均提供詳細易懂的小冊子 ,省公司匯總整理后下發(fā) 制作自助設(shè)備 常見故障及 排除指南小冊子 加強對自助終端的維護管理工作 216。 填寫好業(yè)務(wù)預(yù)受理單后 前臺人員 接單后 業(yè)務(wù)辦理中,如客戶問得太多,耽擱太久 ● 不要這樣問:“請問我還有什么可以幫您” ● 要這樣問:“請問您還要辦其它業(yè)務(wù)嗎?” ● 總之要縮小可能的話題,不給客戶再羅嗦的機會 客戶辦完 業(yè)務(wù)后 也可以這樣: 導(dǎo)購人員或值班經(jīng)理應(yīng)及時巡視,一旦發(fā)現(xiàn)有客戶在臺席前 5分鐘以上 ,及時引導(dǎo)客戶離開臺席或至 VIP室另行解答咨詢或幫其辦理業(yè)務(wù)。 ?導(dǎo)購人員或營銷經(jīng)理等人如發(fā)現(xiàn)此情形, 亦可對后面的客戶說:“這位先生 /女士,請耐心再等一兩分鐘,前面那位很快(或再有兩三分鐘)就辦完了”。 在臺席前面設(shè)臵長條座椅,垂直于臺席,客戶排隊時不用站著,而是坐著。 ? 把保安的管理,納入營業(yè)廳的管理中 ,廳經(jīng)理可以根據(jù)保安的表現(xiàn)進行相應(yīng)的獎懲。 實施營業(yè)人員穿越神秘顧客第一線的活動 提升業(yè)務(wù)素質(zhì) Page 52 第 52頁 XX廳做為示范營業(yè)廳 XX營業(yè)廳 以 此 廳 為 標 準 擴 大 范 圍 勵業(yè)營業(yè)廳 216。 選擇聯(lián)通、電信,對自己不熟悉的移動營業(yè)廳(比如到外地出差時選擇一家移動自辦營業(yè)廳)及其他行業(yè)營業(yè)廳做若干份營業(yè)廳檢測問卷。 業(yè)務(wù) PK賽、業(yè)務(wù)寶典點擊賽等: 通過組織各類 PK賽,激勵營業(yè)員不斷地去熟悉并掌握業(yè)務(wù)知識,提升業(yè)務(wù)處理的準確程度和熟練程度 。 ,對服務(wù)規(guī)范方面的培訓(xùn)可采取多樣化培訓(xùn)形式,如情景模擬、演練演示、案例分享等固化業(yè)務(wù)知識和技能。 對測試的結(jié)果進行匯總評估,評估整體和個體的弱項,從而為后續(xù)針對性的學(xué)習(xí)提供素材?;A(chǔ)業(yè)務(wù)知識; 216。 n 主動分流的實施步驟 l 確定目標客戶群和分流宣傳信息后,營業(yè)廳根據(jù)公司的要求,組織落實外呼和短信分流。 l 信息包括:電話號碼、姓名、所屬品牌、入網(wǎng)時間、辦理業(yè)務(wù)類型、地址、電子郵箱等。 ?預(yù)受理過程中,應(yīng)根據(jù)客戶所辦業(yè)務(wù)的需要,做好相應(yīng)工作,如詢問客戶是否攜帶了所需材料或證件、復(fù)印證件等,以減少臺席業(yè)務(wù)辦理時間。 電子渠道推介 示意 廳內(nèi)分流 Page 43 第 43頁 切實作好預(yù)受理工作,在源頭減少溝通環(huán)節(jié) ?咨詢?nèi)藛T數(shù)量較充裕的廳,應(yīng)確保有一人始終在門口迎候客戶,主動詢問客戶的需求。 營業(yè)廳客戶服務(wù)小卡片示意 創(chuàng)新和豐富廳內(nèi)分流工具,并納入營業(yè)廳暗訪的檢查內(nèi)容 廳內(nèi)分流 Page 39 第 39頁 形式:落地?zé)粝浠蚝蠹軆?nèi)張貼片區(qū)營業(yè)廳分布圖寫真;
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