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中遠(yuǎn)集團(tuán)總部管理狀況診斷及改進(jìn)建議咨詢報告(文件)

2025-07-06 20:01 上一頁面

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【正文】 ,將原多頭管理的產(chǎn)業(yè)單元依類型分別設(shè)事業(yè)部統(tǒng)一管理; ? 按照市場競爭階段,集團(tuán)戰(zhàn)略要求和行業(yè)特性建立新的考核體系和考核方法,強(qiáng)化24 對核心人員和專業(yè)人員的激勵,對專業(yè)化公司盡量采用市場化方式 考核; ? 原總部職能機(jī)構(gòu)功能盡量下放,使產(chǎn)業(yè)單元提高決策效率、加強(qiáng)一線決策的速度,質(zhì)量、專業(yè)性和責(zé)任感; ? 加強(qiáng)對核心骨干的培訓(xùn)、輪調(diào),建設(shè)一支“戰(zhàn)略干部隊伍”; ? 強(qiáng)化財務(wù)部門的全面計劃、預(yù)算和監(jiān)控職能,加大審計與管理力量; ? 加強(qiáng)集團(tuán)文化和品牌戰(zhàn)略的管理功能; ? 設(shè)立超事業(yè)部,強(qiáng)化副總裁的業(yè)績責(zé)任,并設(shè)立包括下級公司骨干的經(jīng)營決策專門委員會; ? 設(shè)立專門部門從事集團(tuán)內(nèi)部的資源重組、資產(chǎn)托管和資本經(jīng)營業(yè)務(wù); ? 加強(qiáng)集團(tuán)的信息功能,提高服務(wù)質(zhì)量; ? 海外管理機(jī)構(gòu)單列,并加大工作力度,使集團(tuán)向國際化管理體制轉(zhuǎn)化; 2.總部機(jī) 構(gòu)重組后主要增值服務(wù)手段 集團(tuán)總部應(yīng)致力于為整個集團(tuán)及下屬企業(yè)的運(yùn)作創(chuàng)造價值,總部的主要增殖手段體現(xiàn)在以下幾個方面: ? 集團(tuán)總部的精力應(yīng)主要集中于管理整個集團(tuán)的業(yè)務(wù)組合、最大程度利用集團(tuán)資源進(jìn)行投資發(fā)展,如:兼并收購、資本運(yùn)作、企業(yè)資產(chǎn)重組、開發(fā)新產(chǎn)業(yè),發(fā)展合資企業(yè),構(gòu)建國際化大公司; ? 集團(tuán)總部的職能部門應(yīng)該高效、精簡,并著眼于發(fā)展具有國際水平的,由業(yè)務(wù)部門推動的集團(tuán)戰(zhàn)略、財務(wù)計劃及人力資源培訓(xùn)與開發(fā)等功能; ? 總部職能部門應(yīng)對業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)詢 /審計和考核,并通過有效的激勵機(jī)制而不是對日 常運(yùn)作的干預(yù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營,促進(jìn)業(yè)務(wù)單元的業(yè)績改進(jìn); ? 集團(tuán)總部應(yīng)集中進(jìn)行資金管理,保留一定集中融資;各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)歸集團(tuán)財金部的直接領(lǐng)導(dǎo); ? 加強(qiáng)集團(tuán)的共享服務(wù)功能(如科研、培訓(xùn)、信息),而且應(yīng)該盡量接近最終用戶,為下屬單位提供完善的服務(wù); ? 根據(jù)我國目前的管理體制,集團(tuán)仍需擁有的一定的政府行政職能,但這部分職能應(yīng)盡量與總部主要業(yè)務(wù)職能分離開,并隨企業(yè)體制改革的深化的現(xiàn)代企業(yè)制度的建立而逐漸淡化。集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分溝通思想、在主要問題 上達(dá)成共識,并分步實(shí)施改制方案: 首先應(yīng)完成新控股 (集團(tuán))公司管理方案制定 , 完成總部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和職能的合理分流,包括公司的總體框架設(shè)計,完善和細(xì)化各管理部門和下屬二級單位的功能及管理權(quán)限。 最后階段是全面改制推進(jìn)階段,爭取在短期內(nèi)完成全面改制,形成有特色的集團(tuán)文化,在 提高員工整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上提高集團(tuán)整體競爭優(yōu)勢。航運(yùn)事業(yè)部的運(yùn)作在短期內(nèi)對集團(tuán)的現(xiàn)金流的改善及其重要,因此應(yīng)由董事資深副總裁任部長,下設(shè)若干職能副總經(jīng)理。初期也可允許一定 程度相互競爭。 圖 16 海外發(fā)展辦的組成 通過設(shè)立中集業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)中集在海外的業(yè)務(wù),同時兼管其他二級單位的海外業(yè)務(wù),海外派出人員主要由海外發(fā)展辦協(xié)調(diào)派出,提高中集四大部外派人員地位,解決目陸上產(chǎn)業(yè)部 陸上產(chǎn)業(yè)管理處 陸上產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處 陸上資產(chǎn)管理處 工業(yè)公司 房地產(chǎn) … … 由副總裁兼任,可下設(shè)若干個產(chǎn)業(yè)總經(jīng)理 承擔(dān)陸上產(chǎn)業(yè)計 劃與統(tǒng)計功能,配合集團(tuán)對陸上產(chǎn)業(yè)開展財務(wù)審計、監(jiān)控工作 承擔(dān)陸上產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與協(xié)調(diào)職能,重組二級子公司的陸上產(chǎn)業(yè) 承擔(dān)陸上各產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)管理 海外發(fā)展辦 業(yè)務(wù)處 香港處 海外發(fā)展處 美國 日本 …… 由副總裁任部長,可下設(shè)若干個職能總經(jīng)理 主要承擔(dān)中遠(yuǎn)集運(yùn)的海外業(yè)務(wù)的發(fā)展、協(xié)調(diào)和人事建議,同時兼管其他產(chǎn)業(yè)海外業(yè)務(wù); 承擔(dān)香港的海外業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、人事、監(jiān)控、信息及綜合管理工作; 監(jiān)控、信息及綜合管理工作,海外辦事處的布點(diǎn)及新業(yè)務(wù)拓展規(guī)劃; 29 前政令不暢的問題。這有利于解決目前中遠(yuǎn)對海外子公司控制不力的問題。經(jīng)理主要擔(dān)負(fù)代表、管理和活動協(xié)調(diào)等角色,較弱地控制下面部門的活動。因此,從長期看,項目組建議中遠(yuǎn)集團(tuán)采取下述模式建立國際組織結(jié)構(gòu)。地區(qū)經(jīng)理對該地區(qū)的業(yè)務(wù)活動負(fù)有全部經(jīng)營責(zé)任。中遠(yuǎn)應(yīng)在總部中設(shè)立對海外業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)部門,因此,建議在總部成立海外發(fā)展辦。 航運(yùn)事業(yè)部 航運(yùn)管理處 航運(yùn)商務(wù)處 航運(yùn)綜合處 安全技術(shù)處 航運(yùn)發(fā)展處 中集 中貨 中散 … … 由董事級副總裁任部長,可下設(shè)若干個職能總經(jīng)理及產(chǎn)業(yè)總經(jīng)理 承擔(dān)原運(yùn)輸部運(yùn)管處、調(diào)度處職能,并配合集團(tuán)對航運(yùn)公司進(jìn)行審計; 承擔(dān)原運(yùn)輸部商務(wù)處職能; 承擔(dān)原運(yùn)輸部綜合處職能,發(fā)展部計劃統(tǒng)計處職能(航運(yùn)相關(guān)),新增信息集散職能; 承擔(dān)原管理部技術(shù)處、安監(jiān)處職能(航運(yùn)相關(guān)); 承擔(dān)原發(fā)展部車船規(guī)劃處職能(航運(yùn)相關(guān)),承擔(dān)航運(yùn)資產(chǎn)運(yùn)作、管理和建議職能 28 圖 15 陸上產(chǎn)業(yè)部的組成 ? 成立物流發(fā)展協(xié)調(diào)組 為協(xié)調(diào)集團(tuán)對新產(chǎn)業(yè)(如公共物流)和航運(yùn)相關(guān)業(yè)(外代,攬貨)發(fā)展的支持,建議成立物流發(fā)展協(xié)調(diào)組,推進(jìn)物流實(shí)施的具體部署。 (一)六項調(diào)整 1.總部功能調(diào)整 應(yīng)明確總部功能向戰(zhàn)略和財務(wù)控制型的調(diào)整,在調(diào)整不可能 一步到位的情況下,過渡期需保留部分推進(jìn)營銷一體化進(jìn)程,對航運(yùn)主業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的操作型管理部門,但執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略管理的部門應(yīng)與進(jìn)行航運(yùn)主業(yè)操作管理的部門明確分離。在條件較成熟的單位首先試點(diǎn)可盡早見到成效,有利于增強(qiáng)信心,總結(jié)26 經(jīng)驗,培養(yǎng)鍛煉實(shí)施改制的聯(lián)合項目組成員,探索合理的評價體系; 接下來可采取漸進(jìn)的方式逐步擴(kuò)大推廣范圍,聯(lián)合項目成員應(yīng)作為改革的推進(jìn)者,應(yīng)注意信息反饋和對管理制度的調(diào)整優(yōu) 化,盡量減少改革的阻力和負(fù)面影響,爭取在此過程中使各項管理制度得到進(jìn)一步完善。 25 最高決策機(jī)構(gòu) 以產(chǎn)品歸類設(shè)立產(chǎn)業(yè)發(fā)展模塊 以業(yè)務(wù)和地域按矩陣模式設(shè)立海外發(fā)展模塊 總部直接領(lǐng)導(dǎo)的投資發(fā)展模塊 以職能歸類設(shè)立總部職能機(jī)構(gòu) 圖 13 中遠(yuǎn)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)示意圖 將若干管理權(quán)下放或外包后,中遠(yuǎn)總部需要的管理職能見表 12。 (四)中遠(yuǎn)集團(tuán)管理模式和總部功能調(diào)整的設(shè)想 從上述三個方面的討論可以看出,中遠(yuǎn)集團(tuán)管理模式的轉(zhuǎn)變是集團(tuán)概念的一次重大調(diào)整,集團(tuán)總部應(yīng)從管理型組織向投資與資本運(yùn)作型組織轉(zhuǎn)變。 23 中遠(yuǎn)建立母子公司的需求 中遠(yuǎn)對產(chǎn)權(quán)管理模式的理解 中遠(yuǎn)尚未得到國家正式的資產(chǎn)經(jīng)營授權(quán),以出資人身份明確和外代、中燃、中汽的關(guān)系 在二級公司建立董事會及相應(yīng)的法人治理結(jié)構(gòu) 確保集團(tuán)戰(zhàn)略的一致性,經(jīng)營策略上的協(xié)同性 便于資本運(yùn)作 建立激勵機(jī)制 向子公司委派董事、監(jiān)事、參與決策 對權(quán)益的保值增值實(shí)施動態(tài)管理 派出財務(wù)總監(jiān) 提名總經(jīng)理 完善基礎(chǔ)管理,尤其是成本控制 前幾年的實(shí)踐證明,在中國現(xiàn)有國情下,“產(chǎn)權(quán)管理模式”在多數(shù)情況下也就是使資產(chǎn)帳面不受損失,并不能保證二級公司積極實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略,也不能保證產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新。 4.中遠(yuǎn)集團(tuán)管理模式調(diào)整的方向 項目組認(rèn)為,面對市場競爭的壓力,不管是否愿意,中遠(yuǎn)集團(tuán)的管理模式必然要朝下列方向調(diào)整: ? 營銷一體化將從“以運(yùn)力為中心”轉(zhuǎn)為“以客戶為中心”,建立與重要直接客戶溝通和聯(lián)合,加強(qiáng)對其他類型客戶的服務(wù); ? 結(jié)合航線管理、面向重點(diǎn)地區(qū)和客戶營銷,將運(yùn)價的管理權(quán)向地區(qū)管理的一線下放,加快競爭反應(yīng)速度; ? 充分調(diào)動員工積極性,廣泛開展以客戶滿意度、延伸服務(wù) 價值鏈為中心的創(chuàng)新活動; ? 合理設(shè)置投資、利潤和成本中心,調(diào)整考核指標(biāo),更多引入市場機(jī)制,使二級經(jīng)營單位的業(yè)績和總部職能部門的附加值,更加透明更易監(jiān)控; ? 建立及時反饋與認(rèn)真研究市場信息,能使上下決策順暢溝通的管理機(jī)制。但在實(shí)際推進(jìn)過程中,卻由于缺乏內(nèi)部共識以及有力實(shí)施手段而有所阻滯。 為了在日益激烈的市場競爭中建立與保持競爭優(yōu)勢,中遠(yuǎn)在世界航運(yùn)領(lǐng)域的主要對手已經(jīng)構(gòu)筑了新的 競爭平臺,主要包括: ? 通過兼并擴(kuò)大規(guī)模:如韓進(jìn)控股德國勝利、鐵行和渣華的合并、馬士基與海陸的合并、東方海皇收購美國總統(tǒng)輪船等并購活動; ? 加大資本投入量:如投資更大、更快的集裝箱船、投資建設(shè)專業(yè)化碼頭及轉(zhuǎn)運(yùn)、集散中心、開發(fā)更完善的信息系統(tǒng)和與客戶溝通的網(wǎng)絡(luò)互動手段; ? 以陸上控制海上:如控制有戰(zhàn)略意義的碼頭、強(qiáng)化對一體化物流鏈的控制來確保和客戶的聯(lián)系,獲取提供物流服務(wù)的增殖回報( APL 收入的 25%來自物流服務(wù))。 (二)適應(yīng)航運(yùn)主業(yè)競爭戰(zhàn)略和多元化發(fā) 展的需要 1.世界航運(yùn)市場上的競爭態(tài)勢 近年來,世界航運(yùn)市場上競爭不斷加劇,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: ? 門到門服務(wù)加大了一體化的海陸聯(lián)運(yùn)系統(tǒng)、陸上物流系統(tǒng)及信息系統(tǒng)的建設(shè)速度和力度。通用電氣公司曾經(jīng)采取過這種類型。 PHILIPS曾經(jīng)采取過這種類型。 弱協(xié)調(diào)主管型 領(lǐng)導(dǎo)一個較松散的組織,較弱地控制下面部門的活動。執(zhí)行主管類似于一方諸侯,英荷殼牌采取過這種類型 。圖 13 中給出了中遠(yuǎn)集團(tuán)未來隨著海外業(yè)務(wù)發(fā)展組織模式調(diào)整的展望。 圖 12 矩陣型組織結(jié)構(gòu)圖 ? 國際大企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的演變 國際大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是隨著企業(yè)的發(fā)展而變化的。 優(yōu)點(diǎn)為: 結(jié)構(gòu)靈活,既強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,又強(qiáng)調(diào)地域,可根據(jù)工作重心調(diào)整策略; 缺點(diǎn)為: 組織結(jié)構(gòu)不清晰,管理較國際部制復(fù)雜,職能重疊; 圖 11 混合型組織結(jié)構(gòu)圖 ? 矩陣型組織結(jié)構(gòu) 職能部門 職能部門 市場 生產(chǎn) 總經(jīng)理 (產(chǎn)品 A) 職能部門 市場 生產(chǎn) 總經(jīng)理 (產(chǎn)品 B) 職能部門 總經(jīng)理 (國家 1) 總經(jīng)理 (國家 2) 總經(jīng)理 國際 CEO 職能部門職能部門市場生產(chǎn)總經(jīng)理(產(chǎn) 品A)職能部門市場生產(chǎn)總經(jīng)理 ( 國家 1) 總經(jīng)理 ( 國家 2)總經(jīng)理(產(chǎn) 品B)職能部門總經(jīng)理 ( 國家 1) 總經(jīng)理 ( 國家 2)總經(jīng)理(國際( 或產(chǎn)品A)CEO19 公司的每一部分同時用兩種要素和三種要素來驅(qū)動,即每個子公司(分支機(jī)構(gòu))要向多個上 級部門報告,多個上級部門要同時管理一個子公司。國外部分的組織結(jié)構(gòu)可以和國內(nèi)的不一樣。這三個要素相互沖突、競爭和補(bǔ)充。最初以操作和戰(zhàn)略控股為主,逐漸過渡到戰(zhàn)略和財務(wù)控股為主, 1998 年上海機(jī)電控股集團(tuán)為取得財務(wù)公司而和電氣集團(tuán)合并,成立了以財務(wù)控股為主的上海電氣集團(tuán),下設(shè)八個超事業(yè)部,總部目前通過收購、兼并和置換完成資產(chǎn)重組和資源優(yōu)化的配置戰(zhàn)略。 若干 SBU 又可再合成戰(zhàn)略群 SBG (Strategic Business Group)。 表 10: 馬士基組織結(jié)構(gòu)中三個層次的職能分工 馬士基的組織結(jié)構(gòu)中三個層次的職能分工 層次 總部 決策中心 地區(qū)分部 利潤中心 地區(qū)辦事處 成本中心 功能 制訂重大決策和策略;與大客戶建立長期聯(lián)系;發(fā)展、審核艙位、船期和調(diào)度部署業(yè)務(wù);核查業(yè)績,擬定改進(jìn)措施 制訂預(yù)算;為地區(qū)辦事處訂立具體目標(biāo);統(tǒng)管劃規(guī)為本地區(qū)的各條航線;營銷重點(diǎn) 成本控制中心;在地區(qū)分部規(guī)定的運(yùn)價收 入框架內(nèi),決定具體運(yùn)價; 采用戰(zhàn)略控股模式的集團(tuán)公司通常是通過集團(tuán)型子公司實(shí)施控股集團(tuán)的總戰(zhàn)略。 馬士基兩年前調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)發(fā)展理事會 全球營銷委員會班輪調(diào)度委員會航線管理中心經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理系統(tǒng)管理經(jīng)理商務(wù)及后勤經(jīng)理地區(qū)辦事處 地區(qū)辦事處 地區(qū)辦事處美洲分部地區(qū)辦事處 地區(qū)辦事處 地區(qū)辦事處歐洲分部地區(qū)辦事處 地區(qū)辦事處 地區(qū)辦事處亞洲分部總裁 馬士基組織調(diào)整的重點(diǎn)是把營銷定價權(quán)盡量下放到地區(qū)辦事處一級,以加快一線反應(yīng)速度,提高客戶滿意度,增加價格手段的力度。但總部對下級的信息了解增加了一個層次。為能實(shí)現(xiàn)控股層人員精練的目標(biāo),同時實(shí)施分權(quán)管理的原則,總部通常將操作性的管理功能下放或外包。 ? 總部機(jī)構(gòu)精干高效,并有靈活反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,應(yīng)最大限度地避免官僚行為及個人意志的作用。 (一)適應(yīng)現(xiàn)代化大企業(yè)集團(tuán)管理控制的需要 1.現(xiàn)代化大企業(yè)集團(tuán)管理模式設(shè)計的一般原則 西方大集團(tuán)和國內(nèi)成功企業(yè)集團(tuán)的管理模式一般應(yīng)符合以下原則 : ? 公司總部應(yīng)合理把握在不同的發(fā)展階段實(shí)施戰(zhàn)略管理,財務(wù)監(jiān)控和具體運(yùn)作管理的比重,使用各種科學(xué)手段優(yōu)化集團(tuán)核心資源配置、通過選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才、制定有效的激勵機(jī)制,督促和幫助下屬業(yè)務(wù)單元提高經(jīng)營業(yè)績,為下屬企業(yè)提供附加值。 表 3:關(guān)于中遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的訪談分析 調(diào)查結(jié)果 百分比 代表性說法 不知道 19% 不明確 不明確 48% 過去有過,現(xiàn)在正在搞,目標(biāo)變化快,沒有明確提 出; 明確 33% 下海,登陸,上天,航運(yùn)為主,全球化、一體化、 多元化; 共訪談了 57 人, 有效回答案 48 人 表 4:關(guān)于中遠(yuǎn)企業(yè)文化的訪談分析 11 調(diào)查結(jié)果 百分比 代表性說法 不知道 27% 感受不多;基本與航運(yùn)有關(guān);公司是人治而不是法 治;有口號,只是表面文章; 不明確
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