4a工作流程培訓(xùn)課件(文件)
【正文】 M檢查 PO單 AE需簽字 . ! (若有夜間緊急情況 , AE負(fù)責(zé)檢查品管貼紙簽字并復(fù)印給流程留底 ) ! ! Adept上結(jié)卡 , 并請(qǐng) AD簽字 客戶部注意 ! Where is “Job Detail Report” Adept Job Detail Report Report Production Traffic 使用自己的代碼進(jìn)入 Adept, 依次打開(kāi)以下窗口 : PO PE 簡(jiǎn)報(bào) :1 ? 從客戶處接受簡(jiǎn)報(bào) – 當(dāng)客戶向我們簡(jiǎn)報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí)，客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。 – 簡(jiǎn)報(bào)必須明了，不要把簡(jiǎn)報(bào)變成大雜燴（即把 TVC，Radio, NP, POP, 包裝等放在一起） – 必須注明細(xì)節(jié) – 客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時(shí)間預(yù)算等情況，并在簡(jiǎn)報(bào)上注明手繪還是電腦 L/O。 ? 在成本控制上掌握外發(fā)的費(fèi)用及時(shí)間，確保在整個(gè)過(guò)程中達(dá)到最佳成本效益。 ? 客戶部將確認(rèn)的工作卡連同工作袋一起交給流程，流程簽發(fā)工作卡，編工作卡號(hào)并分發(fā)給相關(guān)人員。 工作流程（續(xù)） ? 工作完成后，作品須貼有品管貼紙，并要有執(zhí)行人及 CD或 GH的簽字。如有特殊情況不能經(jīng)過(guò)流程，客戶部須將作品復(fù)印件留給流程，才可以拿走作品。 卡號(hào)的功能 ? 時(shí)間： – 跟蹤控制 – 按時(shí)交件 – 精確估計(jì)時(shí)間 卡號(hào)的功能 ? 費(fèi)用： – 財(cái)務(wù)好運(yùn)作 – 費(fèi)用控制準(zhǔn)確 工作簡(jiǎn)報(bào)的基本程序 簡(jiǎn)報(bào)： 1 （ 客戶部，流程部） ? 從客戶處接受簡(jiǎn)報(bào) – 當(dāng)客戶向我們簡(jiǎn)報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí)，客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表，并以此作參考，不能擅自承諾客戶。 – 簡(jiǎn)報(bào)必須明了，不要把簡(jiǎn)報(bào)變成大雜燴（即把TVC， Radio, NP, POP, 包裝等放在一起） – 必須注明細(xì)節(jié) – 客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全，詳細(xì)記錄創(chuàng)意，制作時(shí)間預(yù)算等情況，并在簡(jiǎn)報(bào)上注明手繪還是電腦 L/O。 – 必須按簡(jiǎn)報(bào)中于限定日期內(nèi)完成工作。 – 創(chuàng)意過(guò)程中，制作部將要參與討論，提示新的制作工藝及建議。 Layout : 3 （流程部） ? 必須有 CD/GH以上人員簽字； ? 復(fù)印稿件，并放入工作袋； ? 交給客戶部并有 AM及以上人員簽字。 – 所有 L/O都必須經(jīng) CD/GH簽字； – 工作袋中應(yīng)有復(fù)印件； – 流程部要檢查 L/O是否符合項(xiàng)目的要求。 – 客戶部必須檢查工作簡(jiǎn)報(bào)或修正卡中可能發(fā)生的時(shí)間成本，材料等因素進(jìn)行核對(duì)，充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價(jià)單，并有利于創(chuàng)意的執(zhí)行。 ? 打印正式估價(jià)單，并簽字交給客戶部。 創(chuàng)意執(zhí)行： 1 ( 流程部） ? 把修正卡發(fā)給相關(guān)人員； ? 從創(chuàng)意制作人員取得相關(guān) PO的信息 ? 簽發(fā) Purchasing Order ? PO交給財(cái)務(wù)部一份。 – 流程部必須確信所有的稿件已標(biāo)明，以便制作，如不符合要求，流程部應(yīng)退回給創(chuàng)意部修改，直到符合要求為止。 – 客戶部人員不得到完稿部去，如果工作特殊欲了解進(jìn)程，請(qǐng)先和流程部聯(lián)系； – 沒(méi)有完整資料的修正卡和工作卡號(hào)，完稿部不得開(kāi)始工作。 完稿： 2 （ 流程部，創(chuàng)意部） – 如有拍攝、插畫(huà)、租片等外發(fā)工作，流程
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