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某公司春夏訂貨會(huì)述職報(bào)告(文件)

2025-03-03 10:55 上一頁面

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【正文】 色和尺碼的銷售占比情況,這樣才能使單店的新品上市更加準(zhǔn)確,詳細(xì)到每個(gè)款式、價(jià)格段、 SKU和尺碼,為單店新品上市的銷售提供有利的保障。 【 訂購公式 =上周銷售數(shù)量 訂銷比( ) ( 1+促銷活動(dòng)預(yù)計(jì)增長率) -市場(店鋪)庫存+途中周期銷售預(yù)測數(shù)量 】 方式五:團(tuán)購補(bǔ)貨 這一方式主要針對(duì)單店產(chǎn)生的團(tuán)購業(yè)務(wù)而進(jìn)行的補(bǔ)貨。 清點(diǎn)貨品 貨品到達(dá)店鋪后應(yīng)及時(shí)開箱盤點(diǎn),盤點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真核對(duì)好貨品的貨號(hào)、顏色和尺碼與倉庫的出貨單據(jù)是否一致;如果開箱后發(fā)現(xiàn)沒有隨帶黃單,店鋪應(yīng)及時(shí)反饋給區(qū)域商品專員;要求及時(shí)傳真或電子郵件提供貨品明細(xì)。 門店退貨 退殘流程圖及圖解 退 殘 門店在系統(tǒng) 做退殘申請(qǐng) 倉庫在系統(tǒng) 確認(rèn)退殘實(shí) 物及單據(jù) 15號(hào) /月前倉管將 本月退殘匯總交 對(duì)商品人員 注:退殘需在規(guī)定時(shí)間,且在三包范圍內(nèi)。 倉庫在系統(tǒng) 確認(rèn)退殘實(shí) 物及單據(jù) 退貨流程圖 退貨 /退殘流程圖解析 退貨 各店鋪針對(duì)過季貨品或滯銷貨品,因倉庫容量不夠、季節(jié)氣候變化和促銷活動(dòng)貨品不同等原因可向公司申請(qǐng)退貨,在得到商品負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可將該申請(qǐng)貨品退至公司倉庫。 要求: A、殘次品必須在規(guī)定的時(shí)間期限,且屬于三包范圍內(nèi)。 四、新設(shè)店商品采購策劃及實(shí)例講解 新設(shè)店總款量( SKU)統(tǒng)計(jì) 新設(shè)店產(chǎn)品品類結(jié)構(gòu)制訂 新設(shè)店訂購額預(yù)測 新設(shè)店產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制訂 產(chǎn)品選擇 商品配送單制訂 產(chǎn)品訂購量及訂購額制訂 訂購總額與訂購需求總額核對(duì)、調(diào)整 ?流程圖 新設(shè)店商品采購策劃 1、新設(shè)店總款量(SKU)統(tǒng)計(jì): 新設(shè)店總款量= 新設(shè)店展示數(shù)量 (由空間部提供新設(shè)店SKU) +周轉(zhuǎn)數(shù)量 (周轉(zhuǎn)數(shù)量=展示數(shù)量 25%) 2、新設(shè)店訂購額預(yù)測: 新設(shè)店訂購額= 月銷售額 訂銷比( ) +展示商品額 +周轉(zhuǎn)商品額 (展示商品額、周轉(zhuǎn)商品額 =展示數(shù)量、周轉(zhuǎn)數(shù)量 平均單價(jià)(平均單價(jià)為 — ) 新設(shè)店產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制訂: 根據(jù)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比例,結(jié)合總款量( SKU),設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)量(設(shè)定鞋比重為 50%、服裝為 48%、配件為 2%,此比例為基本比例具體需要根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r進(jìn)行上下調(diào)整) 4、新設(shè)店產(chǎn)品品類結(jié)構(gòu)制訂(含男女比例、上下裝比例、各品類比重): 根據(jù)各類別的比重,結(jié)合當(dāng)?shù)胤止臼袌銮闆r制訂各品類的比例與比重; 5、產(chǎn)品選擇: 根據(jù)已制訂的總款量及結(jié)構(gòu)、品類比重,參考臨近市場的暢銷商品進(jìn)行選擇; 6、產(chǎn)品訂購量及訂購額制訂: 根據(jù)選擇的商品,結(jié)合該產(chǎn)品暢銷度及產(chǎn)品在臨近市場各暢銷度的月銷售量、產(chǎn)品訂購周期進(jìn)行產(chǎn)品訂購量制訂,并根據(jù)已制訂的產(chǎn)品訂購量乘以各商品零售價(jià),計(jì)算出訂購總額 。 店鋪鋪貨 : A、象山北路店總款量(SKU)統(tǒng)計(jì)(最新貨架): 店鋪賣場 SKU數(shù)統(tǒng)計(jì)表: 象山路 38㎡ 店 鋪 SKU 鋪 貨 標(biāo) 準(zhǔn)(夏) 服裝板墻 數(shù)量 最低 SKU陳列 SKU總計(jì) 鞋墻 數(shù)量 最低 SKU陳列 SKU總計(jì) 1m 3 6 18 90 7 16 112 2m 9 12 108 60 3 10 30 由上述圖表可以知道象山店的賣場 SKU數(shù),鞋子 142個(gè) SKU,服裝的 SKU數(shù)為126,共個(gè) SKU數(shù)。 象山店實(shí)際訂購總額( 236764元)與新設(shè)店訂購額( 227709元)核對(duì)調(diào)整后的相差異為: 9055元,差異比 %。 H、商品配送單制訂: 根據(jù)調(diào)整的產(chǎn)品總款量、結(jié)構(gòu)量及訂購額制訂商品配送單,經(jīng)主管審核后進(jìn)行配送。 物流管理 級(jí)別 商圈位置 銷售面積 月 /年租金 預(yù)估銷售額 補(bǔ)貨周期 旗艦店 國家一級(jí)城市 , 屬于城市的一級(jí)消費(fèi)商圈或成熟的步行街 100㎡ 以上 100萬 /年 300萬 /年 3次 /周 特A店 省會(huì)或市級(jí)市的主要商圈 ,城市步行街 80㎡ 以上 50萬 /年 180萬 /年 3次 /周 A級(jí)店 國家二級(jí)城市消費(fèi)成熟的一類商圈 , 城市的步行街 60㎡ 以上 20萬 /年 100萬 /年 3次 /周 B級(jí)店 地級(jí)市或縣級(jí)市的主要商圈 、步行街等 40㎡ — 60㎡ 10萬 /年 50萬 /年 2次 /周 C級(jí)店 地級(jí)市或縣級(jí)市的次要商圈 < 40㎡ 5萬 /年 25萬 /年 2次 /周 說明: 1. 以上數(shù)據(jù)設(shè)定,僅作為店鋪級(jí)別設(shè)定的參考。 流程圖 店長 、 督導(dǎo) 直營排單 商品部主管 倉庫主管 送貨員 店長 \店員 補(bǔ)貨單 補(bǔ)貨單 補(bǔ)貨單 電腦排單 配貨出庫 運(yùn)送貨物 轉(zhuǎn)交直營會(huì)計(jì)確認(rèn) 統(tǒng)一歸檔記錄 實(shí)物清點(diǎn)簽收確認(rèn)錄 入電腦系統(tǒng) 貨品季節(jié)轉(zhuǎn)換(統(tǒng)一)退貨流程指引(流程中的職務(wù)可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況作調(diào)整) 商品部主管 商品管理 專員 區(qū)域督導(dǎo) 直營 \加盟店 倉庫主管 階段退貨計(jì)劃 實(shí)際退貨計(jì)劃 退貨通知單 通知產(chǎn)品下架 退貨產(chǎn)品明細(xì) 退貨明細(xì)確認(rèn) 退貨明細(xì)確認(rèn) 退貨指令單 安排退貨 方案執(zhí)行 退貨產(chǎn)品入庫 退貨記錄歸檔 財(cái)務(wù)退貨入帳 六、訂貨會(huì)工作準(zhǔn)備及訂貨指標(biāo)分解 時(shí)間 落實(shí)事項(xiàng) 通知客戶本次訂貨會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn);并了解客戶意向,灌輸公司的方針政策;確定參加訂貨會(huì)的人員,走訪客戶對(duì)客戶庫存貨品進(jìn)行摸底核查; 與客戶溝通,最終敲定本次訂貨會(huì)訂貨計(jì)劃;最終確定參加訂貨會(huì)的人員明細(xì); 為參加訂貨的客戶做單店訂貨數(shù)據(jù)分析及本期訂貨計(jì)劃;做分公司的訂貨任務(wù)分解,及本季產(chǎn)品訂購比例規(guī)劃; 宣講公司訂貨政策,培訓(xùn) “如何訂貨及本次訂貨產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”; 制定相關(guān)的訂貨現(xiàn)場制度流程及人員跟蹤客戶訂貨,實(shí)行“一對(duì)一”訂貨指導(dǎo);并在參加訂貨會(huì)前通知至所有參會(huì)人員 訂貨會(huì)現(xiàn)場跟蹤客戶訂貨,評(píng)審客戶訂單; 制定店鋪及客戶期貨終端上市計(jì)劃 因分公司數(shù)據(jù)系統(tǒng)條件、總部貨品結(jié)構(gòu)未及時(shí)到位及員工專業(yè)知識(shí)的缺乏,江西分公司部分未落實(shí)到位,具體訂貨會(huì)分公司工作準(zhǔn)備及時(shí)間跨度均按照此流程事項(xiàng)操作 : 訂貨指標(biāo)分解 七、商品分析培訓(xùn) 商品分析的含義: 商品數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)信息化越來越重要,業(yè)務(wù)系統(tǒng)給我們提供了大量的數(shù)據(jù),但如何利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并得到有價(jià)值的結(jié)果來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),是擺在所有企業(yè)面前的、需要不斷探索的課題,商品分析也就是依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目分析進(jìn)而產(chǎn)生有價(jià)值的結(jié)果來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的工作。 客戶 :是銷售對(duì)象,包括會(huì)員。 時(shí)間 :進(jìn)行數(shù)據(jù)分析非常重要的維度,分析的角度有公歷角度和農(nóng)歷角度。 含稅銷售額 :客戶購買商品所支付的金額。 毛利率=(毛利 /實(shí)際銷售額) 100%。) 促銷次數(shù) :促銷次數(shù)有宏觀概念上的,也有微觀概念上的。 客單價(jià) =銷售額 /交易次數(shù) 周轉(zhuǎn)天數(shù) :周轉(zhuǎn)天數(shù) =庫存金額 /銷售吊牌額。服裝行業(yè)上具體指訂貨會(huì)上所訂購且分期交付的貨品。 商品分析之銷售指標(biāo)分析 銷售狀況分析:主要分析本月銷售情況、本月銷售指標(biāo)完成情況、與去年同期對(duì)比情況。 坪效:主要是本月坪效情況、與去年同期對(duì)比。 盤點(diǎn)損耗率分析:主要是門店盤點(diǎn)結(jié)果簡要分析,通過分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)門店在商品進(jìn)、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題。通過此數(shù)據(jù)可以針對(duì)貨品銷售的好壞進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。它是衡量庫存是否合理的重要指標(biāo),合理的標(biāo)準(zhǔn)在 35左右。通過該組數(shù)據(jù)的分析可以看出門店庫存是否出現(xiàn)異常,特別是否存在庫存積壓現(xiàn)象。這組數(shù)據(jù)在分析門店客流量、客單價(jià)時(shí)特別要注重門店開始促銷活動(dòng)期間及促銷活動(dòng)前的對(duì)比分析,促銷活動(dòng)的開展是否對(duì)于提高門店客流量、客單價(jià)起到了一定的作用。 3)對(duì)巡店時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出并給予指導(dǎo) 4)合理的調(diào)配人員,按崗定人 5)保質(zhì)保量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。也為店鋪盤點(diǎn)時(shí)提供便利。減少店鋪貨品的受損率。 本部門的流程明確化 B:盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完成后,核對(duì)錄入數(shù)據(jù);并與庫存數(shù)據(jù) 進(jìn)行核對(duì),如果盤點(diǎn)出現(xiàn)差異,店鋪負(fù)責(zé)人首先要核 對(duì)每日進(jìn)、銷、存、手工帳。倉庫負(fù)責(zé)人在收到差異單后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成差異核對(duì),并做出相關(guān)處理。 部門之間的配合、流程的明確化 : 1)殘次品必須在規(guī)定的時(shí)間期限,且屬于三包范圍內(nèi)。 分公司問題及建議總公司事項(xiàng) 分公司: 人員:提升員工執(zhí)行力與配合度,提升員工專業(yè)能力及崗位人員及時(shí)到位; 總經(jīng)理:加強(qiáng)對(duì)員工監(jiān)督管理,相應(yīng)政策落實(shí)及執(zhí)行到位; 設(shè)備:盡快安裝 ERP系統(tǒng),完善分公司與總部相關(guān)業(yè)務(wù)信息傳遞;完善終端網(wǎng)絡(luò)銷售及庫存數(shù)據(jù)傳遞; 總公司建議: 銷售部:出臺(tái)相應(yīng)分公司操作流程及與分公司相對(duì)接人員溝通頻率表;建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模板,及時(shí)與分公司商品人員對(duì)接形成分公司與總部商品信息鏈 空間部:設(shè)計(jì)相關(guān)圖紙考慮全面避免出現(xiàn)圖紙到終端出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致修改(例:圖紙相應(yīng)尺寸、施工圖中相應(yīng)材料要求及顏色),對(duì)貨架廠的管理執(zhí)行落實(shí)到位;空間道具的陳列 SKU規(guī)劃等; 。 3) 同時(shí)要求倉庫人員在接到退貨單起 3日內(nèi)必須完成退貨工作。 2)活動(dòng)促銷調(diào)撥:單店在各個(gè)活動(dòng)時(shí)期間貨品調(diào)整產(chǎn)生的調(diào)撥,單店或區(qū)域各店鋪由于所屬活動(dòng)針對(duì)不同(時(shí)期)貨品而進(jìn)行的調(diào)整調(diào)撥。 C:針對(duì)有差異的
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