會展節(jié)事策劃與組織的概念(文件)
【正文】 裝 飾 舞臺表演與演示區(qū)域 服 務(wù) 區(qū)域 觀 眾和參與者區(qū)域 設(shè) 施 設(shè)備 管理區(qū)域 燈光 特技效果 布景 舞美設(shè)計 場地裝飾 二、 現(xiàn)場組織 與 實 施 節(jié)事活動的現(xiàn)場組織與 實施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動是否成功的一個標(biāo)志。對于現(xiàn)場的組織工作人員來說，現(xiàn)場組織工作是所有節(jié)事活動工作中最關(guān)鍵的一環(huán)，他決定著活動的成功與否，同時也是最緊張最疲勞的工作環(huán)節(jié)。 現(xiàn)場工作人員 在節(jié)事活動現(xiàn)場管理中需要大量的執(zhí)行人員來完成不同區(qū)域的工作任務(wù) 及 階段性工作，活動項目組織者就需要聘用臨時人員。 后勤保障中的問題 交通保障 安全保障 1 2 4 5 舉辦活動過的目的是什么？ 預(yù)計有多少觀眾、媒體記者和 VIP貴賓參加？ 活動是否有分會場？它們之間相隔多遠(yuǎn)？ 活動是否需要電視轉(zhuǎn)播 ? 目的 參加人數(shù) 活動場地 宣傳 3 6 活動是在室內(nèi)還是室外進行？還是兩者都有？ 活動對設(shè)施有何要求？是否要求活動有供殘疾人使用的設(shè)施？ 活動場地 設(shè)施要求 后勤保障中需要考慮的問題如下 7 8 10 11 場地的座位布局如何？ 需要哪些方面的供應(yīng)商 /服務(wù)商？ 工作人員和志愿者是否需要制作制服 ？ 需要安排何種緊急救援、保安措施和人流控制措施？ 活動場地 供應(yīng)商服務(wù)商 工作人員 安保 9 12 活動需要多少工作人員和志愿者？
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