全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù)(文件)
【正文】 3/52023/3/5March 5, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 5日星期日 2023/3/52023/3/52023/3/5 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023/3/52023/3/52023/3/5Mar235Mar23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/3/52023/3/5March 5, 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 2023/3/52023/3/52023/3/5Sunday, March 5, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/3/52023/3/52023/3/52023/3/5 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023/3/52023/3/52023/3/52023/3/53/5/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023/3/52023/3/5Sunday, March 5, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 廣州分部副總經(jīng)理常城作為分部的負(fù)責(zé)人，對(duì)分部發(fā)生的重大案件未能給予足夠重視，未能充分了解案件情況、法律文書(shū)的內(nèi)容，未能在法律文書(shū)限定的期限內(nèi)對(duì)總經(jīng)辦的案件處理工作給予指導(dǎo)，未能盡到崗位職責(zé)，從而造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失。 2023年 8月 25日廣州分部總經(jīng)辦將上述有關(guān)法律文書(shū)傳真至總裁辦公室法律事務(wù)部，并注明由時(shí)任法律顧問(wèn)職務(wù)并負(fù)責(zé)訴訟案件檔案管理人員的魏然接收，魏然接收上述文件后于當(dāng)日轉(zhuǎn)給時(shí)任主管律師余延華處理，余律師于當(dāng)日通過(guò)電子郵件的方式發(fā)給廣州分部總經(jīng)辦 “ 執(zhí)行異議書(shū) ” ，廣州分部總經(jīng)辦于當(dāng)日接收該文件并加蓋公章后，因未能與法院執(zhí)行法官取得聯(lián)系而未將該文件在《履行到期債務(wù)通知書(shū)》要求的 15日內(nèi)提交給人民法院。 檔案管理員因工作或其他原因暫離工作崗位時(shí)，本公司負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)指定他人代理其工作，并書(shū)面上報(bào)總裁辦檔案室，以免延誤工作。 負(fù)責(zé)做好每年度本公司各門(mén)類檔案的統(tǒng)計(jì)工作。 6 分部檔案工作職責(zé) 共九個(gè)要點(diǎn)： 貫徹執(zhí)行投資公司下發(fā)的各項(xiàng)檔案管理制度、工作規(guī)范。 有關(guān)的合同文件按總部規(guī)定的要求郵寄移交。 開(kāi)展檔案信息編研，推廣檔案利用。 安全便利 一方面是指做好檔案的防損毀、防丟失；另一方面是指在流通控制上要保守好應(yīng)保守的秘密；最后一方面是指要編撰好檔案的檢索利用工具，開(kāi)展好檔案的利用工作。 ③檔案的形式是多種多樣的。 2 檔案的定義 我國(guó)檔案界比較權(quán)威的一種提法認(rèn)為，檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。 隨著企業(yè)的日益發(fā)展壯大，這些原始憑證將逐漸成為向業(yè)界同行展示的驕人成績(jī)，成為企業(yè)發(fā)展史上不可或缺的無(wú)形資產(chǎn)； 它是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否規(guī)范化達(dá)標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)生存繼續(xù)發(fā)展的基石。負(fù)責(zé)按要求執(zhí)行任務(wù)并按時(shí)將任務(wù)完成情況回復(fù)總裁辦公室。周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃，是經(jīng)營(yíng)管理者在工作中具有前瞻性的一種體現(xiàn) 范圍 ? 月度工作計(jì)劃管理適用于鵬潤(rùn)投資及其下屬所有單位 1 9/17/2023 1:06:45 (26) 崗位職責(zé) 作業(yè)內(nèi)容 ?月度工作計(jì)劃內(nèi)容的組成部分 ?工作計(jì)劃的編制及報(bào)送 ?月度工作總結(jié) ?月度工作計(jì)劃抽查 ?月度工作計(jì)劃考核 ?月度工作計(jì)劃獎(jiǎng)懲 總裁辦公室職責(zé)： 總部各職能中心及相關(guān)責(zé)任人職責(zé)： 各分部總經(jīng)辦及相關(guān)責(zé)任人職責(zé)： 月度工作計(jì)劃管理 鵬潤(rùn)（國(guó)美）月度工作計(jì)劃管理流程圖 月度工作計(jì)劃 總部職能中心 總裁辦公室 分部總經(jīng)辦 分部職能部門(mén) 流 程 圖 根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)書(shū)、專項(xiàng)任務(wù)、文件批示、會(huì)議紀(jì)要等編制本部門(mén)月度工作計(jì)劃及總結(jié) 按批示執(zhí)行 匯編及負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn) 下發(fā)跟蹤 考核存檔 收集 整理 上報(bào) 抽查 考核 存檔 審核、修訂、批準(zhǔn)及任務(wù)跟蹤 不合格 合格 1 9/17/2023 1:06:45 (28) 月度工作計(jì)劃模板 1 9/17/2023 1:06:45 (29) 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司制度管理工作、貫徹公司法治思想，為公司各級(jí)單位提供開(kāi)展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。 正式簽發(fā)的文件以外，需報(bào)送直接上級(jí)審批或送平級(jí)管理單位解決的文件。 全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù) 主講：總裁辦公室主任 梁弋 日期： 2023年 5月 1 9/17/2023 1:06:45 (1) 目錄 全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù) 一、全國(guó)總辦管理體系架構(gòu) 1. 全國(guó)總辦管理體系架構(gòu)略圖 2. 總裁辦公室組織架構(gòu) (總部 ) 3. 總經(jīng)理辦公室組織架構(gòu) (分部 /三級(jí)公司 ) 二、總裁辦工作職能及崗位職責(zé) 1. 工作職能 2. 崗位職責(zé) 目錄 全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù) 三、總辦系統(tǒng)專項(xiàng)職能描述 1. 公文印信管理 2. 計(jì)劃任務(wù)管理 3. 授權(quán)管理 4. 開(kāi)業(yè)考核 5. 加盟店管理 6. 檔案管理 7. 法律事務(wù)處理 目錄 全國(guó)總辦管理體系操作實(shí)務(wù) 四、制度建設(shè) 五、新分部總辦系統(tǒng)開(kāi)業(yè)流程 1 9/17/2023 1:06:45 (5) 一、全國(guó)總辦管理體系架構(gòu) 1 9/17/2023 1:06:45 (6) （總部） 架構(gòu)圖 （分部 /三級(jí)公司） L級(jí)分部 M級(jí)分部 S級(jí)分部 1 9/17/2023 1:06:45 (7) 一、全國(guó)總辦管理體系架構(gòu)圖 總 裁 常務(wù)副總裁 總裁辦公室 總部各職能中心 總部各直屬部門(mén) 分 部 （以 L級(jí)分部為例） 分部總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)辦主任 行政主管 總經(jīng)理秘書(shū) 檔案管理員 信息員 選址主管 1 9/17/2023 1:06:45 (8) 二、總裁辦工作職能及崗位職責(zé) 總裁辦工作職能及崗位職責(zé) 管理地位 管理職能 總裁辦公室是公司的行政監(jiān)督和管理協(xié)調(diào)中心，處于承上啟下、組織實(shí)施、督察指導(dǎo)的管理地位，在行政隸屬關(guān)系上歸公司總裁和常務(wù)副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)，是總裁和常務(wù)副總裁的事務(wù)保障單位。包括： 正式簽發(fā)的文件 內(nèi)部往來(lái)文件 指按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式擬寫(xiě)，由各單位總辦統(tǒng)一授號(hào)、用印、下發(fā)、并存檔的文件。 各級(jí)單位相關(guān)責(zé)任 總裁辦、各分部總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文權(quán)限（按授權(quán)）、格式、發(fā)送范圍等進(jìn)行審核，
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