會展準備階段禮儀規(guī)范及訓練教材(文件)
【正文】 設施 確定會場 面積 及早預訂 會場 會場選擇 考慮因素 2）會場環(huán)境設計與布置 (1)路標及相關標志 ? 會場外主要的通道設置路標 ? 路標包括指示箭頭、會議名稱、地址和時間 ? 路標可包括會議主要標識圖案，以強化品牌形象 ? 路標所含標識或文字應清楚、醒目的，一般要求使用簡潔精練的敬語 （ 2）冷氣和暖氣 最佳濕度： 60%到 80% 最佳溫度： 18到 20攝氏度 其它要求： 通風、無異味 （ 3）桌椅 ? 桌子要足夠大，能方便與會者攤開資料。 ? 如在帶有舞臺的大型會議廳里，主席臺的燈光應略為突出，但不宜過分強調(diào)。 ? 背景音樂應柔和、悠揚，聲音不宜過大，以不影響與會人員言談交流為原則。 （ 7）橫幅 場外橫幅 場內(nèi)橫幅 （ 8）名牌 ? 名牌有掛牌和桌牌兩種 ? 名牌要清楚寫明姓名 ? 職務、單位等信息也可寫在名牌上 ? 在國際會議中擔任職務的人員，如大會主席、副主席、秘書長等，其名牌只寫職務，不寫姓名 （ 9）插花 ? 鮮花裝飾會議現(xiàn)場美化環(huán)境，緩解疲勞，一般不用紙花、絹花、塑料花來布置會場。 ?會議現(xiàn)場在角落處或入口處設置茶水服務。 茶歇示例 座次安排 會議座次安排 1）會議座次形式 環(huán)繞式 主席式 圓桌式 2）主席臺座次安排 ? 主席臺座次安排的必要性 ? 主席臺座次排列一般原則 ? 主席臺座次安排的靈活性 ? 座次安排應提前落實妥當 ? 在正式場合拍攝的合影，一般應進行排位。 ? 在合影時，所有的參與者一般均應站立。 合影座次 示例圖 （ 14） （ 12） （ 10） （ 8） （ 7） （ 9） （ 11） （ 13） （ 15） （ 5） （ 3） （ 1） 主人 （ 2） （ 4） （ 6） 照相機 合影座次示例圖 乘車座次 1）小轎車 —— 車主親自駕駛 ? 雙排五座轎車上其他的四個座位的座次，由尊而卑依次應為：副駕駛座，后排右座，后排左座，后排中座。 ? 三排七座轎車上其他的六個座位的座次，由尊而卑依次應為：后排右座，后排左座，后排中座，中排右座，中排左座，副駕駛座。而在公務活動中，副駕駛座，特別是雙排五座轎車上副駕駛座，則被稱為 隨員座 ，循例專供秘書、翻譯、警衛(wèi)、陪同等隨從人員就座。 本章完 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 05:14:2505:14:2505:14Saturday, March 4, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023年 3月 4日星期六 5時 14分 25秒 05:14:254 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :14:2505:14Mar234Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 上午 5時 14分 :14March 4, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 05:14:2505:14:2505:143/4/2023 5:14:25 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :14:
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