會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)范及訓(xùn)練教材(文件)
【正文】 設(shè)施 確定會(huì)場 面積 及早預(yù)訂 會(huì)場 會(huì)場選擇 考慮因素 2）會(huì)場環(huán)境設(shè)計(jì)與布置 (1)路標(biāo)及相關(guān)標(biāo)志 ? 會(huì)場外主要的通道設(shè)置路標(biāo) ? 路標(biāo)包括指示箭頭、會(huì)議名稱、地址和時(shí)間 ? 路標(biāo)可包括會(huì)議主要標(biāo)識(shí)圖案，以強(qiáng)化品牌形象 ? 路標(biāo)所含標(biāo)識(shí)或文字應(yīng)清楚、醒目的，一般要求使用簡潔精練的敬語 （ 2）冷氣和暖氣 最佳濕度： 60%到 80% 最佳溫度： 18到 20攝氏度 其它要求： 通風(fēng)、無異味 （ 3）桌椅 ? 桌子要足夠大，能方便與會(huì)者攤開資料。 ? 如在帶有舞臺(tái)的大型會(huì)議廳里，主席臺(tái)的燈光應(yīng)略為突出，但不宜過分強(qiáng)調(diào)。 ? 背景音樂應(yīng)柔和、悠揚(yáng)，聲音不宜過大，以不影響與會(huì)人員言談交流為原則。 （ 7）橫幅 場外橫幅 場內(nèi)橫幅 （ 8）名牌 ? 名牌有掛牌和桌牌兩種 ? 名牌要清楚寫明姓名 ? 職務(wù)、單位等信息也可寫在名牌上 ? 在國際會(huì)議中擔(dān)任職務(wù)的人員，如大會(huì)主席、副主席、秘書長等，其名牌只寫職務(wù)，不寫姓名 （ 9）插花 ? 鮮花裝飾會(huì)議現(xiàn)場美化環(huán)境，緩解疲勞，一般不用紙花、絹花、塑料花來布置會(huì)場。 ?會(huì)議現(xiàn)場在角落處或入口處設(shè)置茶水服務(wù)。 茶歇示例 座次安排 會(huì)議座次安排 1）會(huì)議座次形式 環(huán)繞式 主席式 圓桌式 2）主席臺(tái)座次安排 ? 主席臺(tái)座次安排的必要性 ? 主席臺(tái)座次排列一般原則 ? 主席臺(tái)座次安排的靈活性 ? 座次安排應(yīng)提前落實(shí)妥當(dāng) ? 在正式場合拍攝的合影，一般應(yīng)進(jìn)行排位。 ? 在合影時(shí)，所有的參與者一般均應(yīng)站立。 合影座次 示例圖 （ 14） （ 12） （ 10） （ 8） （ 7） （ 9） （ 11） （ 13） （ 15） （ 5） （ 3） （ 1） 主人 （ 2） （ 4） （ 6） 照相機(jī) 合影座次示例圖 乘車座次 1）小轎車 —— 車主親自駕駛 ? 雙排五座轎車上其他的四個(gè)座位的座次，由尊而卑依次應(yīng)為：副駕駛座，后排右座，后排左座，后排中座。 ? 三排七座轎車上其他的六個(gè)座位的座次，由尊而卑依次應(yīng)為：后排右座，后排左座，后排中座，中排右座，中排左座，副駕駛座。而在公務(wù)活動(dòng)中，副駕駛座，特別是雙排五座轎車上副駕駛座，則被稱為 隨員座 ，循例專供秘書、翻譯、警衛(wèi)、陪同等隨從人員就座。 本章完 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 05:14:2505:14:2505:14Saturday, March 4, 2023 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 2023年 3月 4日星期六 5時(shí) 14分 25秒 05:14:254 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :14:2505:14Mar234Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 上午 5時(shí) 14分 :14March 4, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 05:14:2505:14:2505:143/4/2023 5:14:25 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :14:
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