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正文內(nèi)容

辦公室主任年終總結(jié)(文件)

 

【正文】 、督查力度不夠問(wèn)題,進(jìn)一步樹(shù)立了督查工作的權(quán)威;接待工作制定了較完善的接待制度,對(duì)接待審批、 標(biāo)準(zhǔn)確定和安保格次等都作了詳細(xì)規(guī)定,實(shí)際操作井然有序;行政管理方面制定了市政府機(jī)關(guān)采購(gòu)管理暫行規(guī)定,完善了辦公用品管理制度,辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放做到了統(tǒng)一、規(guī)范、及時(shí);財(cái)務(wù)管理方面嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出管理等項(xiàng)工作有章可循,有法可依,實(shí)現(xiàn)了收支總體平衡;機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)完善了車(chē)輛管理制度,車(chē)輛管理得到了極大加強(qiáng),基本杜絕了私自出車(chē),節(jié)約了油料,降低了事故率。各分管科室都能夠按照這一要求,找準(zhǔn)位置,正確履行職責(zé),工作積極性得到充分發(fā)揮,呈現(xiàn)了蒸蒸日上的良好態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了各項(xiàng)工作的新局面。同時(shí)向市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)勤請(qǐng)示勤匯報(bào),落實(shí)具體責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作有部門(mén)抓,有專(zhuān)人管,為各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)保量的完成提供了組織保證。 當(dāng) 然,在看到成績(jī)的同時(shí),我還存在著許多不足之處,由于每天事務(wù)工作較多,學(xué)習(xí)時(shí)間安排的相對(duì)就較少,對(duì)各科室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)相對(duì)不夠,對(duì)外工作協(xié)調(diào)能力和辦事能力仍需進(jìn)一步提高。 具體抓好以下幾個(gè)方面:督查工作將在一個(gè) “ 實(shí) ” 上下功夫,圍繞市政府重點(diǎn)工作部署,加大督查工作力度,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,提高督查工作的力度和深度,進(jìn)一步樹(shù)立督查工作權(quán)威,抓好市政府重要工作部署和市政府領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)。機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)繼續(xù)嚴(yán)格管理,從嚴(yán)要求,在車(chē)輛使用上向制度化、規(guī)范化邁進(jìn),樹(shù)立愛(ài)車(chē)、守紀(jì)、安全、節(jié)約的好風(fēng)氣。 2020 年 ,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下 ,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好的履行辦公室行政的職責(zé),較好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),現(xiàn)對(duì) 2020 年全年工作做如下總結(jié)。 每周會(huì)議的紀(jì)要錄入、發(fā)送工作能夠準(zhǔn)確、及時(shí)完成。 每周按公司要求編制、收集、整理各部門(mén)周報(bào)信息,及時(shí)上報(bào)。 食堂方面,加強(qiáng)了食品衛(wèi)生安全監(jiān)管。二是加強(qiáng)節(jié)能工作,工人宿舍實(shí)行用電精細(xì)化管理,督促對(duì)水電氣的管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,節(jié)水節(jié)電建設(shè)進(jìn)展順利。 2020 年里,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求輔助完成項(xiàng)目分包付款流程工作以及相關(guān)配合工作,在工作中懂得事情輕重緩急,做事較有條理。 四、未來(lái)展望。工作中要和項(xiàng)目部的同事搞好團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)工作,愛(ài)崗敬業(yè),一絲不茍,盡職盡責(zé)完成各項(xiàng)工作任務(wù),爭(zhēng)取做一名稱(chēng)職 合格的好職工。隨著工作一步步的開(kāi)展,并能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事等能力上也比以往得到了較大的提升,保證了后期工作的正常運(yùn)行。 (這里我問(wèn)一下,大家有沒(méi)有信心),大家的信心就是企業(yè)生存的動(dòng)力。團(tuán)結(jié)并不只存在于志同道合的人群之中。企業(yè)如此,個(gè)人也如此,如果只有財(cái)富、沒(méi)有積極向上的精神和良好的文化氛圍,這個(gè)企業(yè)就會(huì)萎靡不振,當(dāng)然決不可能成為一流企業(yè)。 企業(yè)文化的基礎(chǔ)是利益創(chuàng)造和利益分配的機(jī)制,是企業(yè)的價(jià)值和員工個(gè)人價(jià)值的結(jié)合方式。在這種環(huán)境下企業(yè)信譽(yù)和效益的獲得是來(lái)之不易的,企業(yè)優(yōu)先要回報(bào)的就是為 *******公司創(chuàng)造價(jià)值的員工。 接下來(lái),我個(gè)人 今后努力方向 如下: 第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面 ,做到 對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況心中有數(shù) ; 第二,本著實(shí)事求是的原則, 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手,工作細(xì)些再細(xì)些,慎之慎之再慎之, 真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手 。 其次對(duì)全體員工放假期間個(gè)人安全提出要求,望節(jié)日期間多注意安全,開(kāi)開(kāi)心心、平平安安地度節(jié)日假期。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司 全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每 月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。 2020 年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。雖然這些事情都是比較瑣碎的事 ,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì) ,工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去 交社保的錢(qián),必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意 ,就 會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損 失。 2020 年公積金 全年繳納費(fèi)用 萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。 (二)辦理職工離退休工作 辦理 2020 年公司職工退休審批工作 盡早確定 2020 年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。 (三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo),重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定 2020 年為 7 名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo),合計(jì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用 x 元;工傷保險(xiǎn)理賠 x 人,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用 x 元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用 x 元。并做好相關(guān)記錄。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》, 退休返聘人員 7 人,其中返聘車(chē) 間操作人員 5 人,管理人員 1 人,后勤服務(wù)人員 1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。分廠自有 職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到 40 學(xué)時(shí)以上有 50 人,員工教育培訓(xùn)面達(dá) 57%。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊(duì)文化 ,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名 經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議 ,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。 培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫(xiě)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表和培訓(xùn) 小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對(duì)表格進(jìn)行更新。 二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門(mén)同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。繼續(xù)做好自己的本職工作。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工 的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,為身患重 病的員工辦理大病重癥,為長(zhǎng)期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。新招聘員工的勞動(dòng)合同一定要收好,并按時(shí)更新臺(tái) 帳。本文分享 自 2 元彩票網(wǎng) 轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處 。 隨著 xx 新廠在建的步伐,對(duì)管理人員要求也越來(lái)越高。 (四)勞動(dòng)合同的管理工作 2020 年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好 xx 廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺(tái)帳,每月清理xx 廠時(shí)間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報(bào)公司后做好 合同續(xù)簽工作。配合社保部門(mén)做好年度申報(bào)工作。 (一 )離退休重點(diǎn)工作計(jì)劃 辦理 2020 年職工退休審批事宜。 四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 二、工作中存在的不足 一、對(duì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒(méi)有制定長(zhǎng)期的學(xué) 習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作、生活 中存在的問(wèn)題,并根據(jù)新員工提出的問(wèn)題 指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。 分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年 8 月份,組織公司本部分到我廠的 11 名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。根據(jù) 各部門(mén)的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止 11 月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共 69 期,參加培訓(xùn)人數(shù)約 1000 余人。清理勞務(wù)派遣員工到期人員 34 人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。截止 11 月底, xx 廠中新勞務(wù)派遣人員有 128 人參保,今年新參保 53 人,停保 24 人。確保職工享有應(yīng)有的福利。 辦理退休人員其他工作 2020 年共辦理 4 名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為 2 名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和社??ㄐ畔⒏氖乱?。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。 2 公積金工作 目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在 xx 江夏區(qū)工商銀行開(kāi)戶(hù),截止 11 月,有 x 名職工在 xx 市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公 司 ,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開(kāi)戶(hù)銀行 ,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。對(duì)于離職人員的社保 ,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保 ,并 根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。 一、 2020 年工作回顧 (一 )辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作 公司自有職工的社保月度核定工作 每月按時(shí)辦理公司、 xx 分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作 ,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省 養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在 xx 市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到 100%。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工 作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 第四、嚴(yán)格執(zhí)行和 遵守公司 的 規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。 但是,不講員工個(gè)人價(jià)值回報(bào)是虛無(wú)的企業(yè)文化,一味強(qiáng)調(diào)個(gè)人的作用和價(jià)值又是危險(xiǎn)的企業(yè)文化。 公司是以環(huán)保項(xiàng)目投資為手段獲得利潤(rùn)的,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),公司要想穩(wěn) 固生存和快速發(fā)展就必須要靠創(chuàng)新的觀念、勤奮的努力、真誠(chéng)的尊重,真誠(chéng)合作多方共贏,以此來(lái)獲得企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 企業(yè)作為一個(gè)以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)文化建設(shè)不能一味地唱高調(diào),員工在企業(yè)里工作理所應(yīng)當(dāng)?shù)匾@得在社會(huì)上相對(duì)較高的報(bào)酬和福利待遇。 共贏:就是最后達(dá)成的一個(gè)效果。 品質(zhì): 指人的行為和作風(fēng)所顯示的思想、 品性 、認(rèn)識(shí)等實(shí)質(zhì) 的好壞 , 也指公司所建產(chǎn)品的質(zhì)量好壞。落后的員工我們應(yīng)該好好的去反思,下步怎么去更好地開(kāi)展好自己的工作,更好地溶入水處理公司這個(gè)大家庭,更好地去實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。(鞠躬) 自進(jìn)入崗位工作以來(lái),隨著工作進(jìn)一步的展開(kāi),自感自身的擔(dān)子也越來(lái)越重,而意識(shí)到了自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職要求存在著一定的距離,所以總不敢掉以輕心,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的 主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,并不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 回想 2020 年的工作情況,找差距、比貢獻(xiàn),工作中還存在著這樣或那樣的缺點(diǎn),思想還有待進(jìn)一步提高。能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,避免類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生。 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的監(jiān)管,督促定期對(duì)生活區(qū)進(jìn)行巡查,項(xiàng)目的衛(wèi)生工作基本到位,總體狀況良好,現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地綠化防塵工作順利。 大力開(kāi)展資源節(jié)約建設(shè),積極尋求提高資源利用效益的途徑。 二、項(xiàng)目后勤保障工作。辦公用品能夠及時(shí)到位、及時(shí)發(fā)放。 在智展項(xiàng)目已經(jīng)是第二個(gè)年頭了,大部分工作已經(jīng)能夠很好的掌握,能夠較好地完成本職工作。我們告別昨天的 2020,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的 2020。行政工作在進(jìn)一步做好日常工作的同時(shí),完善辦公用品采購(gòu)管理制度,做到既勤儉節(jié)約又保證供應(yīng); 建好純凈水廠,擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,爭(zhēng)取創(chuàng)收;改進(jìn)機(jī)關(guān)花窯管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,減少投入,保證供應(yīng)。明年我的工作思路是 :堅(jiān)持服務(wù)宗旨,把服務(wù)作為工作的主要出發(fā)點(diǎn),努力提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)和為群眾服務(wù)的水平。對(duì)市政府各種會(huì)議及市政府領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),我們都及時(shí)進(jìn)行立項(xiàng),嚴(yán)格程序,深入實(shí)際,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí)。一年來(lái)共承辦督 查事項(xiàng) 24 個(gè),通過(guò)督查,有力的促進(jìn)了市政府各項(xiàng)工作部署的落實(shí)。 三、發(fā)揚(yáng)求實(shí)精神, 注重工作創(chuàng)新,形成工作良好局面 在工作實(shí)
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