【正文】 ，以保證全面發(fā)揮企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的功能，為中國 XXX創(chuàng)造價(jià)值 。 ? 提供更高效的通信和交流渠道。 ? 提高數(shù)據(jù)安全性，防止數(shù)據(jù)或設(shè)備的損壞和丟失。 ? 使業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的深層次協(xié)作成為可能。 企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目 ? 改善內(nèi)部控制。 ? 完全集成的系統(tǒng)將大大減少數(shù)據(jù)收集、檢驗(yàn)和核對的時(shí)間。 ? 推動業(yè)務(wù)流程改進(jìn)。 ? 降低維護(hù)成本。 ? 改善預(yù)算和現(xiàn)金管理。 ? 增加中國 XXX的市場競爭力，使中國 XXX更好地控制、影響XXX市場。 ? 將最優(yōu)方案在企業(yè)范圍內(nèi)共享和推廣，促進(jìn)企業(yè)各個(gè)層次的改進(jìn)和提高。 ? 改進(jìn)企業(yè)信息的管理和共享。 相應(yīng)項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義如下 : 經(jīng)濟(jì)評價(jià) 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 戰(zhàn)略性收益 組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目 ? 明確了信息技術(shù) (IT)的任務(wù)、展望 (vision)和架構(gòu)，并通過明確的任務(wù)、展望和架構(gòu)將信息技術(shù) (IT)與企業(yè)的整體策略結(jié)合起來，使信息技術(shù)著眼于為企業(yè)提供更好的服務(wù)。 ? 信息技術(shù)業(yè)務(wù)規(guī)范為跟蹤和評價(jià)改進(jìn)后的信息技術(shù)部門的效率和效能奠定基礎(chǔ)。 項(xiàng)目管理 ? 確保項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)，管理各項(xiàng)目間的依賴關(guān)系。 相應(yīng)項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義如下： 經(jīng)濟(jì)評價(jià) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 6 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 實(shí)施計(jì)劃方法 基本方法 ? 選擇具有最佳經(jīng)濟(jì)效益和在戰(zhàn)略上最重要的油田或單位作為主要實(shí)施單位。 制定信息技術(shù) (IT)項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃 ? 工作項(xiàng)目 (Work Program)是硬件、軟件、系統(tǒng)和服務(wù)的集合。 ? 根據(jù)實(shí)際情況的變化，相應(yīng)的信息技術(shù)實(shí)施成本需作相應(yīng)的調(diào)整。中國 XXX可能需要調(diào)整經(jīng)濟(jì)模型來適應(yīng)這一做法，并獲得專業(yè)公司的支持。 培訓(xùn)成本一般是軟件成本的 510%。 信息技術(shù)投資成本 季度分析 季度 硬件 軟件 第三方 總額 年總額2023一季度 100 6000 6966 13,066 2023二季度 3432 3232 10008 16,672 2023三季度 10911 11542 12586 35,039 2023四季度 15946 10876 8766 35,588 100,365 2023一季度 15857 8678 9596 34,131 2023二季度 17607 8603 9176 35,386 2023三季度 16936 8432 9578 34,946 2023四季度 20230 6724 12524 39,348 143,811 2023一季度 19163 8449 11460 39,072 2023二季度 16538 19582 13330 49,450 2023三季度 19916 20238 14780 54,814 2023四季度 18456 11656 17108 47,220 190,556 2023一季度 14289 11169 14444 39,902 2023二季度 12173 9294 10454 31,921 2023三季度 12114 7394 11246 30,754 2023四季度 12114 7394 11042 30,550 133,127 2023一季度 7301 5456 7106 19,863 2023二季度 7759 5781 5306 18,846 2023三季度 8009 6750 7826 22,585 2023四季度 8009 6750 7810 22,569 83,863 2023一季度 2500 3000 5036 10,536 2023二季度 1500 2125 4500 8,125 2023三季度 1500 2125 4500 8,125 2023四季度 1500 2125 4500 8,125 34,911 2023一季度 1125 1125 1770 4,020 總額 264855 194380 231418 690653 690,653 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 以下數(shù)據(jù)以千美元為單位 以上成本不包括培訓(xùn)和維護(hù)成本。中國 XXX可以根據(jù)估計(jì)的成本通過談判取得一些折扣。 ? 在實(shí)施認(rèn)何與組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的工作包以前，需建立信息技術(shù)指導(dǎo)委員會和項(xiàng)目辦公室。 ? 以集中式系統(tǒng)實(shí)施 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) (ERP)節(jié)約的成本可以用于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但它會延遲大部分業(yè)務(wù)單元的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的實(shí)施。 有些因素可能會改變普華永道建議的實(shí)施方案，中國XXX應(yīng)當(dāng)適當(dāng)考慮這些因素 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 變革策略 7 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 建議的下一步工作 盡快審批 – 審閱信息技術(shù)總體規(guī)劃，審批優(yōu)先實(shí)施的項(xiàng)目、預(yù)算和總體方法。 啟動優(yōu)先項(xiàng)目 – 制定企業(yè)實(shí)施 ERP的需求，完成軟件篩選工作。 啟動信息技術(shù)組織的變革 – 加強(qiáng)總部信息技術(shù)部門的職能和責(zé)任。 變革策略 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 項(xiàng)目辦公室 任務(wù)和結(jié)構(gòu) 建立項(xiàng)目辦公室是信息技術(shù)總體規(guī)劃成功實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵因素 關(guān)鍵人員應(yīng)迅速選擇和任命 項(xiàng)目辦公室的任務(wù) ? 必須建立一個(gè)信息技術(shù)項(xiàng)目辦公室，來管理信息技術(shù)總體規(guī)劃、實(shí)施項(xiàng)目周期控制和管理所有新的信息技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施 。 變革策略 項(xiàng)目辦公室管理結(jié)構(gòu) IT 指導(dǎo)委員會 CEO 信息主管 副總裁 專業(yè)公司 總經(jīng)理 執(zhí)行總監(jiān) IT 項(xiàng)目 辦公室 總部 IT部門 業(yè)務(wù)單元 IT部門 專業(yè)公司 IT 經(jīng)理 一些單位 IT部門 信息技術(shù) (IT)總體規(guī)劃 (項(xiàng)目，資源，資金 ) 管理 對項(xiàng)目提供建議 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 項(xiàng)目辦公室 組織結(jié)構(gòu)與創(chuàng)建 信息技術(shù)總體規(guī)劃的成功需要項(xiàng)目辦公室對項(xiàng)目的有效管理 項(xiàng)目辦公室承擔(dān)所有信息技術(shù)新項(xiàng)目開發(fā)的責(zé)任 項(xiàng)目辦公室組織結(jié)構(gòu) 信息主管 副總裁 項(xiàng)目主管 項(xiàng)目行政管理 供應(yīng)商關(guān)系 變革管理 項(xiàng)目管理 ． 組織 ． 程序 ． 供應(yīng)商控制 ． 匯報(bào) ． 提交報(bào)告 ． 風(fēng)險(xiǎn)管理 ． 計(jì)劃 ． 進(jìn)度表 ． 預(yù)算 ． 匯報(bào) ． 提交報(bào)告 ． 風(fēng)險(xiǎn)管理 ． 合同與法律事務(wù) ． 支持 ． 關(guān)系 ． 匯報(bào) ． 提交報(bào)告 ． 風(fēng)險(xiǎn)管理 ． 文秘 ． 商業(yè)采購 ． 財(cái)務(wù)管理 ． 資源管理 ． 翻譯 創(chuàng)建步驟 : ． 指定項(xiàng)目主管 ． 制定項(xiàng)目章程，確定任務(wù)和責(zé)任 ． 指定小組經(jīng)理 ． 指定項(xiàng)目經(jīng)理 ． 確定項(xiàng)目主辦單位業(yè)務(wù)經(jīng)理 ． 指定變革管理小組 ． 制定改變管理計(jì)劃 ． 指定供應(yīng)商經(jīng)理人 ． 招聘文秘 ． 確定報(bào)告程序 ． 確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃 ． 審閱和確認(rèn)信息技術(shù)投資預(yù)算 ． 制定和認(rèn)同詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃和日程安排 ． 確定項(xiàng)目提交報(bào)告和里程碑 ． 審閱信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ． 制定和確認(rèn)總體項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) ． 招聘 /指派項(xiàng)目人員 ． 確定項(xiàng)目人員培訓(xùn)要求 ． 建立培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施 ． 啟動項(xiàng)目 變革策略 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)。所有新系統(tǒng)必須在嚴(yán)格的變更控制下投入實(shí)際運(yùn)行并移交給現(xiàn)有的信息技術(shù)組。 – 制定信息技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 – 著手信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的工作并確定外包項(xiàng)目。 – 審閱和修改信息技術(shù)預(yù)算控制和跟蹤。 ? 外包在一些情況下會節(jié)約投資成本，減少經(jīng)營成本。 以下項(xiàng)目的相互依賴關(guān)系將對實(shí)施進(jìn)度產(chǎn)生重要影響 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 計(jì)劃的可變性 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) (ERP)實(shí)施 ? 國際大 XXX公司的最優(yōu)方案說明，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) (ERP)應(yīng)當(dāng)以集中式系統(tǒng)實(shí)施，這樣將大大提高效率，加快實(shí)施進(jìn)度和節(jié)約實(shí)施成本 。 ? 實(shí)施 ERP將取代 FMIS， ERP軟件的實(shí)施會出現(xiàn)一段 ERP和 FMIS并存的解決方案。硬件維護(hù)成本一般為硬件成本 12%；軟件維護(hù)成本一般為軟件成本 1520%。以上所有 成本均按帳面價(jià)格進(jìn)行估計(jì)，沒有估計(jì)采購折扣等。 建議的實(shí)施計(jì)劃 工作包 名稱q1 q2 q3 q4 q1 q2 q3 q4 q1 q2 q3 q4 q1 q2 q3 q4 q1 q2 q3 q4 q1 q2 q3 q4A1 地球科學(xué)與鉆井系統(tǒng) 1 2 3 4 5 6 7 A2 上游生產(chǎn) 1 2 3 4 5 6 7 A3 管道信息系統(tǒng) 1 2 3 4 A4 地理信息系統(tǒng) 1 2 4 B1 煉油與化工運(yùn)行 (MES) 1 2 3 4 5 6 7 8 B2 先進(jìn)計(jì)劃系統(tǒng) 1 2 3 4 5 6 7 B3 客戶服務(wù)系統(tǒng) 1 2 3 4 B4 加油站管理系統(tǒng) 1 3 4 5 C1 ERP 業(yè)務(wù)分析和實(shí)施計(jì)劃 1 2 3 C2 ERP 勘探與生產(chǎn) 1 2 3 4 5 6C3 ERP 天然氣與管道 1 3 C4 ERP 煉油與化工 1 3 4 5 6 C5 ERP 銷售與市場 1 3 4 5 C6 ERP 總部 1 3 C7 質(zhì)量安全環(huán)保系統(tǒng) 1 2 3 4 D1 電子采購 1 3 4 D2 電子市場 1 3 4 E1 數(shù)據(jù)倉庫 1 2 3 4 5 E2 企業(yè)信息門戶 1 2 3 4 F1 企業(yè)廣域網(wǎng)改進(jìn) 1 2 3 4 F2 局域網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)制定 1 2 3 4 6 F3 電子郵件服務(wù)改進(jìn) 1 4 F4 數(shù)據(jù)中心/應(yīng)用服務(wù) 1 2 3 4 5 F5 OA標(biāo)準(zhǔn)化 1 3 F6 企業(yè)系統(tǒng)管理實(shí)施 1 2 3 4 F7 公司級災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃 1 2 3 4 5 F8 因特網(wǎng)接口改進(jìn) 1 3 4 G1 建立信息部門職能 1 3 G2 建立幫助熱線 1 2 3 4 G3 制定安全政策和標(biāo)準(zhǔn) 1 3 G4 信息技術(shù) 能力 1 3 5 G5 信息技術(shù)共享服務(wù)中心 1 3 5 G6 信息技術(shù)專家中心/小組 1 3 H1 項(xiàng)目管理 1 2 20232023 2023 2023 2023 2023上圖彩色橫條和數(shù)字表示每個(gè)工作包實(shí)施的不同階段。 ? 本總體規(guī)劃假設(shè)中國 XXX在可能的情況下將實(shí)施信息技術(shù)共享服務(wù)。 ? 所選的業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能已具備工作項(xiàng)目 (Work Program)中所要求的某些內(nèi)容，該內(nèi)容可 成為項(xiàng)目方案的一部分。 ? 單位分類應(yīng)由專業(yè)公司和信息技術(shù) (IT)部門共同進(jìn)行。 ? 改進(jìn)利益相關(guān)者，包括經(jīng)營管理者、業(yè)務(wù)主管、技術(shù)部門員工以及最終用戶之間的交流。 ? 保護(hù)企業(yè)信息和資源，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，避免信息的丟失或損害。 ? 通過在企業(yè)范圍內(nèi)共享較少的專家資源，提高服務(wù)質(zhì)量。 ? 提供關(guān)鍵信息，提高應(yīng)急反映能力。 ? 企業(yè)信息門戶 (EIP) 將信息集中于中心信息庫，以便進(jìn)行特殊的信息查詢和分析，并為信息查詢提供更有效的方法。 ? 迅速進(jìn)入電子商務(wù)環(huán)境，以盡可能在新經(jīng)濟(jì)中獲得競爭優(yōu)勢。 相應(yīng)項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義如下： 經(jīng)濟(jì)評價(jià) 中國 XXX信息技術(shù)總體規(guī)劃項(xiàng)目 信息技術(shù)總體規(guī)劃 戰(zhàn)略性收益 上游項(xiàng)目 ? 統(tǒng)一化地質(zhì)數(shù)據(jù)處理 ? 提高勘探與生產(chǎn)項(xiàng)目的成功率 ? 縮短勘探與生產(chǎn)周期 ? 集中管理整個(gè)企業(yè)的勘探與生產(chǎn)數(shù)據(jù) ? 改進(jìn)地質(zhì)專家和工程師之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作 ? 集成的信息系統(tǒng)將成為高質(zhì)量的分析和決策支持的基礎(chǔ) ? 更加精確和及時(shí)