iso文件控制與管理課件(文件)
【正文】 N OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 ? ◆ 下行文：指上級部門向下級部門下發(fā)的文件，文種有 “通知、通報、決定、批復(fù) ”等。 ◆ 上行文：指下級向上級請示報告工作、反映問題所用的公文，文種有 “ 請示、報告 ” ， 請示與報告要嚴(yán)格分開， 公文標(biāo)題不得出現(xiàn) “ 請示報告 ” 。 ? 部門新制定的受控文件，須將電子檔提交文控處，由文控統(tǒng)一格式、編號，受控分發(fā)。 有效文件清單 部門： 序號 文件編號 文件名稱 備 注 序號 文件編號 文件名稱 備 注 1 ****** *********制度 2 ****** *********規(guī)定 有效文件清單 部門： 業(yè)務(wù) 部 文 件 記 錄 35 記錄控制 標(biāo)識 貯存 檢索 保存 期限 處置 每種記錄表格有唯一的名稱和編號 環(huán)境條件：防蛀蟲、防潮、防損壞、防丟失 易查找，包括對編目、歸檔和查閱的要求 根據(jù)產(chǎn)品特點，法規(guī)要求及項目要求決定保存期 過期記錄的 銷毀需登記、批準(zhǔn) 記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的 證據(jù)的文件 ? 質(zhì)量記錄 ? 編號 ———根據(jù)年 /月 /日數(shù)量的多少 ? 填寫要求 ———清晰、涂改要簽章、禁紅鉛筆等 ? 保存期限按《質(zhì)量記錄清單》 ? 按量月 /年裝訂成冊，標(biāo)識清楚，妥善保存 ? 保存到期的記錄銷毀 ———文件處置申請單 ? 質(zhì)量記錄的借閱 ———文件借閱申請單 文件發(fā)放、回收登記表 文件更改申請單 文件 （記錄） 銷毀記錄單 文件借閱、復(fù)制登記表 有效文件清單 外來文件 清單 文件審批表 質(zhì)量記錄清單 ……………… 涉及記錄 文件名稱 *********制度 文件編號 **** 編制部門 ****業(yè)務(wù)部門 版 本 A 審 核 人 意 見 審 核 人 ： 年 月 日 批 準(zhǔn) 人 意 見 批 準(zhǔn) 人： 年 月 日 審批文件 發(fā)放范圍 文件發(fā)布 實施時間 備 注 文件審批表 序號 文件編號 文件名稱 備 注 1 ****** *******制度 2 ****** 有效文件清單 部門： ****業(yè)務(wù)部門 序號 文件名稱 章 節(jié) 編 碼 條款號
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