【正文】 印前的預(yù)覽。 【打印】 ：直接打印。 【發(fā)票打印】 ： 打印選定 的 發(fā)票。 【預(yù)覽】 ： 可以進(jìn)行打印前的預(yù)覽。 發(fā)票查詢 本功能主要是 查詢 發(fā)票的開具 情況 ，包括正常發(fā)票、作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票 。 40 【操作步驟】如下： 點(diǎn)擊【抄報管理】菜單下的【分機(jī)解鎖】，顯示分機(jī)解鎖界面， 如圖 所示 。 【操作步驟】如下： 點(diǎn)擊【抄報管理】菜單下的【 接收分機(jī) 抄報】，顯示 接收分機(jī) 抄報界面， 如圖 所示 。 注銷抄報前必須將未使用的空白發(fā)票繳銷。 【操作步驟】如下： 點(diǎn)擊【抄報管理】菜單下的【注銷抄報】，顯示注銷抄報界面， 如圖 所示 。 每個所屬期只能抄報一次。 【操作步驟】如下： 點(diǎn)擊【抄報管理】菜單下的【發(fā)票抄報】，顯示發(fā)票抄報界面， 如圖所示 。 點(diǎn)擊 【確定】，系統(tǒng)提示 丟失 成功。 損毀的發(fā)票在發(fā)票抄報時統(tǒng)一報送回稅務(wù)端。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【發(fā)票開具】菜單下的【發(fā)票損毀】 ， 如 下圖所示 。 35 輸入發(fā)票代碼，發(fā)票號碼不可同時為空；若僅輸入發(fā)票代碼或發(fā)票號碼，或輸入發(fā)票代碼的一部分或發(fā)票號碼的一部分，則系統(tǒng)提供模糊查詢功能，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出要的 作廢 發(fā)票。 紅沖的發(fā) 票可以開具并進(jìn)行打印。 點(diǎn)擊 【 發(fā)票紅沖 】 ，系統(tǒng)彈出提示信息， 如 下圖所示。只能對已經(jīng)抄報過的發(fā)票進(jìn)行紅沖，本期內(nèi)開具的發(fā)票不能進(jìn)行紅沖，只能進(jìn)行 [作廢 ]操作。 【預(yù)打印】 ： 輸出票面所有信息至打印機(jī)，用于核對打印效果。 如下圖所示。 正常發(fā)票開具 本功能主要是實(shí)現(xiàn)納稅人進(jìn)行日常發(fā)票開具、打印操作 。 說明 ： 如果想退回多個發(fā)票號段，只能重復(fù)以上 4步驟，最后執(zhí)行【寫加密盤】一次性寫入加密盤中。 選擇要退回的發(fā)票種類、發(fā)票代碼、發(fā)票起號、發(fā)票止號，錄入退回原因。 退回的發(fā)票在發(fā)票抄報時統(tǒng)一報送回稅務(wù)端。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【發(fā)票領(lǐng)用】菜單下的【發(fā)票退回】，進(jìn)入發(fā)票退回界面， 如下圖所示。 將分機(jī) 加密盤 插入主機(jī)。 發(fā)票起號、發(fā)票止號不可錄入，選擇了分配份數(shù)后自動計算出發(fā)票止號。 重復(fù) 3， 4步驟可分配多個號段。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【發(fā)票領(lǐng)用】菜單下的【向分機(jī)分配發(fā)票】，進(jìn)入向分機(jī)分配發(fā)票界面，如下圖所示。 27 顯示票源。 點(diǎn)擊“ 關(guān)閉”按鈕，結(jié)束票源下載操作。 在線下載 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中 ， 點(diǎn)擊 【 發(fā)票領(lǐng)用 】 菜單 下的【 票源下載 】 ，或 【 票源下載 】導(dǎo)航 按鈕，啟用票源下載功能。 【操作步驟】如下： 在系統(tǒng)主界面中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單下的【數(shù)據(jù)整理】，進(jìn)入數(shù)據(jù)整理界面， 如下圖所示 。 刪除成功后，系統(tǒng)彈出提示信息，如 下圖所示 。 開票員的 修改 【操作步驟】如下： 在計量單位管理操作界面中，選取要修改的計量單位，點(diǎn)工具欄中的【修改】按鈕，打開【修改計量單位】界面，如 下圖所示 。 開票員的 增加 【操作步驟】如下： 在開票員管理操作界面中，點(diǎn)工具欄中的【增加】按鈕，打開【增加開票員】界面， 如下圖所示。 刪除計量單位的信息將從計量單位管理操作界面的列表中去除。 修改相關(guān)數(shù)據(jù)，檢查無誤后點(diǎn)擊【確定】按鈕彈出提示信息， 如下圖所示。 輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，檢查無誤后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出提示， 如下圖所示。包括對計量單位信息的增加、修改以及刪除。 客戶的刪除 【操作步驟】如下： 在客戶管理操作界面中，選取要刪除的客戶，點(diǎn)工具欄中的【刪除】按鈕。在開具發(fā)票時實(shí)現(xiàn)直接調(diào)用，減少開具發(fā)票錄入的時間。 16 說明 ： 若納稅人使用主分機(jī)結(jié)構(gòu)的開票 模式，其主機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理，即主機(jī)負(fù)責(zé) 發(fā)票的領(lǐng) 購和分發(fā) 。 發(fā)票使用完后，納稅人到稅務(wù)大廳購買紙質(zhì)發(fā)票。 分機(jī)必須 先在主機(jī)注冊 才能使用 ，選擇 【 系統(tǒng)管理 】【 分機(jī)管理 】 【 注冊分機(jī) 】 。 主分機(jī)初始流程及領(lǐng)購發(fā)票流程 【操作步驟】如下： 納稅人在稅務(wù) 局端 開票管理 系統(tǒng)中 進(jìn)行 開戶注冊，注冊納稅戶類型為一戶多機(jī)。 分機(jī)信息變更 分機(jī)可以通過在線的方式更新企業(yè)信息，如果分機(jī)不具備在線更新的條件只能攜帶加密盤到主機(jī) 上進(jìn)行企業(yè)信息變更。成功后在分機(jī)列表中去除。 在主機(jī)中直接注銷分機(jī)信息，使主機(jī)抄報時不再統(tǒng)計非正常注銷的分機(jī)。 分機(jī)注銷操作 前提條件： ? 分機(jī)已經(jīng)執(zhí)行分機(jī)退票、分機(jī)注銷抄報。系統(tǒng)讀取分機(jī) 加密盤 的納稅人信息 進(jìn)行顯示。 若未插入分機(jī) 加密盤 ， 不能進(jìn)行分機(jī)注冊。 說明： 14 主機(jī)執(zhí)行注冊時，登錄納稅人必須是管理員。 【操作步驟】如下： 插入分機(jī) 加密盤 ，點(diǎn)擊 【 讀 加密盤 】 。 13 分機(jī)管理 分機(jī)管理是實(shí)現(xiàn)主機(jī)對分機(jī)的管理， 包括分機(jī) 啟用時 注冊 ，分機(jī)停用、更換等情況時注銷。 參數(shù)設(shè)置 本功能主要是根據(jù)稅務(wù)局端部署 的 地址設(shè)置機(jī)打發(fā)票服務(wù)器相關(guān)信息以及納稅人的抄報方式。 管理 用戶信息 本功能主要是 顯示和 更新客戶端納稅人信息，使客戶端與局端的納稅人基本信息保持一致。 說明： 使用完開票系統(tǒng)以后，務(wù)必按照正確的方法退出開票 子 系統(tǒng)， 以防止系統(tǒng)任務(wù)未完成而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。 在初次安裝開票 系統(tǒng)并成功初始化后，系統(tǒng)顯示 納稅人的基本信息：納稅人的 編碼 、稅號、開票模式、 開票方式 、 開票機(jī)號、所屬期起止日、 票種、 行 業(yè)類別 等信息，上述信息 只供瀏覽， 不可更改。 系統(tǒng)啟用 日常使用中 ， 納稅人只需插接 加密盤 后，“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)， 就可進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的 操作 。 建立開票員后，開票員輸入自己的賬號和密碼，進(jìn)入系統(tǒng)。 納稅人在稅務(wù)機(jī)關(guān)完成開戶注冊后，將已經(jīng)注冊的 加密盤 插接開票主機(jī) USB 接口 上，登錄系統(tǒng)（如下圖 所示）。 8 系統(tǒng) 登錄 系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管 理的一種形式。 在系統(tǒng)目錄中， 雙擊 山西省地稅局機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng) （安裝） 圖標(biāo)，系統(tǒng)運(yùn)行 安裝向?qū)?，然后按照向?qū)崾?，逐步完成安裝（ 如下圖 所示 ）。 為了您對系統(tǒng)功能有個整體 認(rèn)識 ，現(xiàn)從是否可用的角度將系統(tǒng)功能 顯示 如下： 說明 ： ★： 表示只有開票管理員可用的功能； 6 ●： 表示只有開票員可用的功能； ■： 表示開票管理員和開票員均可使用的功能； 空 ： 表示不擁有此功能。 主機(jī)：除特別說明， 主機(jī) 指開票模式為一戶一機(jī)下的主機(jī) 或 一戶多機(jī)下的主機(jī) 。 系統(tǒng)特色 ? 系統(tǒng)安全多重保護(hù) ? 票 面信息雙重 防偽 ? 抄報狀態(tài)自動提醒 ? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)雙重備份 ? 后續(xù) 服務(wù)專業(yè)高效 業(yè)務(wù)流程操作 山西省地 方 稅 務(wù) 局機(jī)打發(fā)票開票 系統(tǒng)在主界面展現(xiàn)了 所有業(yè)務(wù)功能，使您操作流程更簡單、方便。1 山西省地 方 稅 務(wù) 局 機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng) 操 作 手 冊 2 目錄 ................................................................. 4 背景 .................................................................................................................... 4 系統(tǒng)特 色 ............................................................................................................. 4 業(yè)務(wù)流程操作 ...................................................................................................... 4 系統(tǒng)要求 ............................................................................................................. 5 ................................................................. 5 功能概述 ............................................................................................................. 5 ................................................................. 7 軟件安裝 ............................................................................................................. 7