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完整家居運作手冊全文(文件)

2024-12-10 19:22 上一頁面

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【正文】 8《代購主材匯總表》、附件 9《提貨單》、附件 10《訂(發(fā))貨單》、附件 11《訂貨變更記錄》。 客戶持單等待接貨 家居顧問持代購協(xié)議與明細匯總表帶客戶至財務(wù)交全額款 信息服務(wù)中心根據(jù)明細匯總表填寫《訂貨單》傳真至供應(yīng)商 信息服務(wù)中心填寫訂貨變更單,根據(jù) 客戶響應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商,完成補、退貨 工程基本結(jié)束客戶確認存在退換貨 客戶工程進行安裝使用 供應(yīng)商取得提貨單 3聯(lián) 家居主管最終完成《客戶代購主材明細匯總表》 家居顧問持單至財務(wù)完成最終的客戶退款 訂單執(zhí)行結(jié)束,所有單據(jù)推廣部歸檔管理,推廣部留存訂 /變更單 1聯(lián),匯總供 應(yīng) 商按 照 訂貨 單 與退 貨 單要 求 進行送貨、退貨 客戶返回第3聯(lián)員填寫《客戶代購主材客戶持明細匯總表第 3聯(lián)、提貨單第 3聯(lián) 可提供最終明細匯總表給客戶 材料專員填寫《客 戶代購主材 明 細 匯 總表》給財務(wù)作為最終結(jié)算依據(jù) 推廣部留存訂貨單底樣 (二) OEM 定制(集成產(chǎn)品)訂貨與結(jié)算 錯誤 ! 能接受 客戶簽訂家裝合同 客戶確認訂單,交納全額貨款。 客戶資料存檔,進入售后服務(wù)階段。 三、 展廳管理 (一)作息時間 : 1.上班時間為早上 9: 00—— 下午 5: 30,中午休息 1 小時,但須保證展廳有人值守。若因病缺席應(yīng)提供醫(yī)院證明。 3.注意個人衛(wèi)生。 2.口齒清晰,表達準確,語速適中。 3.展廳擺放產(chǎn)品的日常清潔與保持。 3.作好公司內(nèi)部資料保密及保存工作。 6.上班時間不要打私人電話,有急事需打時不超過三分鐘時間,不可以打私人 長途電話。 (六)其他 1.工作時間背景音樂播放應(yīng)輕柔、和諧,禁播搖滾及其他刺耳音樂。 4.在聘用期間,非經(jīng)公司同意,不能參與本職業(yè)有沖突的工作和業(yè)務(wù),不可與業(yè)之峰供應(yīng)商做生意或企圖發(fā)生商業(yè)關(guān)系。 因此,各分公司完整家居推廣部應(yīng)該給予高度重視,建立完整的供應(yīng)商檔案和管理評估體系。 供應(yīng)商評估是要對現(xiàn)有供應(yīng)商在合作過程中的表現(xiàn)及業(yè)績進行綜合評定,或?qū)π麻_發(fā)的供應(yīng)商作全面的資格認定及預估。 (二) 、供應(yīng)商績效評估 各分公司完整家居推廣部應(yīng)該對合作的每一個供應(yīng)商建立績效考核系統(tǒng),通過對一定時間內(nèi)(比如季度)該供應(yīng)商的銷售狀況進行統(tǒng)計,并且根據(jù)毛利貢獻做出評估,可以及時調(diào)整供應(yīng)商政策,并有利于對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整,使完整家居的利潤得到最大發(fā)揮。 第七章 公司內(nèi)部合作與支持 一、設(shè)計研發(fā)部 根據(jù)各地分公司的申請,在建立完整家居展廳時,需要下列配合工作: 負責完整家居的展廳設(shè)計,作到合理利用展示空間; 根據(jù)完整家居推廣部提供的樣品數(shù)量,對展廳進行合理規(guī)劃; 由設(shè)計研發(fā)部委派設(shè)計師,對完整家居的展廳設(shè)計和布置進行全程管理。 五、財務(wù)部 根據(jù)完整家居推廣部或分公司申請,對相關(guān)的財務(wù)預算 進行審批,并且在后期運營過程中,由當?shù)胤止疚蓪H素撠熗暾揖佣▎蔚慕Y(jié)算和審核工作;同時對所有合作的供應(yīng)商合作協(xié)議進行歸檔管理。 b:總部批準成立,進入下一流程。 。 戰(zhàn)略資源部審核后,分兩種情況: a、批準申請,由各分公司完整家居簽訂合作協(xié)議; b、經(jīng)過審核,部分供應(yīng)商及合作條件 不符合集團要求,發(fā)回各分公司重新洽談。 完整家居籌備計劃,以電子郵件或傳真方式向集團戰(zhàn)略資源 部提交開店申請。 三、人力資源部 各分公司在籌備完整家居時,如需要人員補充,需要分公司人力資源部提前進行人員招聘、儲備及培訓工作。 二、 供應(yīng)商的更換 供應(yīng)商更換分為二種情況,一是 正常更換,指供應(yīng)商的合作協(xié)議到期,而我方或?qū)Ψ讲辉俸炗喰碌膮f(xié)議;二是非正常更換,指供應(yīng)商的銷售指標沒有達到我方要求,或者出現(xiàn)重要違約行為時進行的更換。 (一)、供應(yīng)商開發(fā) 在第三章的業(yè)務(wù)流程中,關(guān)于供應(yīng)商的開發(fā)已經(jīng)有了詳細的說明,在這里,需要強調(diào)的是,對于供應(yīng)商開發(fā),要作到客觀、細致,各分公司完整家居推廣部在開發(fā)供應(yīng)商過程中,應(yīng)該詳細記錄供應(yīng)商檔案,以對每個供應(yīng)商的情況作到了如指掌,對后期的管理工作極為有利。 一、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理的內(nèi)容包括供應(yīng)商開發(fā);供應(yīng)商評估;供應(yīng)商績效管理等。 第六章 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理在完整 家居的整個運營過程中,占據(jù)舉足輕重的地位。如果有任何傳媒查詢,請立即向公司報告。(特殊工作,緊急情況除外)。任何人不可利用辦公室或展廳進行任何與業(yè)之峰無關(guān)的商業(yè)活動。 (五)日常準則 1.禁止在上班期間嬉笑打鬧,閑聊,看與工作無關(guān)的書籍。 (四)日常維護 1.每日清潔展廳及辦公區(qū)(含地面、桌面)并做好保潔工作。 5.吸煙請在吸煙區(qū),工作時間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 (二)儀容儀表 1.統(tǒng)一著職業(yè)裝,衣著整潔干凈,發(fā)型整潔,化淡妝(女士)。 3.正常情況下,每月開始一周前制訂出一月的工作時間表。 (三)供應(yīng)商訂貨與結(jié)算 信息服務(wù)中心與供應(yīng)商確認送貨時間后給客戶開具《提貨單》 信息服務(wù)中心根據(jù)代購主材明細匯總表填寫訂(發(fā))貨單傳真至供應(yīng)商處 供應(yīng)商根據(jù)訂單與客戶確定 送 /退貨時間并安排送 /退貨 供應(yīng)商完成送貨,從客戶處取得提貨單第 3 聯(lián)或提走退貨并留憑單 完整家居推廣部根據(jù)相關(guān)記錄、單據(jù)填寫 《供應(yīng)商對帳明細表》見附件 13(供應(yīng)商蓋章)和《付款審批單》見附件 14 財務(wù)部根據(jù)《供應(yīng)商對帳明細表》和《代購主材明細匯總表》核對金額 財務(wù)部完成對供應(yīng)商的最終支付。 繳納單項 1000元量房訂金 推廣經(jīng)理與客戶直接溝通,確定金額、時間 廠家量房 家居推廣部填寫《意向聯(lián)絡(luò)單》通知廠家量房 廠家最終確定測量數(shù)據(jù),家居推廣部制作報價 客戶決定是否最后確定 不能接受 終止運作 廠家安裝完畢,工程驗收合格。分公司確定后可自行印制銷售單據(jù)。 注:為使分公司更為清晰的理解訂貨、結(jié)算流程,可通過以下單據(jù)流轉(zhuǎn)圖進行思路梳理。 ,出納一定要及時加蓋“作廢”章。 (向供應(yīng)商相關(guān)人員確認可以退貨 )后才可以退貨,并且要求“退款人”一欄由訂貨顧客本人或顧客授權(quán)委托之人(書面或口頭)簽字確認。 6.客戶信息處理專員 ? 負責做好客戶定單的核對,統(tǒng)計工作; ? 負責供應(yīng)商檔案的管理; ? 負責對客戶的投訴意見的處理,及時與廠家協(xié)調(diào),做好售后服務(wù) 工作; ? 及時反饋客戶對我們的要求,并根據(jù)提出的疑義對公司提出合理性的建議; ? 定期進行市場調(diào)查,對合作品牌的市場價格、促銷活動等信息需要及時掌握,并向完整家居經(jīng)理匯報; ? 做好客戶延續(xù)性跟蹤。 2. 完整家居推廣經(jīng)理職能 ? 負責完整家居的全面管理工作; ? 負責集團戰(zhàn)略資源部的輔材推廣工作; ? 維護銷售渠道的正常運轉(zhuǎn)和流程控制; ? 協(xié)調(diào)公司各部門的業(yè)務(wù)配合; ? 制定完整家居月度銷售計劃,并且予以執(zhí)行; ? 負責主要供應(yīng)商的維護和管理,保證公司與供應(yīng)商之間的溝通順暢; ? 合理控制部門的成本; ? 日常的部門管理和對外協(xié)調(diào)工作; ? 完成分公司領(lǐng)導交付的其他工作。 甲 方:北京業(yè)之峰裝飾有限公司 乙 方: 分公司 地 址: 地 址: 電話 /傳真: 電話 /傳真: 委托代理人:(簽字蓋章) 委托代理人 : (簽字蓋章) 第四章 完整家居組織架構(gòu)、崗位職能 一、組織架構(gòu) 分公司完整家居推廣經(jīng)理,為集團戰(zhàn)略資源部主材、輔材、物流三項業(yè)務(wù)在該分公司唯一直接負責人,接受并完成集團戰(zhàn)略資源部的業(yè)務(wù)指導與任務(wù)。 本協(xié)議依據(jù)甲、乙雙方具有正式權(quán)限的代表者的書面同意才可修訂該協(xié)議。 3. 協(xié)議終止后已售出產(chǎn)品的質(zhì)量保證責任仍由乙方負責,乙方與甲方客戶之間的服務(wù)承諾繼續(xù)有效。 5. 受到停止營業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。 1. 違反本協(xié)議條款的任何一項,并且無法協(xié)調(diào)時。 2. 因不可抗力如戰(zhàn)爭、嚴重自然災害、國家政策或法規(guī)等因素使本協(xié)議不能執(zhí)行時,本協(xié)議自動解除。 十一、知識產(chǎn)權(quán)保護 1. 有關(guān)制造 OEM產(chǎn)品所需的圖面、規(guī)格、式樣書、樣本、技術(shù)資料及其他情報(以下統(tǒng)稱 技術(shù)情報 ),歸開發(fā)方所有。 3. 乙方應(yīng)保守合作事宜的商業(yè)秘密,不得向第三方泄露。雙方約定一結(jié)款額度,當月任何時間累積達到此額度,則雙方進行 對帳、結(jié)款,如月內(nèi)不到額度,則按月度結(jié)款。 ,甲乙雙方采用 為結(jié)算方式。 七、驗收 1.客戶與 甲方工程人員協(xié)同 按照產(chǎn)品質(zhì)量標準對產(chǎn)品及安裝當場進行驗收,經(jīng)確認無誤后,客戶在乙方驗收單上簽字。并且將圖紙、預算、報價傳真給甲方,以便甲方備案,登記和收款。 (二)產(chǎn)品交貨及售后 乙方負責將 OEM 產(chǎn)品按照甲方訂單要求送至指定地點,并保證 OEM產(chǎn)品的安裝及售后服務(wù); 如因乙方原因不能按訂單要求及時交貨,由此對甲方造成賠償損失的,由乙方承擔責任。 三、供貨價格 1.乙方以對外相關(guān)合作最優(yōu)惠的價格向甲方提供產(chǎn)品,并且向甲方提供價格表。 甲 方:北京業(yè)之峰裝飾有限公司 乙 方: 分公司 地 址: 地 址: 電話 /傳真: 電話 /傳真: 委托代理人:(簽字蓋章) 委托代理人 : (簽字蓋章) 業(yè)之峰 OEM 產(chǎn)品合作協(xié)議 甲方:北京業(yè)之峰裝飾有限公司 分公司 乙方: 經(jīng)協(xié)商,
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