培訓講義：采購與協(xié)力廠商的管理(文件)
【正文】 . 按采購訂約方式可分為 : a. 訂約采購 b. 口頭電話采購 c. Email 采購 d. 試控性訂單采購 45 . 按采購價格方式采購 ﹕ a. 招標采購 b. 詢價現(xiàn)購 c. 比價采購 d. 議價采購 e. 訂價收購 f. 公開市場采購 46 3. 采購交易條件有哪些 ? . 交期地點 . 包裝及運輸方法 . 付款方式 . 品質(zhì)標準 . 不可抗力的天災異常處理 . 違約責任 . 訴訟地點 . 其它 47 4. 什么是經(jīng)濟訂購量 ﹕ 經(jīng)濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量 ﹐ 存貨總成本包括哪些 ﹕ . 訂購成本 : 隨訂購量的增加而減少 a. 請購手續(xù)成本 b. 采購成本 c. 驗收成本 d. 入庫成本 e. 其它成本 48 . 存貨儲備成本 ﹕ 隨訂購量的增加而增加 . a. 存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入 b. 搬運成本 c. 倉儲成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它 (保險費 ) . 物料訂購價格 ﹕ 在物料訂購價格的情況下經(jīng)濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來決定 . 49 . 采購對任何供應商與下單前頇說明清楚材質(zhì) ﹑ 功能 ﹑ 規(guī)格等要求 ﹐ 不可任意與隨便 ﹐ 差不多的心態(tài) ﹐ 而處理采購作業(yè) . . 當供應商接到訂單后 ﹐ 要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時 ﹐ 買方應提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù) . . 采購對供應商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚 ﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時必頇注明 ﹐ 加強提醒供應商 ﹐ 不可再犯同樣的錯誤 . 50 . 采購對供應商可要求 ﹐ 自已無法檢驗的配件 ﹑ 材料供應商要提供檢驗報告或品質(zhì)保証書 ﹐ 以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢 . . 供應商所交材料配件 ﹐ 無法達到公司的標準 ﹐ 但退已來不及出貨時 ﹐ 供應商必頇派人前來處理 ﹐ 及最迅速的補貨 ﹐ 來達到出貨準時的目的 . 供應商與買家應不定期的檢討質(zhì)量 ﹐ 成本等問題 ﹐ 以迎合雙贏的走勢 . 51 6. 采購時間 . 采購對供應商的交期 ﹐ 應嘹若指掌 ﹐ 才不會造成停工待料 . . 采購對供應商的備貨時間要詳知 ﹐ 才知如何下單以及插單是否可行 . . 采購下單后 ﹐ 對交期的跟催與掌控 ,必頇到位 . 采購購料時間 ,在計劃生產(chǎn)的狀況下 ﹐ 必頇依據(jù)采購方式來決定之 . 52 7. 采購價格 . 采購最適當?shù)膬r格 ? 最低單價總不是采購最適當?shù)?﹐ 如依最低單價采購 ﹐ 可能品質(zhì)會差 ﹐ 交期會延誤 ﹐ 配合會不好 ﹐ 所以最適當單價是在既定品質(zhì) ﹐ 交期或其它條件下 ﹐ 所能得到的價格為最適當 . . 會影響物料價格的因素有哪些 ? a. 物料成本影響物料價格的高低 ﹐ 中間不可能有大 的差距 . b. 物料供需問題會影響物料價格的高低 c. 季節(jié)性變動會影響物料的價格 d. 經(jīng)濟循環(huán)會影響物料的價格 e. 內(nèi)部條件的變更會影響物料價格 f. 交易條件變更會影響物料的價格 g. 戰(zhàn)爭或天災也會影響物料的價格 h. 不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格 53 . 采購降低成本的途徑有哪些 ? a. 改變采購技朮 b. 尋找新廠商 c. 尋找物料的來源 d. 改變設(shè)計 e. 尋找替代的配件或材料 f. 改善加工作業(yè) g. 標準化的進行 h. 降低維護費用 i. 改變搬運或儲運的方法 54 . 產(chǎn)品成本要從哪方面降低 ? a. 設(shè)計結(jié)構(gòu)的改變 b. 找尋新的廠家 c. 找尋新的客戶與市場 d. 改變制造方式 . . 成本如何分類 ? a. 按因素分類 ﹕ 物料成本 ﹑ 人工成本 ﹑ 制造成本 b. 按產(chǎn)品關(guān)系分類 :直接成本 ﹑ 間接成本 c. 按業(yè)務機能分類 ﹕ 制造成本 ﹑ 管理成本 ﹑ 銷售成本 . 55 . 工廠常見浪費成本 ? a. 人員過多 ﹐3 人能做完的事 ﹐ 安排 5人做 b. 組織系統(tǒng)不明確 ﹐ 工作難以協(xié)調(diào) ﹐ 權(quán)責不分 . c. 生產(chǎn)無計劃 ﹐ 生產(chǎn)的時候頻頻更換機型浪費時間 . d. 物料無計劃 ﹐ 庫存積壓過多 ﹐ 造成資金周轉(zhuǎn)不靈 e. 品質(zhì)不良率過高 f. 產(chǎn)品無標準化 g. 工廠流程排配不當 h. 本位主義濃厚 ﹐ 自以為是 ﹐ 老大爺?shù)男膽B(tài) . 56 8. 表單 (相關(guān)文件 )﹕ ? 物料請購單 . ? 訂購單 . ?進料驗收單 . ?采購協(xié)議書 . ?供應商產(chǎn)定期考察表 ?供應商協(xié)調(diào)評分表 ?退貨單 ?合格供應商資料表 ?供應商管理辦法 ?
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