【正文】 用的相關(guān) 軟件是 Microsoft Office 辦公軟件 。公司信息化相當(dāng)落后，而且信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡。 信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和普及，企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)已經(jīng)離不開信息技術(shù)和信息系統(tǒng)。企業(yè)如果有一套成型的管理信息系統(tǒng)就可以節(jié)省大量的人力、財(cái)力、物力?？傊?，企業(yè)要有形成強(qiáng)大的競爭力必須進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理。如果只是簡單的信息處理工具，其更適合的定義應(yīng)該是人力資源信息系統(tǒng)。 典型的人事管理信息系統(tǒng)解決方案包含的主要功能有人力資源規(guī)劃、部門管理、人事管理、業(yè)績考核、薪酬管理、培訓(xùn)教學(xué)管理等方面，并提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能與報(bào)表輸出功能，能動態(tài)直觀地反映企業(yè)人力資源的狀況，為人事管理提供高效 的決策支持。但是，它的出現(xiàn)為人事的管理展示了美好的前景。第二代 HRMS基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財(cái)務(wù)的人事信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情己成為關(guān)系企業(yè)興衰的 重要因素，人才己經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。第三代人事管理系統(tǒng)是以知識管理為核心的新一代系統(tǒng)。造成這種問題的原因有兩方面 :其一，國內(nèi)企業(yè)的管理水平與國外企業(yè)的管理水平相差太遠(yuǎn)，用一套成熟的市場經(jīng)濟(jì)的人力資源的管理理念和管理方法來指導(dǎo)國內(nèi)的管理必然會產(chǎn)生不適應(yīng)的情況 ； 其二，由于國外企業(yè)對于中國國情缺乏深入的了解以及文化上的差異，他們沒有親身經(jīng)歷國內(nèi)企業(yè)的管理變革，使得國外的信息化人力資源產(chǎn)品與國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際需求不相適應(yīng)。有些軟件供應(yīng)商提供的軟件功能不完備，軟件系統(tǒng)間的集成效果差 ； （ 3）由于國外軟件難以本地化，這就導(dǎo)致如果國內(nèi)企業(yè)購買國 外軟件，會因 為國外軟件與我國的制度、文化難以協(xié)調(diào)，而不能使用或使用效果差 ； （ 4）系統(tǒng)建設(shè)成本高、建設(shè)周期長、后期維護(hù)與協(xié)調(diào)難。 人事管理信息系統(tǒng)的重要性 人事管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。例?:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。主要表現(xiàn)在：工作 效率低，勞動強(qiáng)度大，信息處理速度低而且 有時會出錯。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略要求和人事現(xiàn)有情況，更新率，增長率，離職率等規(guī)劃指標(biāo)，對員工調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)有指導(dǎo)參數(shù)。能提供：系統(tǒng)管理功能，信息設(shè)置功能，人事管理功能，工資管理功能。人才招聘網(wǎng)站系統(tǒng)是一個基于人才交流數(shù)據(jù)庫的一個管理系統(tǒng)，對已經(jīng)使用的類似的系統(tǒng)進(jìn)調(diào)查分析、類比，本課題具有的特點(diǎn)：開發(fā)工作量小，可以有兩個人合作開發(fā)或一個人獨(dú)立開發(fā)，開發(fā)周期短，有熟練的開發(fā)人員一個月就可以完成系統(tǒng)的開發(fā)與測試。系統(tǒng)操作界面也相對友好，公司的員工基本上都懂得計(jì)算機(jī)的一些操作，在閱讀過操作說明書后，可很快掌握系統(tǒng)的使用方法，操作過程中有文字說明，可以幫助用戶盡快上手。只要在提供的程序框架中加入完成功能的代碼， 就可以 生成漂亮的界面和結(jié)構(gòu)良好的程序 。 硬件可行性 開發(fā)與使用本系統(tǒng)，對硬件的要求不是很高，一般要求硬件配件達(dá)到以下標(biāo) 準(zhǔn)： 操作系統(tǒng)： Windows 2020/2020/ME/NT/XP 硬件配置： CPU：奔騰 667Mhz 以上 內(nèi)存： 64MB 以上 顯示設(shè)備：標(biāo)準(zhǔn) VGA， 256色 ,880*600顯示模式以上 其它設(shè)備：鼠標(biāo)，鍵盤 軟件配置：安裝 Microsoft SQL Server 2020數(shù)據(jù)庫 鑒于以上經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性、軟件可行性、硬件可行性這幾方面的分析可以看出，本系統(tǒng)的開發(fā)時機(jī)成熟，從多角度考慮，都是可行的。其業(yè)務(wù)流程圖如圖 32 所示。如圖 34 所示。如圖 36 所示。 圖標(biāo) 定義 部門描述 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 圖 37 數(shù)據(jù)流程圖圖例說明 廣西工學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文 12 人事管理的數(shù)據(jù)流程圖：人事部負(fù)責(zé)招聘員工及對員工進(jìn)行管理考核。 用 戶P 1人 事 處 理信 息 表處 理 表 圖 38 人事管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 有 關(guān) 部門P 1 . 2調(diào) 動 處 理總 經(jīng) 理報(bào) 表P 1 . 3獎 罰 處 理開 除 名 單 職 員 基 本 信 息職 員 登 記懲 罰 結(jié) 論各 部 門懲 罰 情 況P 1 . 4薪 資 處 理財(cái) 務(wù) 部報(bào) 表出 勤 情 況人 事 調(diào) 動 函P 1 . 1招 聘 處 理有 關(guān) 部門職 位 空 缺 信 息 表招 聘 信 息 表新 職 員 信 息崗 位 需 求人 事 部人 事 部人 事 部 圖 39 人事管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 任何字典最主要的用途都是供人查閱條目的解釋，數(shù)據(jù)字典的作用也正是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 數(shù)據(jù)流 (1) 數(shù)據(jù)流名稱：合同信息 數(shù)據(jù)流編號： D102 數(shù)據(jù)流來源： GY101“系統(tǒng)管理員” 數(shù)據(jù)流去向： H102“合同管理” 數(shù)據(jù)流組成：合同編號 +職員編號 +職員姓名 +合同期限 +勞動合同起始日期 +勞動合同簽訂日期 +勞動合同期薪資待遇 +試用期期限 +試用期起始日期 +試用期結(jié)束日期 +試用期薪資待遇 +備注 (2) 數(shù)據(jù)流名稱：工資信息 數(shù)據(jù)流編號： D103 數(shù)據(jù)流來源： GY101“系統(tǒng)管理員” 數(shù)據(jù)流去向： H103“員工工資信息” 數(shù)據(jù)流組成：工資編號 +職員編號 +職 員姓名 +基本工資 +職務(wù)工資 +工齡工資 +考核工資+加班費(fèi) +獎金 +醫(yī)療補(bǔ)貼 +應(yīng)發(fā)金額合計(jì) +請假扣除 +考勤扣除 +罰款 +住房公積金 +個人所得稅 +應(yīng)扣金額合計(jì) +工資合計(jì) 處理邏輯 (1) 處理邏輯編號： P101 處理邏輯名稱：合同管理 簡述：對員工的合同詳細(xì)信息進(jìn)行管理。 外部實(shí)體 (1) 外部實(shí)體編號： S101 外部實(shí)體名稱：系統(tǒng)管理員 廣西工學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文 14 簡述：操作本系統(tǒng)的主要人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)層人員，具有相應(yīng)的管理權(quán)限。用統(tǒng)一、規(guī)范、完整的數(shù)據(jù)格式描述，將所有的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 (4) 系統(tǒng)的安全性和可靠性：系統(tǒng)要能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行身份認(rèn)證，保證數(shù)據(jù)的安全、可靠，并具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也描繪得越來越詳細(xì)，這種模式非常適合于需求分析階段的需要。依據(jù)上述功能的分析，系統(tǒng)在幾個子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上每一大子系統(tǒng)又分為幾個模塊： （ 1） 招聘管理子系統(tǒng)包括：應(yīng)聘人員登記 、應(yīng)聘人員信息查詢、應(yīng)聘人員錄用、招聘計(jì)劃。 廣西工學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文 16 （ 5） 考核管理子系統(tǒng)包括：請假登記、請假查詢、考勤匯總、考勤查詢、年終考核、年終考核查詢。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析，人事管理系統(tǒng)包括如圖 41 所示的幾大管理模塊。 ER 模型適用簡單的圖形符號表達(dá)系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的用戶也能理解它，因此， ER 模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。以下是系統(tǒng)要用到的主要數(shù)據(jù)庫表： 表 41 職員基本信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 職員編號 varchar 30 N 是 職員編號 姓名 varchar 20 Y 否 姓名 部門 varchar 20 Y 否 部門 職務(wù) varchar 39 Y 否 職務(wù) 性別 varchar 20 Y 否 性別 出生日期 datetime 8 Y 否 出生日期 籍貫 varchar 30 Y 否 籍貫 民族 varchar 20 Y 否 民族 文化程度 varchar 30 Y 否 文化程度 畢業(yè)學(xué)校 varchar 20 Y 否 畢業(yè)學(xué)校 健康狀況 varchar 30 Y 否 健康狀況 婚姻狀況 varchar 20 Y 否 婚姻狀況 身份證號碼 varchar 18 Y 否 身份證號碼 家庭電話 varchar 20 Y 否 家庭電話 辦公電話 varchar 20 Y 否 辦公電話 手機(jī) varchar 20 Y 否 手機(jī) 電子郵箱 varchar 50 Y 否 電子郵箱 銀行賬號 varchar 20 Y 否 銀行賬號 備注 varchar 100 Y 否 備注 表 42 職員獎勵表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 獎勵編號 varchar 30 N 是 獎勵編號 職員編號 varchar 30 Y 否 職員編號 職員姓名 varchar 20 N 否 職員姓名 獎勵類型 varchar 20 N 否 獎勵類型 獎勵金額 float 8 Y 否 獎勵金額 獎勵原因 varchar 50 Y 否 獎勵原因 部門意見 varchar 20 Y 否 部門意見 獎勵日期 datetime 8 Y 否 獎勵日期 填記人 varchar 10 Y 否 填記人 表 43 職員 懲罰 表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 懲罰編號 varchar 30 N 是 懲罰編號 廣西工學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文 19 職員編號 varchar 30 N 否 職員編號 職員姓名 varchar 20 Y 否 職員姓名 懲罰類型 varchar 20 Y 否 懲罰類型 懲罰金額 float 8 Y 否 懲罰金額 懲罰原因 varchar 50 Y 否 懲罰原因 部門意見 varchar 20 Y 否 部門意見 懲罰日期 datetime 8 Y 否 懲罰日期 填記人 varchar 10 Y 否 填記人 表 44 應(yīng)聘人員錄用表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 應(yīng)聘人編號 varchar 30 N 是 應(yīng)聘人編號 筆試分?jǐn)?shù) float 8 Y 否 筆試分?jǐn)?shù) 面試分?jǐn)?shù) float 8 Y 否 面試分?jǐn)?shù) 綜合考核 float 8 Y 否 綜合考核 職員編號 varchar 30 Y 否 職員編號 開始聘用日期 datetime 8 Y 否 開始聘用日期 試用期 varchar 10 Y 否 試用期 填記人 varchar 10 Y 否 填記人 表 45 職員調(diào)動表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 調(diào)動編號 varchar 30 N 是 調(diào)動編號 職員編號 varchar 30 N 否 職員編號 職員姓名 varchar 20 Y 否 職員姓名 職務(wù)調(diào)動日期 datetime 8 Y 否 職務(wù)調(diào)動日期 調(diào)動前部門 varchar 20 Y 否 調(diào)動前部門 調(diào)動前職務(wù) varchar 20 Y 否 調(diào)動前職務(wù) 調(diào)動后部 門 varchar 20 Y 否 調(diào)動后部門 調(diào)動后職務(wù) varchar 20 Y 否 調(diào)動后職務(wù) 調(diào)動原因 varchar 50 Y 否 調(diào)動原因 人事部門意見 varchar 30 Y 否 人事部門意見 填記人 varchar 10 Y 否 填記人 表 46 職員離職登記表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 離職編號 varchar 30 N 是 離職編號 職員編號 varchar 30 N 否 職員編號 職員姓名 varchar 20 Y 否 職員姓名 離職前部門 varchar 30 Y 否 離職前部門 離職前職務(wù) varchar 30 Y 否 離職前職務(wù) 離職日期 datetime 8 Y 否 離職日期 離職原因 varchar 100 Y 否 離職原因 廣西工學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文 20 人事經(jīng)理意見 varchar 100 Y 否 人事經(jīng)理意見 審批情況 varchar 20 Y 否 審批情況 填記人 varchar 10 Y 否 填記人 表 47 合同基本表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 主鍵 備注 合同編號 varchar 30 N 是 合同編號 職員編號 varchar 30 N 否 職員編號 職員姓名 varchar 20 Y 否 職員姓名 合同期限 varchar 20 Y 否 合同期限 勞動合同起始日期 datetime 8 Y 否 勞動合同起始日期 勞動合同終止日期 datetime 8 Y 否 勞動合同終止日期 勞動合同期薪資待遇 decimal 26 Y 否 勞動合同期薪資待 遇 試用期期限 varchar 20 Y 否 試用期期限 試用期起始日期 datetime 8 Y 否 試用期起始日期 試用期結(jié)束日期 datetime 8 Y 否 試用期 結(jié)束日期 試用期薪資待遇 decimal 26 Y 否 試用期薪資待遇 備注 varchar 100 Y 否 備注 表 4