某公司年會party方案(文件)
【正文】 會場及餐飲管理 ? 演出統(tǒng)籌 ? 人員撤場管理 ? 突發(fā)事件管理 ? 場地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?員工在會場入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會場內(nèi)擺放水果、礦泉水 ?布臵專用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設(shè)臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 現(xiàn)場管理 人員管理 ? 來賓管理 ? 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 ? 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專人負(fù)責(zé)演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì) ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結(jié)報(bào)告 ? 整理會議資料： 《 寶立小報(bào) 》 、邀請函、頒獎(jiǎng)卡等 ? 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) ? 擁有自己的設(shè)計(jì)師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時(shí)，注意防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴(yán)格以邀請函及寶立 LOGO為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動(dòng)預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)
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