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正文內(nèi)容

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作(文件)

2025-02-08 00:40 上一頁面

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【正文】 業(yè)概念或合同概念,不是技術(shù)概念 六、規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 規(guī)范性附錄 (原稱“標(biāo)準(zhǔn)的附錄”) ( 1)可選要素 ( 2)給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款, 在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)同時(shí)被使用 ( 3)標(biāo)準(zhǔn)中有四個(gè)方面對附錄的規(guī)范性的性質(zhì)加以明確: 表 1 各類標(biāo)準(zhǔn)的要素構(gòu)成表要 素要素的類型產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn)封面目次前言引言概述要素首頁標(biāo)準(zhǔn)名稱范圍一般要素引用標(biāo)準(zhǔn)定義、符號和縮略語分類與命名—— ——要求 職責(zé) 職責(zé)抽樣管理內(nèi)容與方法崗位人員基本技能試驗(yàn)方法 報(bào)告和記錄工作內(nèi)容要求與方法質(zhì)量評定程序或檢驗(yàn)規(guī)則—— ——檢查與考核標(biāo)志、標(biāo)簽、使用說明書—— —— ——包裝、運(yùn)輸、貯存標(biāo)志、標(biāo)簽、包裝—— ——標(biāo)準(zhǔn)要素技術(shù)要素標(biāo)準(zhǔn)的附錄提 示 的附錄腳注補(bǔ)充要素采用說明的注 六、規(guī)范性技術(shù)要素的編寫 a. 條文中提及 , 不需再在括號中注明 “遵照附錄 A的規(guī)定”;“見(按)附錄 C” “參見附錄 B” b. 前言中陳述 c. 目次中標(biāo)明 d. 附錄編號下方括號內(nèi)標(biāo)明 七、資料性補(bǔ)充要素的編寫 資料性附錄 (原稱“提示的附錄”) ( 1)可選要素 ( 2)給出對理解或使用標(biāo)準(zhǔn)起 輔助作用的 附加信息 ( 3)不應(yīng)包含要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款 陳述、指示、推薦和要求 ( 4)四方面提及性質(zhì) 參見附錄 B 七、資料性補(bǔ)充要素的編寫 參考文獻(xiàn) ( 1)可選要素 ( 2)置于最后一個(gè)附錄之后 ( 3)按 GB/T 7714的規(guī)定起草 ( 4)可包含資料性引用文件、非公開的文件、在標(biāo)準(zhǔn)編制過程中參考過的文件 七、資料性補(bǔ)充要素的編寫 索引 ( 1)可選要素 ( 2)作為標(biāo)準(zhǔn)最后一個(gè)要素 ( 3)一般有中文詞條和英文對應(yīng)詞二個(gè)索引表 ( 4)宜自動生成 八、其他資料性要素 條文的注和示例 ( 1)提供附加信息 ( 2) 不應(yīng)包含要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款 —— 陳述、指示、推薦和要求 ( 3)置于所涉及的章、條或段的下方 (一個(gè)注 注: 多個(gè)注要編號注 1: 注 2: 示例 1: 示例 2: ) 八、其他資料性要素 條文的腳注 ( 1)提供附加信息 ( 2)應(yīng)盡量少用 ( 3)不應(yīng)包含要求 八、其他資料性要素 ( 4)位置:相關(guān)頁面下邊 ? 頁面左側(cè) ? 腳注和條文之間用一條細(xì)實(shí)線 分開 ? 細(xì)實(shí)線長度:四分之一版面寬度 八、其他資料性要素 ( 5)編號: ? 全文連續(xù) (包括附錄連續(xù)編號) ? 后帶半圓括號的 阿拉伯?dāng)?shù)字 ? 需注釋的詞或句子使用同編號的上標(biāo)數(shù)字 1)、 2)、 3) ,也可用 *、 * *、 * * *代替 八、其他資料性要素 ? 首先性質(zhì)是資料性的 ? 其次不論在什么位置,它都是資料性要素,與條文、圖、表等不一樣,在標(biāo)準(zhǔn)中的位置不一樣,其性質(zhì)也會不一樣 ( 表 2) 九、其他規(guī)則 圖和表 (與 GB/T —1993區(qū)別): ? 允許對圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分 圖 1可分成 a)、 b)、 c) ? 不允許表中有表或再分次級表 九、其他規(guī)則 ? 圖和表的注不可以包含要求 ? 圖和表的腳注可包含要求 上標(biāo)形式從“ a”開始編號 ( 與條文腳注不同) ? 宜有圖題或表題 (應(yīng)統(tǒng)一) 九、其他規(guī)則 ? 表中單位相同,應(yīng)在表的右上方寫出“單位為 …… ” 示例 2 (過去為“ mm”) ? 不允許使用斜杠式分割的表頭 示例 3 (過去未規(guī)定) 九、其他規(guī)則 ? 續(xù)表:重復(fù)表的編號, (后跟表題,可省略) 和“(續(xù))” ? 續(xù)表應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述 ? 續(xù)表的末頁仍標(biāo)明“表 ?(續(xù))” (完) ? 表的腳注另外單獨(dú)一欄 示例 九、其他規(guī)則 數(shù)和數(shù)值 ? 數(shù)位間隔 ? 數(shù)值和量單位的組合 五根 15根 150W 30kg –20186。 五、規(guī)范性一般要素的編寫 ?不僅僅列出“標(biāo)準(zhǔn)”, 還可列出其他文件 : 標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性文件( GB/Z)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、法規(guī)、技術(shù)法規(guī)、指南、技術(shù)報(bào)告 (非公開的文件 ,不應(yīng)被規(guī)范性引用 ) 五、規(guī)范性一般要素的編寫 ( 3) 二種引用方式 (一般多數(shù)為注日期引用) ? 注日期引用 ——應(yīng)給出年號 不注日期引用 ——不給出年號 五、規(guī)范性一般要素的編寫 ? 不注日期引用 一種情況: 整個(gè) 文件 引用 , 不引用文件中的具體條款;并且可 接受 所引用文件將來的 所有改變 ; 另一種情況: 屬于資料性的引用文件。 四、資料性概述要素的編寫 b. 說明采用國際標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)情況 ? 對應(yīng)的國際文件編號、名稱中譯名 ? 一致性程度 ? 列出技術(shù)差異和主要編輯性修改 ? 具體方法按 GB/T 的規(guī)定 四、資料性概述要素的編寫 c. 說明代替或廢除的其他文件 d. 與前一版本的重大技術(shù)變化 e. 與其他標(biāo)準(zhǔn)或文件的關(guān)系 f. 附錄的性質(zhì) 四、資料性概述要素的編寫 g. 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要在前言第一段,用黑體字說明 (文件規(guī)定) : “本標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容為強(qiáng)制性” “本標(biāo)準(zhǔn)的 、 、 是 強(qiáng)制性的,其余是 推薦 性的” (視哪個(gè)少而定) 四、資料性概述要素的編寫 ? 依次說明上述內(nèi)容,若沒有就不提;上述內(nèi)容都沒有時(shí) (即單個(gè)、新標(biāo)準(zhǔn)、不采標(biāo)、無附錄時(shí)) , 前言的 特定部分 則沒有。 三、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ( 6) 附錄 附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一。 凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。 三、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) 層次的描述和編號 ( 1)部分 a. 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始對部分編號。 一、基本概念 ( 1)陳述 ——表達(dá)信息的條款 ( 2)指示 ——表達(dá)應(yīng)執(zhí)行的行動的條款 ( 3)推薦 ——表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款 ( 4)要求 ——表達(dá)應(yīng)遵守的準(zhǔn)則的條款 條款的這些形式以其所用的措辭加以區(qū)分, 區(qū)分措辭所用的助動詞見附錄 E(規(guī)范性附錄, ) 一、基本概念 例: 目錄 應(yīng) 自動生成 :表示一種要求 目錄 宜 自動生成 :表示一種建議 目錄 可 自動生成 :表示一種允許 目錄 能 自動生成 :陳述一種事實(shí),一 種可能性 二、編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本規(guī)則 第 4章 總則 標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的條款應(yīng)明確而無歧義 統(tǒng)一性 ——內(nèi)部(包括系列、分部分標(biāo)準(zhǔn)) ? 結(jié)構(gòu) ? 文體 ? 術(shù)語 二、編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本規(guī)則 協(xié)調(diào)性 ——標(biāo)準(zhǔn)間 ? 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) ? 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 等效性 ——不同語種版本 適用性 ? 便于實(shí)施 ? 易被引用 計(jì)劃性 ——制定程序、統(tǒng)一全面安排 三、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)即是標(biāo)準(zhǔn)中的部分、章、條、段、表、圖、附錄的排列順序。 封面、目次、前言、引言等 一、基本概念 b .資料性補(bǔ)充要素 ——提供附加信息,以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素。 一、基本概念 ? 資料性要素 ——標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn),提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信
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