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《居泰隆裝飾公司組織架構(gòu)與部門(mén)職責(zé)匯編》(文件)

 

【正文】 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織安排采購(gòu)工作; 2. 根據(jù)總經(jīng)理的指示,安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,安排并做好會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé) 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的會(huì)議決議,檢查會(huì)議精神和 會(huì)議 要求的貫徹落實(shí)情況; 3. 負(fù)責(zé)公司人事招聘和培訓(xùn)體系建立 和實(shí)施 工作; 4. 負(fù)責(zé)公司員工 的合同簽訂 、解聘及員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納工作和人事檔案的管理; 5. 負(fù)責(zé)公司員工薪酬制度的制定和員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 ; 6. 負(fù)責(zé)公司證照、重要檔案及印章的辦理和保管,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部 門(mén)之間工作。 1. 負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等 資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用; 2. 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記; 3. 匯總客戶(hù)信息,定期進(jìn)行回訪; 4. 及 時(shí)協(xié)調(diào)解決有問(wèn)題的回訪信息, 達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意; 5. 負(fù)責(zé)顧客投訴的協(xié)調(diào)及處理; 1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷; 2. 有零售行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3. 熟練運(yùn)用辦公軟件 ; 4. 聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn), 思維敏捷 ,有一定的處理突發(fā)事件的能力; 5. 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng) ; 6. 工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神 。 工程部 經(jīng)理 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理解并自覺(jué)貫徹居泰隆居家裝飾模式,執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度 ; 3. 正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效; 4. 預(yù)施工程派工; 5. 裝飾材料資源整合工作督導(dǎo); 6. 負(fù)責(zé)施工隊(duì)工程進(jìn)度款撥付時(shí)限的審核; 7. 負(fù)責(zé) 工程各期款的催收工作 ; 8. 售后服務(wù)規(guī)范的貫徹 、 執(zhí)行 和監(jiān)督 ; 9. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工隊(duì)及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 管理 。 1. 組織施工隊(duì)所屬人員認(rèn)真學(xué)習(xí) 、嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,貫徹執(zhí)行項(xiàng)目部的規(guī)章制度及各項(xiàng)決定; 2. 監(jiān)督施工隊(duì)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范等進(jìn)行施工,不得擅自修改設(shè)計(jì); 3. 組織施工技術(shù)交底,實(shí)施施工組織設(shè)計(jì),做到體系完整、制度健全、管理控制有力,確保工程按質(zhì)按量按期順利完成; 4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)工前的一切準(zhǔn)備工作,對(duì)所有分項(xiàng)工程實(shí)行工序程序管理; 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程全過(guò)程的文字資料的填寫(xiě),做好工程結(jié)算、家具安裝、竣工驗(yàn)收和工程、家具保修; 6. 負(fù)責(zé)工程權(quán)限范圍內(nèi)工程款請(qǐng)領(lǐng) 。 1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷 ,性別不限; 2. 工作主動(dòng)性強(qiáng),有條理,能安排好自己的工作,始終保持良好的工作狀態(tài); 3. 從事過(guò)建材、家具行 業(yè),熟悉專(zhuān)業(yè)知識(shí),有基本的財(cái)務(wù)知識(shí),計(jì)算機(jī)操作熟練; 4. 了解 裝飾 材料的價(jià)格; 5. 語(yǔ)言表達(dá)清晰,思維敏捷,有一定的談判能力、組織協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)能力 。 財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì) 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理解并自覺(jué)貫徹居泰隆居家裝飾模式,執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度 ; 3. 正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效; 4. 熟練使用辦公軟件 , 負(fù)責(zé)工程部日常文件、報(bào)表的上報(bào) 和 更新; 5. 工程部檔案的歸檔與管理; 6. 熟練掌握家具訂貨流程和材料購(gòu)買(mǎi)流程,自行建立電子臺(tái)賬; 7. 工程部安全、文明施工用品的管理 。不得坐支現(xiàn)金、不得以白條抵庫(kù)存現(xiàn)金; 2. 負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金收、付款項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,在收、付款時(shí)要認(rèn)真審核原始憑證的合法性及內(nèi)容真實(shí)性,票款要當(dāng)面點(diǎn)清,不出 差錯(cuò); 3. 負(fù)責(zé)公司日常銀行結(jié)算手續(xù),單據(jù)的管理,并及時(shí)逐筆按序登記現(xiàn)金日記賬。 1. 協(xié)助配送專(zhuān)員完成 商品 中轉(zhuǎn)工作,并做好售 后服務(wù)工作 ; 2. 匯報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、主持周期性市場(chǎng)調(diào)研,針對(duì)系統(tǒng)商品定期向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ; 3. 監(jiān)督參與供貨商的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況 ; 4. 按計(jì)劃完成公司其他物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量 減少開(kāi)支; 5. 月初將上月的產(chǎn)品供應(yīng)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,上報(bào)公司總經(jīng)理審閱 。 1. 室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷 ; 2. 有過(guò)相關(guān)室內(nèi)配飾設(shè)計(jì)培訓(xùn)經(jīng)歷 ; 3. 2 年以上家裝行業(yè)產(chǎn)品整合 工作 經(jīng)驗(yàn); 4. 對(duì)色彩和材質(zhì)搭配把控能力較強(qiáng) ; 5. 有豐富的想象力和創(chuàng)造力,對(duì)室內(nèi)家居布置充滿(mǎn)熱情 ; 6. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的責(zé)任感 。 北京居泰隆裝飾有限公司 xx 分公司 xx 年 x 月 x 日 主 題詞 :組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 抄報(bào) : 總裁 直營(yíng)事業(yè)管理部 下發(fā) : 分公司 各部門(mén)傳閱 存檔 :分公司行政人事部 存檔 1 份 共印 5 份 。 1. 受理顧客投訴,及時(shí)妥善處理有關(guān)售后服務(wù)問(wèn)題 ; 2. 受理技術(shù)咨詢(xún),匯總和反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息 ; 3. 為業(yè)務(wù)部門(mén)提供一手產(chǎn)品信息資料 。 資源整合部 整合專(zhuān)員 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和 落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理解并自覺(jué)貫徹居泰隆居家裝飾模式,執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度 ; 3. 正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效; 4. 了解主材、輔材及定制商品、配飾品、布藝、窗簾、廣告制作等,與供應(yīng)商進(jìn)行 調(diào)查、洽談,并做出篩選,為公司提供整合依據(jù),并在授權(quán)下簽訂合同; 5. 為業(yè)務(wù)部門(mén)提供一手產(chǎn)品信息資料并協(xié)助部門(mén)培訓(xùn); 6. 渠道銷(xiāo)售的客戶(hù)接待工作。 1. 會(huì) 計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷; 2. 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3. 掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、了解一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、鑒別現(xiàn)金真假; 4. 有判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。 會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷 , 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ; 掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、了解一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí) ; 熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度 ; 熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件 ; 對(duì)工作有熱情, 具有良好 的 敬業(yè) 精神、責(zé)任心 和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 ; 財(cái)務(wù)部 出納 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理解并自覺(jué)貫徹居泰隆居家裝飾模式,執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度 ; 3. 正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效; 4. 按照公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范的要求,全面負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款及支票、匯票及其它票據(jù)的管理和使用工作; 5. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒、保險(xiǎn)柜的管理; 6. 負(fù)責(zé)向公司總部提供資金月報(bào)表; 7. 協(xié)助會(huì)計(jì)做好公司員工工資、補(bǔ)貼的核算工作 。 10. 按集團(tuán)財(cái)務(wù)中心要求,負(fù)責(zé)預(yù)算和各類(lèi)報(bào)表的制定和上報(bào); 1. 負(fù)責(zé)公司輔助 材料、低值易耗品的分類(lèi)核算工作,并根據(jù)其用途加以正確歸集與分配; 2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,要監(jiān)督或督促有關(guān)部門(mén)或人 員對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、調(diào)出的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù); 3. 負(fù)責(zé)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、不得多提、少提、漏提或重提; 4. 根據(jù)固定資 產(chǎn)賬簿和會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)賬卡,定期與相關(guān) 部門(mén)進(jìn)行核對(duì),做到賬卡物相符,并按季編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況表; 5. 每月終,對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理、裝訂,并及時(shí)歸檔。 工程部 材料專(zhuān)員 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理解并自覺(jué)貫徹居泰隆居家裝飾模式,執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度 ; 3. 正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效; 4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料資源整合、材料采購(gòu)、配送工作; 5. 負(fù)責(zé)家具飾品訂 購(gòu)、配送、安裝及售后 工作; 6. 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做材料成本賬工作; 7. 負(fù)責(zé)材料的市場(chǎng)調(diào)研,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目部對(duì)外報(bào)價(jià); 8. 對(duì)應(yīng)急訂單、特殊訂單采取相應(yīng)的處理措施 。 1. 五 年以上 裝飾 或施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) ; 2. 三 年以上 裝飾行業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn) ; 3. 工民建及建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè) ; 4. 具有較強(qiáng)的綜合管理和協(xié)調(diào)能力 ; 5. 熟悉施工相關(guān)規(guī)范、圖集及技術(shù)規(guī)程,熟練識(shí)圖、計(jì)算分項(xiàng)施工面積,精通 預(yù)算 。 1. 監(jiān)督施工隊(duì)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范等進(jìn)行施工,不得擅自修改設(shè)計(jì); 2. 負(fù)責(zé)審查進(jìn)場(chǎng)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合設(shè)計(jì)和施工要求 ; 3. 審定工長(zhǎng)提供的材料采購(gòu)單是否符合設(shè)計(jì)要求及預(yù)算單價(jià),采購(gòu)量是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)用量相符 。 1. 正規(guī)院校本科 以上 學(xué) 歷,行政管理、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè) ; 2. 有零售行業(yè) 人力資源 管理 經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3. 熟練運(yùn)用辦公軟件 ; 4. 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力,善于溝通,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及 分析判斷能力 ; 5. 具備較強(qiáng)的計(jì)劃實(shí)施和監(jiān)控能力,較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力 。 1. 根據(jù)方案設(shè)計(jì)師提出修改或設(shè)計(jì)意見(jiàn)完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì); 2. 根據(jù)集團(tuán) “ 家 ” 系列產(chǎn)品的基礎(chǔ), 通過(guò) HDS 系統(tǒng) 對(duì)其進(jìn)行 修改、制作設(shè)計(jì)方案 ; 3. 做 好設(shè)計(jì)變更修改圖,對(duì)施工中有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理 ; 4. 收集設(shè)計(jì)信息,不斷改進(jìn)和提高設(shè)計(jì)水平; 5. 辦理圖紙 的交接、歸檔手續(xù),交接在交接單上簽字; 6. 對(duì)所出圖紙負(fù)責(zé),認(rèn)真理解 方案設(shè)計(jì)師的 意圖,高質(zhì)量、高水平的完成設(shè)計(jì)任務(wù) 。 技術(shù)支持部 設(shè)計(jì)總監(jiān) 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理解并自覺(jué)貫徹居泰隆居家裝飾模式,執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度 ; 3. 正確執(zhí)行并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn) 確、高效; 4. 負(fù)責(zé)對(duì)大客戶(hù)或特殊設(shè)計(jì)要求的客戶(hù)進(jìn)行原創(chuàng) 設(shè)計(jì); 5. 負(fù)責(zé)對(duì)別墅等高設(shè)計(jì)含量的特殊設(shè)計(jì)進(jìn)行與客戶(hù)洽談及原創(chuàng)設(shè)計(jì); 6. 負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)經(jīng)理為業(yè)主提供全程的、專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持服務(wù) 。 1. 每 天 至少 3 次更新維 護(hù)分公司站點(diǎn)內(nèi)容, 每天更新分公司論壇的地區(qū)性?xún)?nèi)容; 2. 每天值守分公司的樂(lè)語(yǔ)在線客服系統(tǒng); 3. 每天做好與總部在線客服的溝通,完成分公司所在地的客戶(hù)服務(wù)工作,并處理總部轉(zhuǎn)交的用戶(hù)意向處理和跟蹤工作; 4. 每天通過(guò)博客、論壇、搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工具對(duì)分公司網(wǎng)站進(jìn)行推廣; 5. 通過(guò)對(duì)分公司網(wǎng)站的推廣尋找目標(biāo)用戶(hù)群體,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工具如 、 MSN 等形式與用戶(hù)溝通,邀請(qǐng)至店內(nèi); 6. 與總部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)人員完成居泰隆 品牌推廣工作, 處理負(fù)面網(wǎng)絡(luò)信息; 7. 搜 集和整理分公司的各類(lèi)案例信息及活動(dòng)信息,用于分公司站點(diǎn)信息的維護(hù)與更新 。 具 有良好 的組織協(xié)調(diào)與公關(guān)能力; 具有良好的敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作 精神,具有一定的活動(dòng)策劃能力; 具有一定的專(zhuān)業(yè)與行業(yè)知識(shí); 具有組織活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 ; 營(yíng)銷(xiāo)部 企劃專(zhuān)員 1. 正確理解并自覺(jué)貫徹和落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)思想與經(jīng)營(yíng)理念; 2. 正確理 解并自覺(jué)
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