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正文內(nèi)容

215215公司收銀員培訓(xùn)手冊(cè)(2)(文件)

 

【正文】 排及檢查收銀內(nèi)、外勤的工作。 ? 5.負(fù)責(zé)公司貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的問(wèn)題。 ? 9.負(fù)責(zé)金庫(kù)的安全及工作秩序。 ? 13.負(fù)責(zé)審核收銀員的貨款與所填現(xiàn)金明細(xì)表是否符合要求,所交貨款的真?zhèn)?,審核無(wú)誤后蓋章。 ? 4.頂撞顧客者扣 2分,遭顧客投訴者扣 5分,接受態(tài)度不好者扣 10分。 ? 7.迎賓前未做未臺(tái)清潔、未主動(dòng)迎賓者扣 1分。 ? 11.未經(jīng)領(lǐng)班允許無(wú)故離臺(tái)扣 2分;離臺(tái)未攔欄桿、未關(guān)消磁其中任一項(xiàng)扣 1分。 ? 15.下晚班未將發(fā)票硬標(biāo)簽送到總收室;未將款臺(tái)上清理干凈;未等候防損護(hù)送;未交款臺(tái)鑰匙;未關(guān)柜門(mén);未關(guān)屏幕、打印機(jī)、未蓋打印機(jī)蓋、機(jī)者扣 1分 /次。 ? 19.出現(xiàn)長(zhǎng)短款, 48小時(shí)內(nèi)未將短款和罰單交齊者每項(xiàng)扣 2分。 ? 2.現(xiàn)條碼、價(jià)格差異并統(tǒng)治相關(guān)部門(mén)及人員改正者加 2分。 ? 6.全店在會(huì)受表?yè)P(yáng)加 5分,部門(mén)會(huì)議表?yè)P(yáng)加 3分。 ? 二、收標(biāo)簽 ? 收銀員收銀時(shí),只認(rèn)硬標(biāo)簽上所卡的條形碼,如非硬標(biāo)簽所卡條形碼,收銀員必須核對(duì)商品描述,如有疑問(wèn),婉言拒收該商品。 ? 四、樓面回收 ? 樓面回收硬標(biāo)簽每日分三個(gè)時(shí)段: 10: 00、 15: 00、和 17: 30;由專(zhuān)人到 1號(hào)收銀臺(tái)收回已將扣釘分開(kāi)的硬標(biāo)簽(樓面人員不得下扣),如非指定人員,收銀員有權(quán)拒發(fā)。 3/4/2023 第十四章 收銀財(cái)務(wù)知識(shí) 3/4/2023 一、票據(jù)的填寫(xiě)規(guī)定 銀行、單位和個(gè)人填寫(xiě)和各種票據(jù)和結(jié)算憑證是輸結(jié)算和現(xiàn)金收付重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。不得自造簡(jiǎn)化字。 ? 4.中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字填寫(xiě),不得留空白。 ? ( 2)阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”時(shí),中文大寫(xiě)金額中間可以寫(xiě)一個(gè)“零”字。如,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟叁佰零玖元零貳分;又如 ,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零叁分。 ? ( 3)阿拉伯?dāng)?shù)字萬(wàn)位或元位是“ 0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”,萬(wàn)位也是“ 0”,但仟位角位不是“ 0”時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只一個(gè)零字,也可以不寫(xiě)“零”字如“ 仟陸佰捌拾元堆叁角貳分;或?qū)懗扇嗣駧乓记懓郯剖霸琴E分;以如 ,或?qū)懗扇嗣駧乓际叭f(wàn)零柒仟元零叁角貳分。 3/4/2023 (一)如何識(shí)別假幣 ? 1.紙張識(shí)別:人民幣紙張是采用專(zhuān)用鈔紙,成份是棉短絨和高質(zhì)量的木漿,具有耐磨、有韌度挺括、不易折斷的特點(diǎn),抖動(dòng)時(shí)發(fā)出清脆的響聲?;y圖案模糊,并且有網(wǎng)點(diǎn)組成。 3/4/2023 (二)變?cè)鞄? ? 變?cè)鞄攀侵钙唇拥募賻?,人為將真幣的一部分與假幣的一部分可兩個(gè)不同一部分的紙張拼接而成的一張假幣,這種幣假幣要仔細(xì)辨別。 ? 手工雕刻頭像:正面主景毛澤東頭像,采用手工雕刻凹版印刷工藝,形象逼真?zhèn)魃?,凹凸感?qiáng),易于識(shí)別。 ? 雕刻凹版印刷:正面主景毛澤東頭像、中國(guó)人民銀行行名,盲文及背面主景人民大會(huì)堂等均采用雕刻凹版印刷,用手觸摸有明顯的凹凸感。 ? 3.收受支票時(shí),如遇伍仟元以上的款項(xiàng),不管任何企業(yè),都必須倒進(jìn)帳,款到方能提貨。 ? 團(tuán)購(gòu)人員聯(lián)系的購(gòu)貨單位,不適用取上規(guī)定限制,但必須由團(tuán)購(gòu)工作人員填寫(xiě)擔(dān)保書(shū),產(chǎn)基支票登記本上簽名備案,產(chǎn)蔣上級(jí)主管部門(mén)審批,并為自己的行為負(fù)責(zé)。 3/4/2023 二、發(fā)票規(guī)范開(kāi)具的規(guī)定 ? 1.發(fā)票啟用前,應(yīng)行清點(diǎn),如有缺聯(lián),少份,缺份、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題應(yīng)整體退回。中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹(壹)、貳(貳)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒(柒)、捌(捌)、玖(玖)、拾(拾)。貨物名稱(chēng)與金額應(yīng)與水單上的一致,不準(zhǔn)多開(kāi)、虛開(kāi)、套開(kāi)發(fā)票?;蜣D(zhuǎn)借給他人使用。 ? 2.友情卡不找零。 3/4/2023 四、退換貨的管理規(guī)定 ? 退換貨必須在客服開(kāi)退換貨單,嚴(yán)禁無(wú)單退換貨,總收人員應(yīng)做好退換貨單的監(jiān)督檢查工作。 ? 3.信用卡退貨,通過(guò)支票劃帳,不得退現(xiàn)。 ? 7.做退換貨時(shí),必須由領(lǐng)班簽字和顧客簽字,否則無(wú)效。在刷完卡以后,要仔細(xì)核對(duì)顧客信用卡背后簽名與本人的簽名,注意,不要將信用卡放在消磁板上,以防磁條失效。 3/4/2023 庫(kù)管理規(guī)定 ? 1.金庫(kù)是營(yíng)業(yè)款和重要存放地,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。雙方簽字。 3/4/2023 七、總收單據(jù)傳遞流程 ? 1.總收需傳遞的報(bào)表:每日銷(xiāo)售明細(xì)匯總表、現(xiàn)金繳款單、信用卡收帳通知單、支票收帳通知單、商品折扣單、有價(jià)單據(jù)、每月月報(bào)表、每周周報(bào)表、友情卡、后臺(tái)報(bào)表、現(xiàn)金長(zhǎng)短款繳款單。 3/4/2023 八、現(xiàn)金管理的規(guī)定 ? 1.收銀員、總收人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理原則和規(guī)定。 ? 5.備用金交接時(shí),應(yīng)由交手人和接手人雙方同時(shí)在場(chǎng)清點(diǎn),并在交接本上登記簽字。 3/4/2023 第十六章 收銀員班次安排 ?收銀人員班次要根據(jù)商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)時(shí)間、營(yíng)業(yè)高峰、營(yíng)業(yè)低峰、節(jié)假日、以及促銷(xiāo)售活動(dòng)等做出安排,各種不同的業(yè)態(tài)商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間不一樣,班次安排也不一樣。 3/4/2023 第十八章 員工購(gòu)物 ?員工購(gòu)物 ?員工不得在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物,員工購(gòu)物時(shí)間須有統(tǒng)一的規(guī)定(如只能是在非工作時(shí)間內(nèi)),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)員工所購(gòu)買(mǎi)的商品,其購(gòu)物發(fā)票應(yīng)加上收銀員的簽署,并請(qǐng)店內(nèi)主管加簽,員工退調(diào)商品必須按正常手續(xù)進(jìn)行,不可私下自行調(diào)換。 3/4/2023 – 員工購(gòu)物原則 ? 1.員工無(wú)論何時(shí)購(gòu)物,都必須在公司指定的收銀機(jī)處付款; ? 2.所有員工購(gòu)物時(shí),如需出具稅務(wù)發(fā)票或收據(jù),必須經(jīng)過(guò)收銀領(lǐng)班或主管同意簽字; ? 3.任何員工購(gòu)物時(shí)不遵守上述規(guī)則,應(yīng)被認(rèn)為違反公司規(guī)定。 ? 三、原則 ? 1.各級(jí)別的員工,包括計(jì)時(shí)工,有權(quán)與顧客一樣以相同價(jià)格購(gòu)買(mǎi)各種商品。確定了基本班次以后,要根據(jù)營(yíng)業(yè)情況確定每一班次的人數(shù)、具體人員、上班及假日期等具體內(nèi)容,然 3/4/2023 第十七章 收銀員待客作業(yè)要領(lǐng) ?儀態(tài)要領(lǐng) ?包括:整齊清潔的發(fā)型;適度的化妝;清潔的指甲和干凈的雙手;統(tǒng)一的制服及服務(wù)證佩掛;鞋子保持整潔光亮。 3/4/2023 九、收受信用卡的程序 ? 1.每天早上打開(kāi)電源,并給 POS機(jī)簽到,檢查線(xiàn)路是否早通,機(jī)器是否可以使用,打印紙是否上好; ? 2.收受信用卡時(shí),查證顧客所持信用卡是否為我店簽約行; ? 3.檢查卡面是否完整、銀行標(biāo)志、卡號(hào)和有效期是否正確; ? 4.將卡勻速通過(guò)劃卡槽; ? 5.核對(duì) POS機(jī)上的卡事情與信用卡號(hào)碼是否一致,核對(duì)無(wú)誤正確輸入金額,并讓顧客輸入密碼; ? 6.打出 POS單后讓顧客簽名,核對(duì)簽名(并在 POS單上寫(xiě)下身份證號(hào)碼); ? 7.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后一定要結(jié)帳,并關(guān)掉電源; ? 8.信用卡一律不準(zhǔn)放在消磁板上,以防磁條失效。 ? 3.應(yīng)做到收支兩條線(xiàn)管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金的行為的發(fā)生,總收室內(nèi)的貨款必須及時(shí)存入銀行,在任何時(shí)候,在任何情況下,不得以任何理由挪用貨款。并將單據(jù)歸類(lèi)整理好后,于第二日一早傳遞給總部出納登帳。 ? 6.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,工作室人員應(yīng)注意切斷電源拔下插頭,關(guān)好保險(xiǎn)柜,并打亂密碼。 ? 3.總收人員要保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全,遇到特殊情況應(yīng)舍生忘死,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全。(金卡 3000元,普通卡 2023元)。 3/4/2023 五、信用卡的收受規(guī)定 ? 1.在每個(gè)營(yíng)業(yè)日開(kāi)始前,必須對(duì)銀行信用卡 POS機(jī)進(jìn)行簽到,檢查線(xiàn)路是否暢通,機(jī)器是否可以使用,打印紙是否上好。 ? 5.退 /換貨時(shí),大小寫(xiě)金額必須一致所開(kāi)品項(xiàng)與所退品項(xiàng)一致方可退貨。 ? 1.用支票結(jié)賬,需要做退貨時(shí),必須填寫(xiě)資金審批單,到總部開(kāi)支票退還給顧客。 ? 3.收銀員在收到友情卡后,應(yīng)當(dāng)時(shí)在卡上寫(xiě)上自己的姓名,款臺(tái)號(hào)碼、日期。 3/4/2023 三、友情卡的收受注意事項(xiàng) ? 1.收受友情卡時(shí),首先要辨別卡的真?zhèn)螛?biāo)記,是否有專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)章。 ? 7.友情卡購(gòu)買(mǎi)的商品不得再開(kāi)發(fā)票,如購(gòu)買(mǎi)電器需做維修,開(kāi)發(fā)票是應(yīng)注明是友情卡,不做報(bào)銷(xiāo)憑證。開(kāi)發(fā)票人應(yīng)簽全名,開(kāi)具發(fā)票時(shí),就在備注欄一寫(xiě)明清單序號(hào)。作廢的發(fā)票應(yīng)與發(fā)票存根放置在一起,必須整份發(fā)票聯(lián)數(shù)同時(shí)具備,方可寫(xiě)作廢字樣。支票當(dāng)時(shí)到進(jìn)帳拿到回執(zhí)后,方可提貨,否則不予辦理。 ? ( 1)知名的大中型企業(yè); ? ( 2)行政單位如:省市政府、街道辦事處、稅務(wù)局、社保局、公安局、公證處、工商管理部門(mén)等; ? ( 3)事業(yè)單位如:銀行、電信局、郵局、部隊(duì)、學(xué)校公路征費(fèi)處、電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、科學(xué)研究院所、供電局、審計(jì)局、證券公司、衛(wèi)生局、環(huán)保局、教委、事務(wù)所、大中型醫(yī)院、公交系統(tǒng)等; ? ( 4)經(jīng)常到我單位來(lái)購(gòu)物的往來(lái)單位: ? ( 5)有部門(mén)經(jīng)理以上人員擔(dān)保者。 3/4/2023 第十五章 收銀管理規(guī)定 ? 一、支票進(jìn)帳的收受規(guī)定 ? 1.收銀員在收受支票時(shí),檢查支票是否填寫(xiě)規(guī)范,壓數(shù)與所填寫(xiě)帳號(hào)是否相同,財(cái)務(wù)章和法人章是否清晰,仔細(xì)核對(duì)持票人身份證照片必須與本人一致方能辦理,并登記持票人的姓名、單位、工作證和電話(huà)號(hào)碼,身份證地址、身份證號(hào)碼,出票單位、清單序號(hào)、支票號(hào)、并要持票人在支票登記本上簽名。 ? 光變油墨面額數(shù)字:正面左下方 100字樣與票面垂直觀(guān)察為綠色,傾斜一定角度則變?yōu)樗{(lán)色。 ? 紅藍(lán)彩色纖維:在票面空白處,可看到紙張有紅色和藍(lán)色纖維。而一般的假幣在紫光燈下沒(méi)有暗記,個(gè)別是雖有暗記,但暗記顏色為白色并不清晰,紙張有明顯的熒光反映。 ? 3.凹凸技術(shù)識(shí)別:真幣特點(diǎn)是圖案層次清晰,色澤鮮艷,立體感強(qiáng),觸摸有凹凸感。如 ,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟叁佰零玖元零貳分;又如 ,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零叁分。 ? ( 2)阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”時(shí),中文大寫(xiě)金額中間可以寫(xiě)一個(gè)“零”字。 ? ( 3)阿拉伯?dāng)?shù)字萬(wàn)位或元位是“ 0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”,萬(wàn)位也是“ 0”,但仟位角位不是“ 0”時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只一個(gè)零字,也可以不寫(xiě)“零”字如“ 壹仟陸佰捌拾元堆叁角貳分;或?qū)懗扇嗣駧乓记懓郯剖霸琴E分;以如 幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分,或?qū)懗扇嗣駧乓际叭f(wàn)零柒仟元零叁角貳分。 ? 5.阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字中有“ 0”時(shí),中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。 ? 3.中文大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的,在“元”之后,應(yīng)寫(xiě)“整”(或“正”)字,地角之后可以不
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