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正文內(nèi)容

現(xiàn)代項目管理知識培訓(文件)

2025-02-01 15:49 上一頁面

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【正文】 ?悠閑圖示法( PDM) 單代號 ?箭線圖示法( ADM) 雙代號 ?條件圖示法 ?網(wǎng)絡(luò)模版 輸出 ?項目網(wǎng)絡(luò)圖 ?活動列表更新 2023/2/7 項目時間管理 2 三、活動工期估計 輸入: ?活動列表 ?約束條件 ?前提 ?資源需求 ?資源性能 ?歷史信息 技術(shù)和工具 ?專家判斷 ?模擬估計 ?模擬 輸出 ?活動工期估計 ?估計基礎(chǔ) ?活動列表更新 四、進度表擬訂 輸入: ?項目網(wǎng)絡(luò)圖 ?活動工期估計 ?資源需求 ?資源共享描述 ?日歷 ?約束 ?前提 ?超前和滯后 技術(shù)和工具 ?數(shù)學分析 ?工期壓縮 ?模擬 ?資源水平試探法 輸出 ?項目進度表 ?支持細節(jié) ?進度表管理計劃 ?資源需求更新 2023/2/7 項目時間管理概要 3 五、進度控制 輸入: ?項目進度表 ?執(zhí)行報告 ?變更需求 ?進度管理計劃 技術(shù)和工具 ?進度變更控制系統(tǒng) ?執(zhí)行測量 ?附加計劃 ?項目管理軟件 輸出 ?進度更新 ?糾正行動 ?學習課程 2023/2/7 進度規(guī)劃 進度規(guī)劃 子過程。范圍變更經(jīng)常需要調(diào)整成本、時間、質(zhì)量等目標。范圍變更控制的一個重要部分是確定引起偏差的原因,并決定這種偏差是否需要采取糾正措施。 2023/2/7 范圍變更控制系統(tǒng) ? 范圍變更控制系統(tǒng)定義項目范圍變更的有關(guān)程序,它包括文檔工作、跟蹤系統(tǒng)及對于授權(quán)變更所需要的批準層次等。范圍核實需要檢查工作產(chǎn)品和結(jié)果,以確保他們都已正確圓滿地完成。 ? 便于進行明確的職責分工。項目范圍管理計劃應(yīng)當包括對項目范圍所期望的穩(wěn)定性的評估(例如:可能發(fā)生范圍變更的原因、頻率和變更量)。項目目標應(yīng)該有屬性(如成本)、計算單位或一個絕對或相對的值。 2023/2/7 項目范圍說明 2 ? 項目可交付成果 —各層次子產(chǎn)品的總和,它們各自得到完整或滿意地完成后,標志著項目的完成。隨著項目的進展,項目范圍說明可能需要根據(jù)項目范圍的變更而進行修改或細化。雖然產(chǎn)品描述的形式和內(nèi)容可能發(fā)生變化,但他們都應(yīng)該詳細到能夠支持到后續(xù)項目計劃編制的程度 。 ? 產(chǎn)品范圍的完成是對照產(chǎn)品要求進行衡量的,而項目范圍的完成是對照項目計劃進行衡量的,兩種范圍管理應(yīng)該很好地結(jié)合起來,以確保項目所做的工作能夠取得規(guī)定的產(chǎn)品 。例如,緊急原因,典型的變更控制系統(tǒng)會允許對某些確定類型變更的“自動”確認,這些變更事后仍需進行文檔整理并歸檔,以保證不在后續(xù)的項目管理中引起麻煩。 ? 許多變更控制系統(tǒng)包含變更控制委員會( CCB), 負責批準或否決項目變更請求。 ? 確保產(chǎn)品范圍的變更反映在項目范圍定義中。 組織程序。 2023/2/7 項目計劃實施的工具和技術(shù) 2 執(zhí)行狀況檢查例會。工作授權(quán)體系是批準項目工作的一個正式程序,用來確保按著恰當?shù)臅r間、合適的順序完成工作。 2023/2/7 項目計劃實施 輸入 ? 項目計劃 ? 詳細依據(jù) ? 組織的方針 ? 糾正措施 工具和技術(shù) ? 一般管理技術(shù) ? 產(chǎn)品所需的技能和知識 ? 工作授權(quán)體系 ? 執(zhí)行情況檢查例會 ? 項目管理信息系統(tǒng) ? 組織程序 輸出 ? 工作結(jié)果 ? 變更申請 2023/2/7 項目計劃實施的工具和技術(shù) 1 一般管理技術(shù)。 2023/2/7 項目計劃 2 項目計劃通常包括如下內(nèi)容: ? 項目章程 ? 項目管理方法和策略描述 ? 范圍說明 ? 執(zhí)行控制工作分解結(jié)構(gòu)的人 ? 費用估算、計劃開始時間和職責 ? 進度和成本執(zhí)行情況測量基準計劃 ? 主要里程碑和每個目標的實現(xiàn)日期 ? 關(guān)鍵的或所需人員 ? 主要風險,包括約束條件和假定,以及各自計劃的應(yīng)對措施。它應(yīng)當按溝通管理計劃中所定義的方式進行分發(fā)。一般予以考慮的組織方針包括,但不限于: ? 質(zhì)量管理 —過程審計,不斷改進的目標。 2023/2/7 國家計委 : 工業(yè)項目可行性研究報告 ? 總論 ? 需求預(yù)測和擬建規(guī)模 ? 資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況 ? 設(shè)計方案 ? 建廠條件與廠址方案 ? 環(huán)境保護 ? 企業(yè)組織、勞動定員和人員培訓 ? 實施進度建議 ? 投資估算和資金籌措 ? 社會及經(jīng)濟效果評價 2023/2/7 項目選定 1. 機會研究 : 進行具體可行性研究前 的預(yù)備性調(diào)查研究。 ? 存在三方面的風險: 規(guī)模; 技術(shù)的成熟; 結(jié)構(gòu)的復雜性。在上面的例子中, IRR計算的結(jié)果為 14%,如下圖所示: 2023/2/7 內(nèi)部報酬率法 (舉例 ) 年 凈現(xiàn)金流量$ 貼現(xiàn)因子 凈現(xiàn)值 NPV$ 0 ( 100, 000) ( 100, 000) 1 45, 000 39474 2 35, 000 26933 3 20, 000 13500 4 20, 000 11842 5 15, 000 7791 建議書中凈現(xiàn)金流量的 NPV 460 這說明如果管理層能夠接受低于 14%的回報率 ,我們的樣本建議就值得去實施 . 2023/2/7 生態(tài)和社會因素 ? 生態(tài)方面:一個組織的現(xiàn)在和潛在客戶寧愿購買對環(huán)境無害的產(chǎn)品而不是有害產(chǎn)品,或者從股東或雇員的角度看,健康和安全法規(guī)也強制人們考慮生態(tài)問題。 2023/2/7 第 0 年 第 1 年 第 2 年 第 3 年 第 4 年 第 5 年 第 6 年 第 7 年資本流入 50贈款 5營業(yè)收入流入對外修理和維護節(jié)約供熱節(jié)約,燃料節(jié)約 60 73 86 100 113 113 113新增利潤 45 55 65 75 85 85 85保險節(jié)約 5 5 5 5 5 5 5總收入 55 110 133 156 180 203 203 203資本流出新卡車 170建筑物 150固定設(shè)備和裝置 50場地清理等 20機器 20安裝成本 15收入流出物料,車庫電力 7 9 10 12 13 13 13工資成本 15 16 17 17 18 19 20新增利率 3 3 3 3 3 3 3總流出 425 25 28 30 32 34 35 36凈現(xiàn)金流量 * 370 85 105 126 148 169 168 167* () = 負凈現(xiàn)金流量或者現(xiàn)金流出。 為判斷項目建議在經(jīng)濟上是否可行,可用融資成本百分比費用與項目贏利能力的計算值相比較 。 收入成本是作為日常經(jīng)營部分而在一個持續(xù)基礎(chǔ)上發(fā)生的,這些需要包括計劃中的維護和修理成本,替換磨損部件以及類似的成本。 無形成本 — 收益分析: 某些成本和收益不易于轉(zhuǎn)化成財務(wù)術(shù)語。有利部件( Feature) 是項目要求背景中重要的組成成分,包括一批設(shè)備、系統(tǒng)或其他重要成份。 ( 5)生態(tài)和 社會可行性 。 ? 產(chǎn)生的方案和該研究所要闡述的全部目標,應(yīng)該被用來準備一份功能說明書( Functional Specification),把一項建議的范圍、目標、財務(wù)和時間約束講清楚,并且闡述技術(shù)和經(jīng)濟可行性問題。 ( 5) 投資估算和資金籌措的設(shè)想。 ? 功能和技術(shù)要求 把需求變成功能要求; 功能要求應(yīng)描述項目最終交付產(chǎn)品的特征 技術(shù)要求根據(jù)功能要求產(chǎn)生 功能要求應(yīng)用日常語言陳述清楚 2023/2/7 定義需求時的問題 1 ? 含糊的需求: 不斷變化的需求(人員變化、預(yù)算變化、技術(shù)變化、商業(yè)環(huán)境變化) 誤解需求 (我說不清楚我所需要的是什么,但我見到東西時就會知道 —感覺會隨環(huán)境變化) ? 過早作出結(jié)論(截斷需要表達過程 ——需求分析需要耐心和自我控制) ? 與真正的用戶討論需求 2023/2/7 定義需求時的問題 2 ? 多種用戶,多種需求(確定優(yōu)先級,即需求層次) ? 曲解用戶的需求 ? 需求鍍金 ? 對用戶的需求有選擇的過濾 ? 包辦代替 2023/2/7 需求和目標 ? 基本需求 : 項目實施范圍、質(zhì)量要求、 利潤或成本目標、時間目標以及必須滿 足的法規(guī)要求等 ? 期望要求 : 如一種新產(chǎn)品性能之外的外形、色彩、使用舒適 2023/2/7 項目的三重約束 時間 性能 費用 2023/2/7 進度 快 成本 高 成本、質(zhì)量、進度三者的 相互關(guān)系 2023/2/7 45 最佳規(guī)模 利潤目標的選擇 成本 最大利潤 成本 收益 成本--收益關(guān)系 2023/2/7 工作范圍 成本 進度計劃 客戶 滿意度 制約項目成功的因素 2023/2/7 項目建議書 項目建議書的內(nèi)容 : ( 1) 項目的必要性。如: 能源項目、改革項目、扶貧項目、 科研項目 ? 一個項目會帶動其它項目,創(chuàng)造 項目鏈 。 2023/2/7 過程組 項目管理過程可被分成 5個過程組,每個過程組有一個或多個管理過程 : ? 初始過程 :識別一個項目或階段應(yīng)當開始并提交去完成; ? 計劃過程 :設(shè)計和維護一個可以工作的規(guī)劃方案去實現(xiàn)項目所要達到的商務(wù)需要; ? 執(zhí)行過程 :協(xié)調(diào)人員和其他資源完成計劃; ? 控制過程 :通過監(jiān)督和測量進展,并在必要時采取正確的動作保障項目目標的實現(xiàn); ? 收尾過程 :定型為認可形式,并清晰地結(jié)束該階段。項目過程由人執(zhí)行通常屬于下列兩類主要過程的一種: ? 項目管理過程,他關(guān)心描述和組織項目的各項工作。 ? 規(guī)則是一種規(guī)定產(chǎn)品、過程或服務(wù)特征的 文件,包括適用的行政管理條例,是強制執(zhí)行的。它要求對所有組織的正式和非正式結(jié)構(gòu)有明確的理解,同時也需要對權(quán)利和政治的機制有所理解。 ? 內(nèi)部的(在項目內(nèi))和外部的(對顧客和公眾等)。 2023/2/7 溝通 溝通是信息的交流。 協(xié)調(diào)思想 —以語言和行為通知那些在合作中需要獲得這種觀點的人們。 2023/2/7 業(yè)主 投資方 (股東) 貸款方 (銀行) 咨詢顧問 設(shè)計師 監(jiān)理工程師 供貨商 承包商 承包 合同 監(jiān)理 合同 供貨 合同 資詢合同 設(shè)計合同 投資協(xié)議 貸款協(xié)議 當事人之間的關(guān)系 2023/2/7 項目組織( 1) 什么是組織 ? 作動詞,組織就是把多個人聯(lián)系起來,做一個人無法做的事 ? 作名詞,組織包括與它要做的事相關(guān)的人和資源,及其相互關(guān)系。 ? 主要的項目干系人:顧客、項目經(jīng)理、執(zhí)行組織、項目發(fā)起者。 ? 項目各個階段的收尾主要由對可交付成果和項目執(zhí)行情況的檢查來標識,這種檢查可以確定 : 174。(變更和錯誤糾正的成本逐步增加) 2023/2/7 項目生命期定義的內(nèi)容 ? 項目生命期用來定義一個項目的開始和結(jié)束,決定項目收尾階段中應(yīng)包含或不應(yīng)包含的過渡行為,如技術(shù)轉(zhuǎn)移和移交等。 ? 項目生命期 項目階段的全體被稱為項目生命期。 2023/2/7 中國項目管理現(xiàn)狀 ? 每年經(jīng)營大型項目數(shù)萬個,資金數(shù)以千億計,從事項目管理事業(yè)的人員數(shù)百萬; ? 許多不懂或不精通項目管理人員正在管理幾百萬到數(shù)十億人民幣的項目; ? 現(xiàn)代項目管理思想、方法和組織在許多企業(yè)尚未建立,項目管理工具很少應(yīng)用; ? 嚴重拖期、超支普遍,重大事故頻繁發(fā)生。 ? 近代項目管理的成熟 : 關(guān)鍵路線法( CPM) 和計劃評審技術(shù) (PERT)
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