【正文】 中是否有副職，如果有，是否必要。 ? （ 2）教練給出該能力的評判標(biāo)準(zhǔn)。 ? （ 6）針對已指出問題，提出小組修改方案。 ? 制訂步驟： ? 1）按照崗位圖確定崗位名稱，直接上級處直接下級。 ? 5）依據(jù)崗位的本職工作對不同崗位賦予不同的工作任務(wù)，保證把本部門的所有工作項(xiàng)目都分配出去，并做到“既無重疊，又無空白”。例如： （ 詳見 P375頁） ? 8）要遵循責(zé)權(quán)一致的原則。 ? （ 4）每個人在小組內(nèi)按角色進(jìn)行答辯，專家和對其制訂內(nèi)容進(jìn)行評析。 ? 對直接下級的工作根據(jù)崗位描述，進(jìn)行評定。 ? 工作調(diào)整后所連帶問題如何處理，對新的重疊和空白進(jìn)行界定。 ? 這樣才是完整的述職，但在合同中要寫明：崗位描述可以根據(jù)工作需要和職工本人情況加以改變，屆時雙方協(xié)商。 39 第四章 組織能力 ? 第三節(jié)述職能力 ? 述職內(nèi)容 ? 逐條審查崗位描述的執(zhí)行情況。 ? （ 2）下級逐條報告執(zhí)行情況。因?yàn)橹苯酉录壍墓ぷ髑闆r是上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的一部分，如果上級因?yàn)椤懊孀印被蚱渌蚍笱芰耸拢蠊粫巧霞壸约撼蕴潯? ? 例如 ：有了新的任命、任務(wù)給某個管理人員，最好不要是上級隨便說一句，“從今天開始，你負(fù)責(zé)這事”。 ? 重點(diǎn)： ? 同級界定 ? 難點(diǎn)： ? 上下級界定 43 第四章 組織能力 ? 第四節(jié) 職責(zé)界定能力 ? 內(nèi)容 ? 圖（ P401頁） ? 把所有部門和崗位列出，找出重疊和空白，進(jìn)行界定。 ? （二）界定方法 ? 根據(jù)既定的部門職能，相關(guān)部門進(jìn)行具體界定 ? 無爭議，寫出界定方案，各留一份，報共同上級及有關(guān)部門一份存檔。 44 第四章 組織能力 ? 第四節(jié) 職責(zé)界定能力 ? 有關(guān)部門之間職能的銜接需要清楚的界定 ? 這種界定是由兩個或兩個以上相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員，根據(jù)具體情況劃清責(zé)任防衛(wèi)；有爭議的由共同上級裁決，形成文件后要由共同上級批準(zhǔn)并由行政辦公室備案。 45 第四章 組織能力 ? 第四節(jié) 職責(zé)界定能力 ? 界定步驟 ? （ 1）找出搭界或空白； ? （ 2）相處如何界定的方案，要求界定參照物是固定的，可衡量的； ? （ 3）找對象談判，說服對象接受自己的方案； ? （ 4）如果對方不接受，要利用上級實(shí)現(xiàn)件自己的目的； ? （ 5）形成界定文件，每人各留一份，交上級一份。 47 第四章 組織能力 ? 第五節(jié) 臨時任務(wù)組織能力 ? 目的： ? 提高職業(yè)經(jīng)理策劃、組織和指揮能力，適應(yīng)日益激烈的市場競爭。對于執(zhí)行期限較短，任務(wù)內(nèi)容較為單一的臨時任務(wù)，只需作做到確定任務(wù)內(nèi)容和任務(wù)量即可。 ? 在臨時任務(wù)的執(zhí)行過程中，任務(wù)下達(dá)人切忌“說過就算，撒手不管”任務(wù)的執(zhí)行人也切忌：“大包大攬，回頭再說”。這個確認(rèn)的工作，要形成書面文件，即確認(rèn)結(jié)果為上級的任務(wù)或下級根據(jù)臨時任務(wù)的內(nèi)容擬定并報擬的工作計劃。臨時任務(wù)的下達(dá)人可以自此下達(dá)相應(yīng)的督辦任務(wù)。如果其所涉及的人員，超出了執(zhí)行人的管轄范圍，而在下達(dá)人的管轄范圍之內(nèi)，則應(yīng)由下達(dá)人進(jìn)行設(shè)置。 51 第四章 組織能力 ? 第五節(jié) 臨時任務(wù)組織能力 ? 設(shè)置臨時組織系統(tǒng)，在能保質(zhì)保量按期完成任務(wù)的前提下，應(yīng)盡量精練，使臨時崗位人員的調(diào)配數(shù)量盡量減少，調(diào)配期限盡量縮短，避免對相關(guān)部門的工作產(chǎn)生太大的影響。 ? 在設(shè)置臨時組織系統(tǒng)時，應(yīng)形成機(jī)構(gòu)圖、崗位圖等相應(yīng)的文件，并由人事部門備案。為滿足這些要求，企業(yè)就要進(jìn)行調(diào)整，否則就會失去商機(jī)，在競爭中品嘗失敗的結(jié)果。為適應(yīng)這些發(fā)展，企業(yè)就要進(jìn)行調(diào)整，否則就會浪費(fèi)資源，無法提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，失去提高競爭能力的機(jī)會。對于本崗位管轄范圍外的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的反饋渠道提出調(diào)整申請。越權(quán)調(diào)整申請，是一種越權(quán)行為，是一種對正常行政和秩序的干擾。權(quán)內(nèi)調(diào)整申請還應(yīng)附上調(diào)整方案，權(quán)外調(diào)整申請則不需附調(diào)整方案。 ? 其次要列出調(diào)整的步驟。 57 第四章 組織能力 ? 第六節(jié) 調(diào)整能力 ? 訓(xùn)練 ? （一）訓(xùn)練準(zhǔn)備 ? 訓(xùn)練方法 ? 小組討論法 ? 資料準(zhǔn)備 ? 本企業(yè)的相關(guān)介紹資料 ? （二）訓(xùn)練步驟 （ P424425頁） ? （三）效果評估（ P425頁） ? （四）注意事項(xiàng) ? 在調(diào)整方案的討論過程中，應(yīng)注意對日常工作造成的影響，并確定這些影響的后果。 :15:1217:15Feb237Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 下午 5時 15分 :15February 7, 2023 1行動出成果，工作出財富。 17:15:1217:15:1217:152/7/2023 5:15:12 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 7日星期二 下午 5時 15分 12秒 17:15: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , February 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 7日星期二 5時 15分 12秒 17:15:127 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 7日星期二 下午 5時 15分 12秒 17:15: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :15:1217:15Feb237Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 7日星期二 5時 15分 12秒 17:15:127 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 17:15:1217:15:1217:15Tuesday, February 7, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 下午 5時 15分 12秒 下午 5時 15分 17:15: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 :15:1217:15:12February 7, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , February 7, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 第三，要列出調(diào)整中可能出現(xiàn)的問題以及如何處理這些問題，例如：調(diào)整趕為編制，就有可能產(chǎn)生如何安置剩余人員的問題，或如何招聘或調(diào)如需要的人員的問題，其中有相當(dāng)多的問題，需要與其他部門協(xié)調(diào)處理，所以，在調(diào)整方案可先設(shè)計出處理的方案，以備協(xié)商。并且使?fàn)可娴姆秶M量縮小，避免對正常的行政秩序造成太大的干擾。提出這種申請應(yīng)十分慎重，務(wù)求作到準(zhǔn)確和中肯，否則將被斥為“亂支拈”。 ? 權(quán)內(nèi)調(diào)整申請，管理者應(yīng)做的工作。 55 第四章 組織能力 ? 第六節(jié) 調(diào)整能力 ? （二）提出調(diào)整申請，是職業(yè)經(jīng)理的日常工作之一。企業(yè)就應(yīng)擴(kuò)大營銷人員的編制，增設(shè)外地營銷中心。 52 第四章 組織能力 ? 第五節(jié) 臨時任務(wù)組織能力 ? 訓(xùn)練 ? （一）訓(xùn)練準(zhǔn)備 ? 訓(xùn)練方法 ? 模擬演練法、游戲法 ? 器材準(zhǔn)備 ? 針對訓(xùn)練步驟（ 2）、準(zhǔn)備攝象機(jī)、錄象機(jī)、電視機(jī)。設(shè)置的整個過程，應(yīng)按照企業(yè)行政管理的相關(guān)工作程序或規(guī)章制度進(jìn)行，不得以完成臨時任務(wù)為借口，違反任何工作程序或規(guī)章制度，破壞企業(yè)的行政工作秩序。 ? 在設(shè)置臨時組織系統(tǒng)時，必須向所調(diào)配的人員的再接上級，發(fā)出正式的臨時調(diào)配通知，注明調(diào)配的期限并在該上級同意后，才能讓相關(guān)人員到達(dá)臨時崗位。 ? 工作計劃書經(jīng)報擬后，臨時任務(wù)的下達(dá)人根據(jù)情況，授權(quán)臨時任務(wù)的執(zhí)行人進(jìn)行或親自進(jìn)行臨時組織系統(tǒng)的設(shè)置。 ? 在擬訂的工作計劃中，任務(wù)執(zhí)行人應(yīng)明確列出臨時任務(wù)的內(nèi)容明細(xì)，并列出任務(wù)量及完成的期限，使任務(wù)下達(dá)人可以據(jù)此掌握任務(wù)的完成情況，臨時任務(wù)的下達(dá)人，在審擬執(zhí)行人擬訂的工作計劃時，應(yīng)對其中不準(zhǔn)確的地方進(jìn)行修改，對其中不滿意的地方進(jìn)行質(zhì)詢。 ? 因此，對企業(yè)各級管理人員，都應(yīng)進(jìn)行臨時任務(wù)組織能力的訓(xùn)練。在這種情況下，任務(wù)的執(zhí)行人應(yīng)立即追問相關(guān)的細(xì)節(jié)，爭取在第一時間內(nèi)，明確臨時任務(wù)。 ? 難點(diǎn)： ? 處理臨時任務(wù)與本職工作的矛盾。 ? 在制定部門職能時要對職能進(jìn)行界定。 ? 只有不斷地進(jìn)行界定才能消滅部門之間的扯皮現(xiàn)象，做到責(zé)任分明。 ? 有爭議，請共同上級裁決，做出界定方案，各留一份，報有關(guān)部門一份存檔。 ? 分不清吃虧與否，誰先察覺，誰先界定。新加入的條款經(jīng)此次述職后進(jìn)入定期述職內(nèi)容。 40 第四章 組織能力 ? 第三節(jié)述職能力 ? （三）特別述職 ? 特別述職是為調(diào)整、修改、重訂崗位描述而設(shè)，是上下級任何一方在工作中覺得有必要修改崗位描述時申請，由人事部門安排雙方討論進(jìn)行的。 ? 不管直接下級工作怎樣，要如實(shí)表態(tài)。 ? 述職過程 ? （ 1）上級重讀前一次述職后確定的崗位描述。 ?