秘書時(shí)間管理(ppt56)(1)(文件)
【正文】 he Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於 20%的時(shí)間 =也就是說 80%的努力是與成果低相關(guān)的 36 80/20 原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 規(guī)劃有效的做法 37 roger 大塊時(shí)間法則 : 30/90法則 ? 大塊時(shí)間法則是培養(yǎng)工作情緒的法則 , 前 30分鐘做容易做的事情讓事情看起來有進(jìn)度 。秘書時(shí)間管理 2 roger’ s 時(shí)間管理方法論 願此時(shí)間管理可以有效提昇學(xué)員的工作效能並且增加各位可用的時(shí)間 . 多出來的時(shí)間請留給關(guān)心您的人及您所關(guān)心的人 . 您的時(shí)間資源在那裡 , 您的成就就在那裡 . 3 時(shí)間管理 大綱 一 .什麼是時(shí)間管理 (30 min) 二 .如何提高工作效率 (30 min) 三 .備忘錄實(shí)作 (40 min) 四 .執(zhí)行能力的強(qiáng)化 (20 min) 在開始之前 5 你的 快樂是 … 你的成功是 … 關(guān)心你的人及你所關(guān)心的人是 … 請閉目一分鐘思考這個(gè)問題 6 找出你心的中優(yōu)先順序 ? 當(dāng)你知道你只剩下三天的時(shí)間 , 第一個(gè)浮現(xiàn)在你腦海的人是誰 ? 他是你最關(guān)心的人 . 第一件浮現(xiàn)你腦海的事情是什麼 ? 那是你認(rèn)為最重要的事情 ? 可是平時(shí)當(dāng)你掉到忙碌的陷阱時(shí) 做的事情有多少是跟這些人或事情相關(guān)的 ? ? 你知道你可以活久嗎 ? 30年 ? 3 年 ? 還是 3天 ? 好吧 , 就把今天當(dāng)作是你的最後 1天吧 ! 7 人 , 為何安於現(xiàn)狀 ? ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 , 但是卻安於現(xiàn)狀 ? 我們明明時(shí)間管理不好 , 卻不想要去改善它 . 因?yàn)槊Φ脹]有時(shí)間做時(shí)間管理嗎 ? 因?yàn)楦?, 所以才更要花時(shí)間做時(shí)間管理 . 8 時(shí)間管理從那裡開始 ? 時(shí)間管理不是因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間管理才會時(shí)間管理 , 而是從你不滿足於現(xiàn)狀 , 或者是想要有更好的時(shí)間管理開始 ? 沒有人可教你時(shí)間管理 , 除了你自己覺得需要的時(shí)候 ? 再來是你需要一個(gè)新的思考方式 . 什麼是新的思考方式呢 ? 9 請架設(shè)一座橋 ,使 A至 B 距離最短 , 但是橋不可斜著搭 100 公尺 300 公尺 A B 河水 10 有三片木條 , 如何將它們圍成封閉三角形 2 cm 10 cm 4 cm 11 你可知道為何會想不出來 ? ? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣 ? 但是假設(shè)你畫了出來 . 恭喜你 , 你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問題 ? 而 roger 的時(shí)間管理方法論就是一個(gè)新的思考方法 , 你只要了解 , 接受 , 執(zhí)行 , 持續(xù)的做就會得到一個(gè)良好的時(shí)間管理習(xí)慣 12 你的時(shí)間管理目標(biāo)設(shè)定 ? 幫自己設(shè)定個(gè)目標(biāo)吧 ? 比如說 : 三個(gè)月之後自己做完原有的事情後 , 時(shí)間還可多出 30% ? 你的期望 : 不把工作帶回家 。 後 90分鐘做最重要的事情 . ? 儘量讓這 120分鐘不受干擾 , 你可以告知週遭的人或者主動拒絕干擾 ? 養(yǎng)成習(xí)慣一天至少一塊大塊時(shí)間 , 每天保有基本的績效 , 有心情時(shí)再做第二塊 , 則有高績效 38 大塊時(shí)間三步曲 1. 把今天要做的事情一一列舉出來 , 分成容易做的 , 重要的及其它的事情 ,由 80/20法則排出事情處理的優(yōu)先順序 2. 前 30 分鐘完成最容易完成的事情 , 時(shí)間一到不管有沒有做完就切到重要事情上 3. 後 90分鐘完成最重
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