時間管理秘訣(文件)
【正文】 指引 ? 時間有限，學(xué)習(xí) 經(jīng)營有限時間下的品質(zhì) ? 用心做事 . 用力做事 時間的省思？ 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 麼？我真的需要這麼忙嗎？我所投入的時間與 回收是否成正比？ 柏拉圖原理 慌 . 忙 Why What How 柏拉圖 ? 義大利經(jīng)濟學(xué)家 Pareto ? 柏拉圖分析是以 80:20原理進行 重點分析的 圖表 Why What How ? Work Hard . Work Smart ? 事倍功半 . 事半功倍 ? 效率 . 效能 ? 用心 . 用力 柏拉圖原理 Why What How 柏拉圖原理將協(xié)助我們，將大多數(shù)時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結(jié)果 = 生產(chǎn)力提高，工作量降低 柏拉圖原理 80/20法則 Why What How 運用柏拉圖原理的三個步驟 ? 確認要達成的 目標 ? 確認達成目標下的 關(guān)鍵重要活動 ? 重新安排時間，將 更多時間 投入在關(guān)鍵重要活動上 柏拉圖原理 運用柏拉圖原理的三個問題 ? 請問您是否清楚 組織要達成的目標 ？ ? 請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且 關(guān)鍵的活動 ？ ? 請問您可以如何調(diào)整並重新安排您的時間，將更多時間投入在 關(guān)鍵重要活動 上？ 柏拉圖原理應(yīng)用 運用優(yōu)先順序?qū)椭? ? 確認您需優(yōu)先考慮並集中精力的重要活動 ? 將多數(shù)時間花在高度優(yōu)先處理的項目上，使效能提昇 排訂優(yōu)先順序的三個問題 ? 哪些事件可以 被安排 ？ ? 哪些事件我們 可以掌握 ？ ? 優(yōu)先專注於您可以掌握的項目 排定你的優(yōu)先順序 Why What How 過多交際 /聊天 日常文件之處理 連絡(luò)電話 /垃圾 個人嗜好的沈迷 干擾電話 不速之客到訪 會議之出 /列席 無謂的請託 臨時的邀約 不重要的事 計劃研擬 /重要報告 專業(yè)技能之提升 部門人才培育 /OJT 內(nèi)外部客戶關(guān)係建立 健康檢查 /盤點 帳務(wù)正確 停電 /天災(zāi) /重傷害急救 顧客抱怨 /突發(fā)狀況 有期限的專案計劃 設(shè)備故障 ,臨時緊急會議 講師臨時不能來 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 緊急不等於重要 …但緊急會擾亂優(yōu)先次序！ 排定你的優(yōu)先順序 4 th
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1