時(shí)間管理秘訣傳授(文件)
【正文】 該做些什麼事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定 什麼事情不應(yīng)該做l 時(shí)間管理不是完全的掌控，而是 降低變動(dòng)性 : 時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò) 事先的規(guī)劃 ，做為一種提醒與指引l 時(shí)間有限，學(xué)習(xí) 經(jīng)營(yíng)有限時(shí)間下的品質(zhì)l 用心做事 . 用力做事時(shí)間的省思？如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什麼？我真的需要這麼忙嗎？我所投入的時(shí)間與回收是否成正比？柏拉圖原理慌慌 . 忙忙 WhyWhatHow柏拉圖 l 義大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家 Pareto l 柏拉圖分析是以 80:20原理進(jìn)行 重點(diǎn)分析的 圖表WhyWhatHowl Work Hard . Work Smart l 事倍功半 . 事半功倍l 效率 . 效能l 用心 . 用力柏拉圖原理WhyWhatHow柏拉圖原理將協(xié)助我們，將大多數(shù)時(shí)間投入在能帶來(lái)更高回報(bào)的工作上，結(jié)果= 生產(chǎn)力提高，工作量降低柏拉圖原理 80/20法則WhyWhatHow運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)步驟 l 確認(rèn)要達(dá)成的 目標(biāo)l 確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的 關(guān)鍵重要活動(dòng)l 重新安排時(shí)間，將 更多時(shí)間 投入在關(guān)鍵重要活動(dòng)上柏拉圖原理運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)問(wèn)題 l 請(qǐng)問(wèn)您是否清楚 組織要達(dá)成的目標(biāo) ？l 請(qǐng)問(wèn)您是否清楚在您達(dá)成目標(biāo)下有哪些重要且 關(guān)鍵的活動(dòng) ？l 請(qǐng)問(wèn)您可以如何調(diào)整並重新安排您的時(shí)間，將更多時(shí)間投入在 關(guān)鍵重要活動(dòng) 上？柏拉圖原理應(yīng)用運(yùn)用優(yōu)先順序?qū)椭鷏 確認(rèn)您需優(yōu)先考慮並集中精力的重要活動(dòng)l 將多數(shù)時(shí)間花在高度優(yōu)先處理的項(xiàng)目上，使效能提昇排訂優(yōu)先順序的三個(gè)問(wèn)題l 哪些事件可以 被安排 ？l 哪些事件我們 可以掌握 ？l 優(yōu)先專注於您可以掌握的項(xiàng)目排定你的優(yōu)先順序WhyWhatHow過(guò)多交際 /聊天日常文件之處理連絡(luò)電話 /垃圾 個(gè)人嗜好的沈迷干擾電話不速之客到訪會(huì)議之出 /列席無(wú)謂的請(qǐng)託臨時(shí)的邀約不重要的事計(jì)劃研擬 /重要報(bào)告專業(yè)技能之提升部門人才培育 /OJT內(nèi)外部客戶關(guān)係建立健康檢查 /盤點(diǎn) 帳務(wù)正確停電 /天災(zāi) /重傷害急救顧客抱怨 /突發(fā)狀況有期限的專案計(jì)劃設(shè)備故障 ,臨時(shí)緊急會(huì)議講師臨時(shí)不能來(lái)重要的事不緊迫的事緊迫的事緊急不等於重要緊急不等於重要 …
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