【正文】 要堅決的使用 定性 的考核指標 3. 有時 定性 的衡量指標比 定量 的衡量指標更重要 4. 定性的衡量指標可以被 監(jiān)督 /矯正 ? 上級主管介入 ? 委員會 績效管理工作流程圖 組織目標分解 績效計劃 ： 活動：與員工一起確定 績效目標，行動計劃。 績效考核指標的來源 業(yè)績指標：目標管理中的目標、崗位說明書中 的衡量標準。 三、績效管理與培訓開發(fā) 培訓開發(fā)是績效評估之后的重要工作。 因此： 各級管理者要作為業(yè)績改善和提高的有效推動者，而不僅僅是員工業(yè)績和能力的評定者！ 績效考核與人力資源管理其他環(huán)節(jié)的關(guān)系 一、績效管理與工作分析 工作分析實際孝管理的重要基礎(chǔ)。除非工作不 能運轉(zhuǎn)時方可修正，如以下原因： 1. 機遇外界形勢變化而修正目標； 2. 由于企業(yè)內(nèi)部因素而修正目標； 3. 遭遇突發(fā)事件，目標達成受到阻礙是； 4. 二、目標修正時機：半年 三、目標修正程序 目標修正申請 （說明修正目標 內(nèi)容或數(shù)量及 原因） 在部門例會中 組織討論 最高管理層 核準 上級主管簽署 意見 修改目標管理 卡及相關(guān)文件 目標管理的績效評估 以往的考核，員工的績效全憑主觀對部屬平常的 印象，到期而臨時作的決定，帶有較強的主管色彩， 難免有失公允。 ? 研究并改善現(xiàn)有的激勵政策，調(diào)動員工內(nèi)在的積極性。 ? 創(chuàng)立“共同的遠景目標”。 目標體系圖的優(yōu)點： 1. 可一目了然，并增強對企業(yè)的連帶感和職務(wù)意識； 2. 管理者可全盤掌握部屬的目標，輕松的作重點平衡的管理； 3. 可以清楚地了解同事和有關(guān)人員的目標，有助于聯(lián)系與相互協(xié)助； 目標體系圖 總目標 經(jīng)理目標 科長目標 員工目標 與組織目標直接 相關(guān)程度高 與組織目標直接 相關(guān)程度低 〔 為間接目標 〕 總 目 標 一、總目標的重要性 即著眼現(xiàn)在又考慮未來，不僅有短期的（ 1年）還要有長期的（ 3年或 5年） 二、總目標的種類 ? 利潤目標 ? 銷售目標 ? 產(chǎn)量目標 ? 成本目標 ? 研究發(fā)展目標 ? 投資目標 ? 管理改進目標 三、有誰來訂立總目標 1. 最高管理者：董事長或總經(jīng)理 2. 企業(yè)所設(shè)立的專職部門 3. 由各部門主管參與制定 4. 四、公布總目標 5. 等中層主管的目標訂立完成后，年底或年初公布 單 位 目 標 一、單位目標的重要性 1. 總目標能否實現(xiàn)的有力保證； 2. 承上啟下，目標分解的樞紐； 3. 二、單位目標的類型 4. 直線部門目標； 5. 幕僚部門目標； 6. 三、要有詳細的實施計劃 7. 計劃的時間性、階段性要明確； 8. 計劃要有可操作性； 9. 最好要有備選方案； 10. 要充分考慮到影響計劃達成的因素及對策； 課堂練習 以下是某公司總經(jīng)理 2023年經(jīng)營目標： 1. 提高 20%市場份額； 2. 增加 20%銷售額； 3. 降低 20%成本； 4. 減少 10%員工人數(shù)； 5. 推廣績效考核系統(tǒng)，培養(yǎng)后備干部； 6. 產(chǎn)品一次合格率提高 5%； 7. 要求：請對以上目標進行分解 8. 角色：銷售總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、 9. 生產(chǎn)經(jīng)理 目標管理的成功要素 領(lǐng)導(dǎo)必須能夠： ? 看到相關(guān)性的關(guān)系，不是事件本身，是過程而不是某個瞬間的事情。 關(guān)鍵業(yè)績指標（ KPI） 以指標為中心進行 工作管理 定期計算指標并制 作報表 確定每一崗位的關(guān) 鍵指標 操作方法 要點 ?指標選擇依據(jù)三個 判據(jù) 對公司價值 /利潤 的影響程度 指標計算的可操 作程度 該崗位對指標的 可控程度 ?每個機構(gòu)統(tǒng)一由一 個部門（管理信息 室）、負責計算結(jié) 果以避免口徑不一 ?對同級同行進行綜 合得分排名 ?對趨勢進行分析 ?將報表分發(fā)各層級 ?定期召集管理會議 ，針對指標進行反 饋、計劃、追蹤 ?用標準規(guī)范的表格 以 KPI指標為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)簡要描述 關(guān)鍵業(yè)績指標數(shù)據(jù)的測量 步驟一：測量 成功要素： 簡單、可靠、客觀、 透明 頻次適中、及時 信息處理工作集中化 步驟二：行動 分析問題、計劃工作 向上匯報、向下指導(dǎo) 獎懲 定量分析的習慣和技能 工作措施的具體化及追蹤 頻次適中、及時 成功要素： 匯報和指導(dǎo)具分析性 堅持不懈 頻次適中、及時 成功要素： 須結(jié)合其它因素 頻次不需太高 成功要素： 匯報、指導(dǎo) 以 KPI指標管理系統(tǒng)的三大基本功能的具體實現(xiàn) 設(shè)定關(guān)鍵考核指標 （ KPI Key Process Indication ） 什么是關(guān)鍵績效指標？ 1. 關(guān)鍵績效指標是用于評估和管理被評估者績效的定量化或行為化的標準體系； 2. 關(guān)鍵績效指標體現(xiàn)對組織目標又增值作用的績效指標； 3. 通過在關(guān)鍵績效指標上達成的承諾，員工與管理人員就可以進行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展等方面的溝通； SMART 目 標 Specific 具體的 Measurable 可衡量的 Agree Upon 雙方同意的 Realties 現(xiàn)實的 Time bound 有時限的 目標設(shè)定的來源 ? 公司戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 顧客意見 — 越來越重要 ? 主管目標 ? 同事的意見 ? 員工意見 ? 職位說明書 ? 市場 / 同行 / 競爭對手 設(shè)定目標的程序 自上而下 自下而上 最高 管理層 中層主管 〔經(jīng)理 〕 基層主管 〔科長、主任、職員 〕 理想目標的設(shè)定要件 1. 目標要與員工溝通達成 2. 目標應(yīng)是只要努力，就可以達成 3. 目標盡量具體化、量化 4. 盡量將目標種類濃縮在 5項之內(nèi) 5. 下一級目標要與上一級目標有關(guān) 6. 與各部門的目標相互配合 7. 依重要性不同給預(yù)不同權(quán)重 設(shè)定目標的步驟 1. 上級目標與方針，應(yīng)明示部屬 2. 部屬可質(zhì)疑目標，彼此充分討論 3. 部屬設(shè)定本身的目標 4. 上級與部屬討論所設(shè)定目標 5. 目標修訂及整理 6. 將目標加以書面化 主管如何溝通、協(xié)調(diào)部屬的目標 一、目標溝通的重要性 設(shè)定目標有上下級人員共同會上決定。 我們留住員工的比率在業(yè)界是最高的。 目標管理執(zhí)行過程 1．設(shè)立總目標 ２ .制定部門目標、 個人目標、工 作期限、衡量 標準及達成目 標的計劃 劃的各項工作 ：降低 成本；提高經(jīng)營 管理績效；健全 企業(yè)體制 成原因，發(fā)掘及 改善異?，F(xiàn)象 目標管理與“ PDCA”循環(huán) 1. 目標管理的 P 〔計劃〕階段 2. 目標管理的 D 〔實施〕階段 3. 目標管理的 C 〔檢查〕階段 4. 目標管理的 A 〔處置〕階段 PDCA與制定工作計劃 ? PDCA循環(huán)圖 (一 ) PDCA與制定工作計劃 ? PDCA循環(huán)圖 (二 ) 特點： —— 周而復(fù)始 —— 大環(huán)帶小環(huán) —— 階梯式上升 進步 再進步 PDCA與制定工作計劃 ?制定工作計劃的重要前提 任務(wù) 內(nèi)容 需要時間 責任人員 工作計劃表 PDCA與制定工作計劃 ?計劃的三個步驟 確定相關(guān) 工作目標 確定或評 估影響目標 實現(xiàn)的條件 建立系統(tǒng) 化的方式來 實現(xiàn)目標 PDCA與制定工作計劃 ?不同管理層的計劃制定表 層次 計劃區(qū)間 計劃的內(nèi)容 高級管理層 1~5年或更長 一段時間的中 長期戰(zhàn)略計劃 增長率 競爭戰(zhàn)略