個人時間管理()(文件)
【正文】 ?通訊錄 、 每週行程 、 每日計畫 、 備忘錄 ?自己發(fā)展適合你的記事簿 ?所有資料記在記事簿上 ?? ?隨身攜帶 （ 查閱 、 記錄 ） 策略 6：學(xué)習(xí)英文的效率 ?實(shí)用程度 ?熟背國中英語課文 （ 具備聽 、 說 、 讀 、 寫中上程度 ） ?熟背技巧：大聲朗讀 20次 ?利用多媒體教材 （ 鵝媽媽國中英語 ） ?進(jìn)階程度 ?「 說寫 」 和 「 聽讀 」 分開學(xué)習(xí) ?說 、 寫：將要講的話 ， 或要寫的文章 ， 寫下來 ， 找美國人修改 ， 修改後熟背 ?聽： MP3； 空中英語教室 、 TIME for Students ?讀：英文教科書 、 報紙 策略 7：清理你的桌子 ?為何要整理桌子 ？ ?縮短找東西的時間 ?容易分心 ?無法看出事情的優(yōu)先順序 ?方法：只做分類 （ 四類 ） 工作： ?待丟棄 ?待處理 ?待歸檔 ?待送出 （ 後三類放在三層文件架上 ） 策略 7：清理你的桌子（續(xù)） ?辦公室的佈置 ?桌上只放電話 、 檯燈 、 電腦鍵盤 ?桌上不要上放家人照片或飾品 ?不要使用桌墊 ?不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄 ?使用兩個垃圾桶 （ 長方形 、 A4紙箱 ） 策略 8：以「編號搜尋法」法整理檔案 ?為何整理不好？ ?傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法 ?資訊不應(yīng)分類的原因： ?可歸於多類 ?無法歸於任何一類 ?放錯類別 ?若採大分類仍無法解決問題 ?忘記文件屬於哪類 ?分類花時間 ?大多數(shù)歸檔文件不會再使用 策略 8：以「編號搜尋法」法整理檔案（續(xù)） ?方法 ?準(zhǔn)備檔案櫃或 A3紙箱 ?在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) ?以 Excel 將文件建檔（兩欄： No、 標(biāo)題） ?注意事項(xiàng) ?完全不要分類 ?相關(guān)文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ?櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） ?文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi) ?現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管） ?為何有效？簡單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到） 策略 9：以「編號搜尋法」法整理名片 ?影印 ?10 張名片影印一張 A4 紙 ?原稿 （ 名片 ） 丟棄 ， 保留影本 ?打 30孔 ， 並放入 30孔夾 （ A4大小 ） ?幾乎不會用到反面 ?減少
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