建筑工程資料管理規(guī)程(文件)
【正文】 協(xié)會標準 CECS ） 3 地方標準（地標 DB ） 4 企業(yè)標準（企標 QB ） 8 各級標準之間的關系 ? 下級標準必須遵守上級標準 ， 只能在上級標準允許的范圍內作出規(guī)定 。 ? 標準的這一特點 ， 與行政法規(guī)不同 。 ? 每本標準 ， 都附有本標準用詞的說明 。 （ 二 ） 表示嚴格 ， 在正常情況下均應這樣做的： 正面詞采用 “ 應 ” 。 （ 四 ） 表示有選擇 ， 在一定條件下可以這樣做的 ，采用 “ 可 ” 。 ? 許多經濟發(fā)達國家并不象我國目前這樣擁有 4級標準 。 ? （ 3）工程資料表格各式各樣，五花八門。 ? 明確了工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件管理的責任主體、文件（資料）形成主要步驟、文件（資料）主要管理要求。 ? 由于施工安全資料僅僅針對施工過程中的安全控制與管理，且已經有專門的法規(guī)和標準，例如《建筑施工安全檢查標準》 JGJ5999 予以規(guī)范，因此本規(guī)程未將其納入。 （ 制訂目的 ） 本規(guī)程適用于新建 、 改建 、 擴建建筑工程的資料管理 。 （執(zhí)行要求） 26 第二章 術語 共 10 條 27 2 術 語 ? 建筑工程資料 engineering document ? 建筑工程在建設過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱 ,簡稱工程資料。 ? 施工資料 construction document 建筑工程在工程施工過程中形成的資料。 30 2 術 語 ? 組卷 filing ? 按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 33 工程資料的形成應符合下列規(guī)定： 1 工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責； 2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規(guī)定； 3 工程資料不得隨意修改；當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署； 4 工程資料的文字、圖表、印章應清晰。 ? 工程資料宜按本規(guī)程附錄 A圖 要步驟形成。 36 4 工程資料管理 ? 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料 6類。 ? 監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 GB 50319的有關規(guī)定；監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄 B的規(guī)定；附錄 B未規(guī)定的，可自行確定。 ? 3 竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪制。 ? 7 竣工圖應按本規(guī)程附錄 D的方法繪制，并應按本規(guī)程附錄 E的方法折疊。 ? ②為子分部工程代號，可按本規(guī)程附錄 規(guī)定執(zhí)行。 ? 竣工圖宜按本規(guī)程附錄 A表 的類別和形成時間順序編號。 3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。 2 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷。 ? 6 工程資料組卷內容宜符合本規(guī)程附錄 A中表 的規(guī)定。 ? 2 實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。有條件時，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應為原件。 ? 3） 施工單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。 ? 2 歸檔保存的工程資料，其保存期限應符合下列規(guī)定： ? 1） 工程資料歸檔保存期限應符合國家現行有關標準的規(guī)定；當無規(guī)定時，不宜少于 5年。
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