【正文】 限應(yīng)符合下列規(guī)定： ? 1） 工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時，不宜少于 5年。 49 ? 工程資料移交與歸檔 ? 工程資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時應(yīng)按合同約定移交歸檔。 45 工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程第 ，還應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。 ? ④為順序號，可根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按形成時間順序填寫。 ? 5 竣工圖的繪制應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ? 工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件 4類。提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 ? 工程竣工文件 engineering pletion document 建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動中形成的文件。當(dāng)規(guī)程與國家法律、行政法規(guī)相抵觸時，應(yīng)按國家法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 18 四、發(fā)布實(shí)施的重大意義 ? 規(guī)范國內(nèi)工程資料管理，為進(jìn)一步提高工程管理水平、保證工程質(zhì)量提供了輔助手段； ? 解決了跨省市承攬業(yè)務(wù)的建設(shè)、監(jiān)理、施工企業(yè)在資料管理方面執(zhí)行哪本標(biāo)準(zhǔn)的難題。 12 第二部分 《建筑工程資料管理規(guī)程》 （ JGJ/T1852023） ? 制訂緣由、制訂背景、思路、突出特點(diǎn)及發(fā)布實(shí)施的重大意義 13 一、本規(guī)程的制訂緣由及背景 ? 建筑工程資料管理的特點(diǎn)： ? （ 1）資料管理復(fù)雜性 1）涉及單位及機(jī)構(gòu)眾多 2）涉及工程管理環(huán)節(jié)眾多 3）涉及各級相關(guān)人員 4）工程種類眾多，資料要求各不相同 14 建筑工程資料管理的特點(diǎn) （ 2）資料管理地域特色濃厚 （ 3）資料管理的從屬地位 15 當(dāng)前國內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問題及對策 ? （ 1）工程資料責(zé)任劃分不夠清晰明確。 （ 三 ） 表示允許稍有選擇 ， 在條件許可時首先 應(yīng)這樣做的用詞 ： 正面詞采用 “ 宜 ” 。 ? 標(biāo)準(zhǔn)用詞 ， 必須簡單 、 明了 ， 容易理解 。 ?除了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)之外的其他標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn) 。 ? 下級標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不得寬于上級標(biāo)準(zhǔn) ， 但可以嚴(yán)于上級標(biāo)準(zhǔn) 。 ? 學(xué)習(xí)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時 ， 除了應(yīng)該注意標(biāo)準(zhǔn)的用詞 ， 還應(yīng)注意用詞的順序 。 11 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn) ? 按照國際慣例 ， 以及我國標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定 ， 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的水平和嚴(yán)格程度應(yīng)當(dāng)高于它的上級標(biāo)準(zhǔn) 。 （ 4）工程資料過程管理薄弱。 ? 本規(guī)程適用于圍繞工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的工程資料的管理。 ? 建筑工程資料管理 engineering document management ? 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。 ? 歸檔 archiving ? 工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。 ? 工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。 ? 施工資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表宜符合本規(guī)程附錄 C的規(guī)定；附錄 C未規(guī)定的，可自行確定。 40 工程資料編號 ? 工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄 A表 順序編號。 43 ? 工程資料的編號應(yīng)及時填寫，專用表格的編號應(yīng)填寫在表格右上角的編號欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號。 3 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。 ? 3 監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。 52