項目管理與projectg北京大學軟件與微電子學院(文件)
【正文】 些成本在預算的控制之下 成本監(jiān)視的例子 ? 在菜單中選擇〔工具／自定義／域〕。 在公式中選擇插入〔域〕功能，這里我們選擇〔成本／成本〕。 成本監(jiān)視的例子（續(xù)） 目錄 ? 一、 Project 概述 ? 二、 MP3開發(fā)計劃 ? 三、項目任務設置 ? 四、項目資源設置 ? 五、設置關鍵路徑 ? 六、 project視圖與報表 ? 七、項目監(jiān)控 ? 八、項目發(fā)布 項目發(fā)布 1. Project Server介紹 2. 項目發(fā)布 Project Server介紹 ? Microsoft Project 不但可以輕易幫助我們規(guī)劃與控管項目，更可以輕易的把項目數(shù)據(jù)更新并放置到 Inter環(huán)境中，使得經(jīng)營主管只要透過 Microsoft Project Server便可輕易掌握與了解目前所有公司有多少項目正在進行、每個項目目前的進度如何、每個項目花了多少成本、每個項目可能有什么問題、共享文檔等等的信息。靈活的平臺和工具可以自定義以適應你的組織的項目管理的需要。 ? 在已經(jīng)開啟的項目由菜單中選擇〔工具／選項／協(xié)作〕。 ? 最后按下〔確定〕。 ? 開啟 Microsoft Project Server，進行登錄。之前建立的上市活動項目即在網(wǎng)頁中。 項目發(fā)布（續(xù)） ? 項目組成員可以查看自己的任務 ? 同時，可以設置電子郵件通知自己任務情況的變化等信息 ? 還可以通過 Project Server向項目經(jīng)理提出新任務，請求項目經(jīng)理的批準更新等等。 ? 同時，如果項目出現(xiàn)問題，項目經(jīng)理可以在此查看項目中問題的詳細信息。在這兒你可以了解你項目的最新情況是否你有新項目或任務的更新、有無新任務分配給你、有無活動問題分配給你等等消息。 項目發(fā)布（續(xù)） ? 首先，需要把已經(jīng)安排好的項目計劃發(fā)布到服務器上。 ? 勾選〔 Microsoft Project Server 標識〕中的〔 Microsoft Project 用戶名〕。 ? Microsoft Project Server 的服務器計算機，必須已經(jīng)安裝有 Inter Information Server (IIS) 或更新版本以及 Microsoft Windows 2023 Server (SP1)或更新版本或者 Windows 2023 Advanced Server (SP1)或更新版本以及 SQL Server 2023 （企業(yè)版）或更新版本或 者Microsoft SQL Server 2023 Desktop Engine (MSDE 2023)。 ? 提供了一系列易于使用的工作組項目管理組織工具。 ? 接著在〔測試條件〕中輸入準則，再到〔值〕中輸入其數(shù)值，最后在〔圖標〕中選擇要的圖標。 成本監(jiān)視的例子（續(xù)） ? 接著，按下〔重命名〕，為此檢視的狀況加入一個名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”。 任務分配狀況視圖 項目日歷 資源使用狀況 資源使用狀況（續(xù)） 報表 ? Microsoft Project還提供了許多設計好的報表供我們直接套用，一共有 5 大類 22 種。 關鍵路徑（續(xù)） 關鍵路徑（續(xù)） ? 可以在甘特圖上點擊右鍵，選擇〔條形圖樣式〕 ，來美化甘特圖。 ? 按下〔甘特圖向導〕后便會出現(xiàn)〔甘特圖向導〕對話框，在此我們按下 〔下一步〕。 資源使用情況報告（續(xù)） ? 注意：如果條件設定得太緊，如：一個人同時分配 4項任務，而每項任務都需要 8小時，這 4項任務需要一起開始同時完成。 資源使用情況報告（續(xù)） ? 如何進行呢？方法如下： ? 由菜單中選擇〔工具 /調(diào)配資源〕，此時便會出現(xiàn)〔調(diào)配資源〕對話框。 分配人員和設備（續(xù)） 資源使用情況報告 ? 當我們一一的將資源分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務。 ? 錄入完畢，按一下向導窗格中的〔完成〕即可。 ? 接著就會出現(xiàn)〔指定資源〕窗格，要求你指定一種資源的添加方式。 ? 按“ enter 鍵”完成輸入工作。例如：某主要階段的完成。 ? 在〔重復發(fā)生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕、或〔每年〕， 并指定任務發(fā)生的頻率。 列出項目任務（續(xù)） 列出項目任務（續(xù)） ? 實際上我們還可以利用剪貼（即復制來至 Excel的信息，粘貼到 Project 的任務名稱中）或是拖曳方式，把 Excel中的工作項目信息，轉換到 Project環(huán)境中。 列出項目任務（續(xù)） ? 在這里勾選〔任務〕 列出項目任務（續(xù)） ? 接著出現(xiàn)〔導入向導－任務映射〕對話框。 ? 接著便會出現(xiàn)〔列出任務〕窗口，提示你有兩種方式可以錄入你的項目任務到 Project 環(huán)境中的〔任務名稱〕欄位中：其一為人工方式一一把所需的任務錄入；其二為從 Excel 導入任務。 列出項目任務 ? 首先，新建一份 Project 文件。 此時我們便可以看到此項目檔案所有的自訂日歷。 日歷設置（其他途徑） ? 由菜單中選擇〔項目 /項目信息〕，此時又會回到之前我們所說明的項目 信息對話框。 ? 按下〔選項〕后，會出現(xiàn)另外一個對話框。 ? 不用向導創(chuàng)建工作日歷的方法為：在〔更改工作時間〕對話框中，按下〔新建〕便可建立一個新的日歷。 ? 標準日歷的缺省為：每日工時： 8 小時；每周工時： 40 小時＝ 8 小時 /天 5 天；每月工作日： 20 天，如不用變更，直接單擊〔保存并前往第 5 步〕。 日歷設置（續(xù)） ? 接著出現(xiàn)〔設置假日和倒休〕
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