【正文】 手機無法暢通影響工作，視情節(jié)每次罰款 20— 50 元。 （四）如未經(jīng)同意私自使用打印機及打印紙，每次罰款 20 元。 （三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友 時間不得超過 5分鐘 。 領用程序 ： 領用人→至行政部申請→領用人檢查設施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設備管理人檢查→入庫保存。 （二） 員工使用電器后 應 立即 斷電， 一經(jīng)違反 處以 50元處罰。 （二）會議地點 及使用 ： 各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū) 域 召開。 員工不得在公司處理私人事務，不得利用公司資源謀取個人便利。 離 開座位后椅子必須歸位。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50元經(jīng)濟處罰。 十 三 、 保密規(guī)范 （一） 嚴守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布 、 泄漏公司機密 。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （六） 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認真處理。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進行審核并批準后使用。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。 （二）證照包括：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務登記證等。 （六）證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。 （十一）公司工商執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負責辦理；稅務登記證、統(tǒng)計證的年檢、變更等事宜由財務部負責辦理。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。 （三） 消耗品及管理消耗品每月 25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。 十 七 、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范： （一）原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會同財務部溝通管理?？偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領取備用金。 （五） 9： 15— 12： 00 有計劃的 開展工作。 （九） 17:30— 18:00 組織全體員工開下午會。 （二） 公司不批準私人借支。 （四）報銷單填寫標準：日期、用途、大小寫金額、報銷人，以上各項必須用黑色水性筆填寫清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者，財務部有權(quán)退回或重新補正，如無原始發(fā)票，必須將情況填寫清。 （二） 請款單填寫標準：日期、用途、大小寫金額、請款單位、請款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項必須填寫清楚。 （十一） 以上工作流程為固定模式，其 他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。 （七） 13： 30— 17： 15回到崗位安排好下午的工作。 （二） 8： 30— 8： 35 聽激勵歌曲 （三） 8:35— 9:00 每日公司全體員工例會，告知所有同事當天工作計劃及是否需要其他同事配合工作，由主管領導進行工作分配。 （四）凡公司購買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準；經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認后物品才可離開公司； （五）員工個人領用公司資 產(chǎn)到行政部申請，領用時必須當面清點并在資產(chǎn)領用單上標注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認后員工方能使用，如中途由員工認為損壞則原價賠償，自然損耗想行政部報備，核實后填寫損耗單。 （ 五 ） 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相 關(guān)物品凈殘值予以賠償。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? （九）證照復印件必須注明“再復印無效字樣”。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責 任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。 （七） 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。因工作需要翻印、復制時，應按有 關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。 （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 27 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責任人草擬文本 —— 部門負責人審核 —— 向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)容、合同金額等細節(jié) —— 與對方確認 —— 負責人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務室保管， 復印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負責人保管。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼 。不得在外兼職或炒單。 十、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛(wèi)生等。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 25 部門內(nèi)部會議 ： 每日晨會結(jié)束后，各部門應召開部門內(nèi)部會議，處理部門內(nèi)部工作 。 （四）物品領用后如因個人使用不當造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔一定金額的賠償。 六 、 大宗 物品領用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料 、手提電腦、數(shù)碼相機、攝像機等設備在工作需要時可到行政部領用。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 24 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。 （二） 如需對外提供紙質(zhì)文件，需向部門負責人口頭申請并經(jīng)口頭同意后到行政部領取打印紙，并照實領取數(shù)量，填寫領取登記表，使用人簽字并由部門負責人簽字 。 （四）如因工作需要須撥打長途，應到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號碼、撥打時間及時長，電話目的。 （七）每人對屬自己負責的電腦每月均應殺毒一次。 （四）公司所有電腦均 應 加密，以防 資料丟失或泄密，但密碼應告知部門負責人及行政部， 以方便查閱。 二、 電腦及網(wǎng)絡管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務性質(zhì)決定，公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 遲到或早退超過 60分鐘，按曠工全天計算。部門負責人以上職務因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 21 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。 （七）年休假：在公司服務滿一年以上的員工，每年享受帶薪（崗位工資）年假三天。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15 天休假。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2 天假期。 員工須提前兩周通知部門負責人及行政部并經(jīng)批準。 部門 負責人 責任（在其下屬員工長期休病假期間）： （ 1） 總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報 行政 部存檔； （ 2） 做好該員工的工作交接； （ 3） 應將員工的健康狀況及時 告知行政 部。 超過 1 天的病假需交醫(yī)院證明。 試用期員工病假按事假計算，試用期滿但轉(zhuǎn)正時間不滿半年的，帶薪病假期間工資按正常日工資的 50%計算。 三天以內(nèi)的 事假原則應于請假時間前 一天向部門負責人及 總經(jīng)理 申請 ，首先填寫請假單，部門負責人簽字后交總經(jīng)理簽字即可，交行政人事部備案。 四 、 其他假期 ： （一）調(diào)休： 根據(jù)公司工作性質(zhì)，有加班情況的員工可享受一定時間的調(diào)休。 （ 4） 執(zhí)行人員單獨收取客戶安裝費時給予 5%的提成獎勵或臨時確定。每多一家多 10元。 備注：基礎業(yè)務包括制作 、安裝、印刷、展場布