【正文】 21 / 51 添加完成后，單擊“確定”按鈕返回，已經(jīng)成功添加的案卷，如圖 所示 圖 單擊操作 如 下的 文件夾 圖標，再單擊“添加”按鈕，添加卷內(nèi)文件，如圖 所示 ： 圖 單擊添加按 鈕后，進入添加卷內(nèi)文件頁面，文件會自動繼承案卷的相關(guān)信息如保管期限、分類號等，填寫文件題名、責(zé)任者等信息，并上傳電子文件，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 22 / 51 圖 如果想繼續(xù)添加下一條，單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并將字段信息繼承下來，繼續(xù)添加下一條，添加完成后單擊“確定”返回。 也可以將已整理案卷進行歸檔，歸檔之前可以通過歸檔列空 功能，檢查數(shù)據(jù)的歸檔完整性，單擊“歸檔列空”按鈕，系統(tǒng)自動把歸檔必填字段未填寫的數(shù)據(jù)條目列出來，將字段填寫完整后方可歸檔，歸檔之后的數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)到“ 存儲中心 數(shù)據(jù)管理”模塊下。 . 照片檔案 照片檔案的錄入和整理與電網(wǎng)建設(shè)項目檔案有所不同。如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 26 / 51 圖 錄入完成并成組之后，在勾選文件組案卷后，彈出案卷錄入界面。如圖 所示 圖 確認后，數(shù)據(jù)“編號”完成。 . 檔案檢索 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 29 / 51 檔案的檢索可以分為普通檢索和卡片檢索兩種形式， 卡片檢索主要是通過設(shè)置檔案卡片信息中內(nèi)容為檢索關(guān)鍵字檢索檔案，主要是針對一個檔案類型下的數(shù)據(jù)進行檢索。 從“ 查詢利用 檢索”模塊， 打開檢索，界面如圖 所示 圖 此檢索方式分為普通檢索和高級檢索： 1. 普通檢索 該檢索方式是根據(jù)所輸關(guān)鍵字進行模糊查詢，查詢結(jié)果往往不是十分精確，需要再在檢索結(jié)果中檢索，或者通過檢索設(shè)定來縮小檢索范圍，從而準確的檢索到想要的結(jié)果。每個檔案類型下分劃分為目錄號、案卷、文件三個級別，在這三個級別中可以分別輸入字段信息和勾選數(shù)據(jù)類檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 33 / 51 型進行檢索。如圖 所示 圖 單擊確定后，會根據(jù)上圖 里面照片題名相同顯示出來。如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 36 / 51 圖 單擊確定后，選擇修改字段的值就修改成功了。單擊確定，復(fù)制完成。如圖 所示 圖 單擊“添加文件”彈出添加文件窗口。如圖 所示 圖 勾選復(fù)制數(shù)據(jù)，單擊“復(fù)制”彈出如下窗口。數(shù)據(jù)的恢復(fù) 在 “ 存儲中心 回收站”模塊，打開回收站，選擇需要恢復(fù)的檔案類型和對應(yīng)的目錄號，選中被刪除的數(shù)據(jù)，單擊還原按鈕，在彈出的對話框中單擊“確定”，數(shù)據(jù)將被恢復(fù)到該目錄號的收集整編待整理狀態(tài)中，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 42 / 51 4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 參建單位通過單機版錄入工程檔案資料、照片檔案資料，完成之后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地，拷貝給全宗檔案員。 對于傳統(tǒng)光盤檔案，數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以從待整理光盤和已整理光盤兩種狀態(tài)下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地。 （注意：全宗檔案員如果是同個項目多次上傳，必須把原來上傳過的數(shù)據(jù)先刪除后，再導(dǎo)入所需上傳的數(shù)據(jù)上傳） 以電網(wǎng)建設(shè)項目檔案為例，數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)導(dǎo)出類似，不需要選擇一個或者幾個案卷進行上傳，單機版系統(tǒng)默認將整個目錄號的案卷全部上傳，即使選擇一個或者幾個案卷，單機版系統(tǒng)也會將整個目錄號下的所有數(shù)據(jù)全部上傳，進入相關(guān)檔案類型及其目錄號下，單擊更多操作的“上傳”按鈕，如圖 所示 圖 單擊“上傳”按鈕后，彈出確定上傳提示對話框單 擊“確定”后，彈出全宗單位選擇框，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 48 / 51 圖 選擇全宗單位后，單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)將上傳到數(shù)字檔案館中并顯示上傳進度，上傳成功后，彈出“數(shù)據(jù)上傳成功”提示對話框，單擊“確定”即可，如圖 所示 圖 數(shù)據(jù)上傳成功后，全宗檔案員登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，從“ 移交接收 預(yù)歸檔管理 ”模塊下，將單機版上傳的數(shù)據(jù)接收到數(shù)字檔案館中。 ? 提示數(shù)據(jù)庫驅(qū)動錯誤 在運行單機版，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者導(dǎo)出，單擊“導(dǎo)入”或者“導(dǎo)出”按鈕時，彈出 MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動錯誤，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 50 / 51 圖 彈出這個錯誤的原因是安裝軟件的 過程中，沒有正確安裝 MySQL 驅(qū)動程序，或者檔案管理系統(tǒng)單機版在安裝過程中， MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的安裝被中途取消，導(dǎo)致驅(qū)動無法正確完成安裝，因此需要手動安裝 MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動（或者重新安裝檔案管理系統(tǒng)單機版，并保證 MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動被正確安裝完成），打開本地磁盤 D 盤，找到“ D:\CGYAMS\newbin”下的“ ”數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，雙擊打開并安裝，一直單擊下一步，直至安裝完成即可。 ? 提示網(wǎng)頁上有錯 這種情況主要是指當(dāng)參建單位錄入檔案資料完成后，欲將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地（或者全宗檔案員欲將參建單位拷貝過來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工程檔案單機版），單擊“導(dǎo)出”或者“導(dǎo)入”按鈕，彈出的小提示框中點確定后，在瀏覽器的左下角提示網(wǎng)頁上有錯，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 49 / 51 圖 出現(xiàn)這種情況，原因是本地瀏覽器的安全設(shè)置沒有設(shè)置好，檢查瀏覽器安全等級設(shè)置，嚴格按照 節(jié)的設(shè)置方法設(shè)置瀏覽器安全等級即可。 5. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)入是指全宗檔案員有內(nèi)網(wǎng)的情況下，把參建單位做好的檔案資料拷貝到本地，然后運行工程檔案單機版，在對應(yīng)的工程目錄代號下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工程檔案單機版中。 （注意： 已整理案卷導(dǎo)出只導(dǎo)出此項目下所有已整理案卷；待整理案卷或待整理文件導(dǎo)出會把此項目下所有待整理案卷和待整理文件一起導(dǎo)出 ，最好數(shù)據(jù)都從已整理案卷里導(dǎo)出數(shù)據(jù) ） 對于照片檔案，數(shù)據(jù)導(dǎo)出只可以從已整理照片狀態(tài)下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地。單擊“確定”提示“復(fù)制數(shù)據(jù)成功”數(shù)據(jù)復(fù)制成功。如圖 ， 所示 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 39 / 51 圖 圖 單擊“確定”后，數(shù)據(jù)成功錄入。如圖 所示 圖 . 批量錄入 根據(jù)添加全息文件，在單機版系統(tǒng)里生成文件條目。如圖 所示 圖 選擇單個文件，單擊“復(fù)制到本地”，彈出窗口。如圖 所示 圖 單擊“批量修改”彈出窗口。 . 相關(guān)功能 . 查重 檔案管理系統(tǒng)單機版使用手冊 34 / 51 查詢數(shù) 據(jù)是否有重復(fù)的。 2. 高級檢索 該檢索方式是