【正文】 評(píng)價(jià)權(quán)。合理、科學(xué)地處理日常行政事務(wù)。保證辦公環(huán)境的干凈、整潔，有隨時(shí)打理總經(jīng)理辦公司衛(wèi)生的積極性。分析客人來(lái)訪(fǎng)理由，分清主次接納與拒絕，爾后請(qǐng)入會(huì)議室，請(qǐng)茶，然后問(wèn)詢(xún)被造訪(fǎng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)允許后帶客人到其辦公地點(diǎn)。 第二節(jié) 檔案、資料管理制度 第 一 條 納入管理的檔案 、資料 包括：合同書(shū)（各類(lèi)協(xié)議 )、各類(lèi)項(xiàng)目圖紙、設(shè)計(jì)方案、相關(guān)技術(shù)參考、甲方提供的資料（含圖片、光碟 )、與甲方之間就項(xiàng)目事宜的各類(lèi)文件資料 等； 第 二 條 上述各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保存，增添、刪減內(nèi)容均需備案登記、注明文件名稱(chēng)、存檔日期等信息，存放于總經(jīng)理辦公室。 第三節(jié) 會(huì)議制度 第 一 條 公司定期召開(kāi)例會(huì)。 第四條 重要會(huì)議記錄或公司通知等以紅頭文件形式上傳下達(dá)，以供各部門(mén)備案。 第 三 條 書(shū)籍管理實(shí)行借閱歸還登記制度。嚴(yán)禁自行帶出公司。 設(shè)計(jì)部 設(shè)一臺(tái)電腦開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)服務(wù) ， 供資料查詢(xún)使用，其余 計(jì)算機(jī)均不允許上網(wǎng) 和下載文件 。不得因私使用公司電話(huà)。員工將個(gè)人電腦與打印機(jī)連接，直接打印，及時(shí)登記打印相關(guān)內(nèi)容及頁(yè)數(shù)，并簽字。員工需掃描文件資料者在前臺(tái)計(jì)算機(jī)上操作，及時(shí)將掃描資料 轉(zhuǎn)放于個(gè)人計(jì)算機(jī)中，以防前臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件混亂。連接插頭插板等貼會(huì)議室墻體整齊合理歸置，使用完畢后及時(shí)切斷電源。使用完畢后及時(shí)切斷電源。由其安排及預(yù)算后，制訂 “ 申 購(gòu)清單 ” 交總經(jīng)理簽字認(rèn)可后由 內(nèi)勤 人員 將辦公用品統(tǒng)一購(gòu)回 ， 再由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。 第七節(jié) 衛(wèi)生制度 為保持公司擁有一個(gè)良好、清潔的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)章： 35 自覺(jué)保持公司環(huán)境衛(wèi) 生，嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾。衛(wèi)生打掃日期當(dāng)天下班后，員工按值日表安排進(jìn)行值日。 第二條 公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通，并相信 員工 在共同工作中 能 建立真摯的友誼。 (二 )建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 (六 )對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解，檢查財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織本單位的下列工作： (一 )編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 ， 擬訂資金籌措和使用方案，有 37 效地使用資金； (二 )進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本 公司 有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益； (三 )建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析： (四 )承辦 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四 )完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 (四 )嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可生效。 第二節(jié) 財(cái)務(wù)規(guī)范化制度 一、 為加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)工作管理，發(fā)揮單位在財(cái)務(wù)單位經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)則。 第三條 財(cái)務(wù)工作人員在辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須填 制 或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。 第六條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原 始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 監(jiān)交。 第三條：費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理，由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě) “用款申請(qǐng)單 ”，列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素，先報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后，報(bào)總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的 “用款申請(qǐng)單 ”后方能執(zhí)行。 當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類(lèi)，采用公司統(tǒng)一的 “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 ”規(guī)范粘貼，粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等）分類(lèi)粘貼，便于歸類(lèi)計(jì)算和整理。 第 九條：當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的 “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 ”以及原審批的 “用款申請(qǐng)單 ”送交財(cái)務(wù)進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)應(yīng)重點(diǎn)對(duì) “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 ”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查，對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查?？偨?jīng)理審查無(wú)異議后，在 “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 ”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。 第十三條：本制度經(jīng)公司 總經(jīng)理 審批簽署實(shí)施，修改時(shí)亦同 。 試用期內(nèi)的員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按試用期滿(mǎn)將定位的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 （ 3）出差住宿要求：同性別的員工出差按 2 人 /間，異性別的員工（余2 人時(shí)）出差按 1 人 /間。 二、乘座交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 交通工具名稱(chēng) 適用范圍 飛機(jī) 分公司總經(jīng)理（包括總經(jīng)理）以上人員； 部門(mén)經(jīng)理（包括部門(mén)經(jīng)理及分公司部門(mén)經(jīng)理）以上人員需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)機(jī)票； 其它人員乘座須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)機(jī)票； 工作急需處理、事情比較緊急的情況下，必須以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)機(jī)票； 事情特別緊急、時(shí)間不允許的情況下購(gòu)買(mǎi)機(jī)票應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人； 以上內(nèi)容如沒(méi)按程序辦理者，相關(guān)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用按乘座飛機(jī)時(shí)的火車(chē)價(jià)格計(jì)算，超出部分公司不予承擔(dān)。 三、餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn) 地區(qū)分類(lèi) 地區(qū)名稱(chēng) 餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（每 44 人 /天 /元） 一類(lèi)地區(qū) 北京、上海、深圳 5 二類(lèi)地區(qū) 廣州、東莞、佛山、中山 、珠海、汕頭、廈門(mén)、海南、天津、重慶、石家莊、秦皇島、太原、大同、呼和浩特、包頭、沈陽(yáng)、大連、長(zhǎng)春、吉林、哈爾濱、齊齊哈爾、南京、蘇州、連云港、徐州、無(wú)錫、杭州、合肥、 福州、石家莊、秦皇島、太原、大同、呼和浩特、包頭、沈陽(yáng)、大連、長(zhǎng)春、吉林、蘇州、連云港、徐州、南昌、濟(jì)南、青島、煙臺(tái)、威海、鄭州、武漢、襄樊、長(zhǎng)沙、湘潭、湛江、潮州、茂名、中山、南寧、 株潭、株洲、柳州、桂林、北海、成都、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、西安、蘭州、銀川、西寧、烏魯木齊。 （ 2） 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用于業(yè)務(wù)部 門(mén)聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必需的招待費(fèi)支出實(shí)行 “預(yù)算控制、逐筆報(bào)批 ”的管理方式。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下： ① 在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開(kāi)支； 有特殊情況確需招待需報(bào)總經(jīng)理予以批示。 報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù) （ 1）經(jīng)辦人 員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)將《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》 報(bào) 送財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審。 。 本規(guī)定自公布之日起生效。 ?總公司根據(jù)上個(gè)月的簽約總金額，按不大于 1%的比例，來(lái)衡量分公司上報(bào)的“招待費(fèi)用支出計(jì)劃”的合理性。 45 (2) 招待費(fèi)所指項(xiàng)目：指招待客戶(hù)餐費(fèi)、旅游費(fèi)、禮品費(fèi)、以及其他娛樂(lè)費(fèi)用。 以上各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定從 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行 , 本規(guī)定解釋權(quán)歸 公司 行政人事部。 注：公司已安排提供補(bǔ)貼性午餐的地區(qū)及當(dāng)天已報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用或差旅補(bǔ)貼的，不再給予餐補(bǔ)。 汽車(chē) 基層員工及以上人員。 （ 5）因工作原因在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法返回的，如需延長(zhǎng)住宿時(shí)間，需由其所在部門(mén)書(shū)面通知行政人事部后，方可延期住宿，未經(jīng)同意私自延期住宿的，超出規(guī)定時(shí)間的住宿費(fèi)用由住宿員工本人自理。 差旅補(bǔ)貼 （ 1）員工在省內(nèi)、省外出差的，按此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)；如當(dāng)天已報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，不再享受差旅補(bǔ)貼。 出差住宿費(fèi)限額中，集團(tuán)公司基層員工、分公司基層員工如出差到北京、上海、深圳工作的，在此費(fèi)用額度加 50 元 /日 /間作為城市消費(fèi)的費(fèi)用差價(jià)；出差到省會(huì)城市的在此費(fèi)用額度加 20 元 /日 /間作為城市消費(fèi)的費(fèi)用差價(jià)； 住宿費(fèi)不得超出限額，必須有正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。 第十條：當(dāng)事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批簽署后的 “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 ”以及原審批的 “用款申請(qǐng)單 ”一起，通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處，由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。 “費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 ”的填寫(xiě)一律不允許涂改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫(xiě)必須一致，否則無(wú)效。 第五條：費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)， 如：合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等，如因未能取得合法（被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可）的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 第二條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制原則：計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。 第八條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。 第四條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 第一條 會(huì)計(jì)年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 (六 )配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。 (二 )嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù) 存現(xiàn)金限額，超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 (二 )按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析單位財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)向 公司 領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，當(dāng)好單位參謀。 第二條 公司 財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)、出納 負(fù)責(zé)。 (四 )利行 節(jié)約，合理使用資金。 第三條 公司認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn)，員工可以通過(guò)綜合辦公室或 36 直接向總 工、總經(jīng)理反映各方面的意見(jiàn)與建議，建立良好的溝通渠道，共同創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。 辦公室人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生維護(hù)工作，每天上班前檢查各個(gè)區(qū)域衛(wèi)生并及時(shí)清理，保持一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。 下班前整理個(gè)人辦公桌，保持電腦及桌面整潔。緊急物品由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接銜接 內(nèi)勤人員 購(gòu)買(mǎi)。使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備工作異?；虺霈F(xiàn)故障，及時(shí)向綜合辦公室反映，由辦公室人員聯(lián)系相關(guān)維修人 員處理。公司提供微波爐，方便員工中午就餐。 34 第五條 投影儀使用程序。打印前請(qǐng)調(diào)整好相關(guān)版面等內(nèi)容，節(jié)約打印紙張。“去電登記表”和“來(lái)電登記表”置于前臺(tái)辦公桌上，請(qǐng)自動(dòng)自覺(jué)登記。個(gè)人下載內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)放于各自電腦文件夾中，節(jié)省公用計(jì)算機(jī)硬盤(pán)空間。借閱者另用紙張記錄所需內(nèi)容，不得任意在書(shū)中圈做標(biāo)記；翻閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有破損痕跡，請(qǐng)及時(shí)粘補(bǔ)，小心愛(ài)護(hù)。書(shū)籍借閱 33 登記表置于書(shū)架上，請(qǐng)員工自動(dòng)自覺(jué)登記。 第 二 條 各類(lèi)書(shū)籍、光盤(pán)購(gòu)買(mǎi)后，由辦公室人員整理、編號(hào)、登記在冊(cè)，并加蓋公司印章，按照分類(lèi)、編號(hào)整齊擺放在書(shū)架上；光盤(pán)復(fù)制于專(zhuān)屬電腦資料文件中，然后存放于總經(jīng)理辦公室。 第二條 全體會(huì)議由發(fā)起人主持，總經(jīng)理列席，綜合辦公室記錄，并于會(huì)后 總結(jié)會(huì)議記錄，上傳下達(dá)會(huì)議精神。 若經(jīng)過(guò)總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，借出的資料必須由管理人辦理 “ 借閱登記 ” 手續(xù)； 第四條 未經(jīng)允許私自將公司資料、方案等外泄者，公司視情節(jié)進(jìn)行處罰。應(yīng)充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與精神面貌； 6)每月將部門(mén)負(fù)責(zé)人填報(bào)的考勤表收集匯總到主任辦公室。書(shū)籍、檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公設(shè)備、設(shè)施清潔保養(yǎng)管理及勞保用品購(gòu)發(fā)管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等； 5)來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。不怕臟亂累，有吃苦精神；不斷提高自身工作素質(zhì)、端正工作態(tài)度；平時(shí)工作應(yīng)著正裝、皮鞋，發(fā)型端莊； 2)積極、有效地協(xié)助和配合各部門(mén)的工作。 2)外部協(xié)調(diào)關(guān)系； A 上級(jí)主管部門(mén)，政府機(jī)構(gòu)，客戶(hù)，合作伙伴。 十、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，對(duì)總務(wù)工作