【正文】 評價權(quán)。合理、科學(xué)地處理日常行政事務(wù)。保證辦公環(huán)境的干凈、整潔，有隨時打理總經(jīng)理辦公司衛(wèi)生的積極性。分析客人來訪理由，分清主次接納與拒絕，爾后請入會議室，請茶，然后問詢被造訪的部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)允許后帶客人到其辦公地點。 第二節(jié) 檔案、資料管理制度 第 一 條 納入管理的檔案 、資料 包括：合同書（各類協(xié)議 )、各類項目圖紙、設(shè)計方案、相關(guān)技術(shù)參考、甲方提供的資料（含圖片、光碟 )、與甲方之間就項目事宜的各類文件資料 等； 第 二 條 上述各類檔案資料分類保存，增添、刪減內(nèi)容均需備案登記、注明文件名稱、存檔日期等信息，存放于總經(jīng)理辦公室。 第三節(jié) 會議制度 第 一 條 公司定期召開例會。 第四條 重要會議記錄或公司通知等以紅頭文件形式上傳下達，以供各部門備案。 第 三 條 書籍管理實行借閱歸還登記制度。嚴(yán)禁自行帶出公司。 設(shè)計部 設(shè)一臺電腦開通網(wǎng)絡(luò)服務(wù) ， 供資料查詢使用，其余 計算機均不允許上網(wǎng) 和下載文件 。不得因私使用公司電話。員工將個人電腦與打印機連接，直接打印，及時登記打印相關(guān)內(nèi)容及頁數(shù)，并簽字。員工需掃描文件資料者在前臺計算機上操作，及時將掃描資料 轉(zhuǎn)放于個人計算機中，以防前臺計算機內(nèi)文件混亂。連接插頭插板等貼會議室墻體整齊合理歸置，使用完畢后及時切斷電源。使用完畢后及時切斷電源。由其安排及預(yù)算后，制訂 “ 申 購清單 ” 交總經(jīng)理簽字認(rèn)可后由 內(nèi)勤 人員 將辦公用品統(tǒng)一購回 ， 再由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。 第七節(jié) 衛(wèi)生制度 為保持公司擁有一個良好、清潔的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)章： 35 自覺保持公司環(huán)境衛(wèi) 生，嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾。衛(wèi)生打掃日期當(dāng)天下班后，員工按值日表安排進行值日。 第二條 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通，并相信 員工 在共同工作中 能 建立真摯的友誼。 (二 )建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。 (六 )對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。 財務(wù)工作崗位職責(zé) 財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織本單位的下列工作： (一 )編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃 ， 擬訂資金籌措和使用方案，有 37 效地使用資金； (二 )進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本 公司 有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益； (三 )建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計 資料進行經(jīng)濟活動分析： (四 )承辦 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四 )完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 (四 )嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可生效。 第二節(jié) 財務(wù)規(guī)范化制度 一、 為加強單位財務(wù)工作管理，發(fā)揮單位在財務(wù)單位經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)則。 第三條 財務(wù)工作人員在辦理會計事項時必須填 制 或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。 第六條 財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原 始憑證，予以退回，要求更正、補充。 第十條 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 監(jiān)交。 第三條：費用的控制實行計劃管理，由需要支付費用的部門或個人先行填寫 “用款申請單 ”，列明：費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間等要素，先報部門經(jīng)理審批同意后，報總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的 “用款申請單 ”后方能執(zhí)行。 當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類，采用公司統(tǒng)一的 “費用報銷單 ”規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等）分類粘貼，便于歸類計算和整理。 第 九條：當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的 “費用報銷單 ”以及原審批的 “用款申請單 ”送交財務(wù)進行審批，財務(wù)應(yīng)重點對 “費用報銷單 ”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查，對費用金額的計算進行復(fù)核稽查?？偨?jīng)理審查無異議后，在 “費用報銷單 ”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。 第十三條：本制度經(jīng)公司 總經(jīng)理 審批簽署實施，修改時亦同 。 試用期內(nèi)的員工補貼標(biāo)準(zhǔn)按試用期滿將定位的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 （ 3）出差住宿要求：同性別的員工出差按 2 人 /間，異性別的員工（余2 人時）出差按 1 人 /間。 二、乘座交通費用標(biāo)準(zhǔn) 交通工具名稱 適用范圍 飛機 分公司總經(jīng)理（包括總經(jīng)理）以上人員； 部門經(jīng)理（包括部門經(jīng)理及分公司部門經(jīng)理）以上人員需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買機票； 其它人員乘座須書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買機票； 工作急需處理、事情比較緊急的情況下，必須以書面形式提出申請，待批準(zhǔn)后方可購買機票； 事情特別緊急、時間不允許的情況下購買機票應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人； 以上內(nèi)容如沒按程序辦理者，相關(guān)報銷費用按乘座飛機時的火車價格計算，超出部分公司不予承擔(dān)。 三、餐補標(biāo)準(zhǔn) 地區(qū)分類 地區(qū)名稱 餐補標(biāo)準(zhǔn)（每 44 人 /天 /元） 一類地區(qū) 北京、上海、深圳 5 二類地區(qū) 廣州、東莞、佛山、中山 、珠海、汕頭、廈門、海南、天津、重慶、石家莊、秦皇島、太原、大同、呼和浩特、包頭、沈陽、大連、長春、吉林、哈爾濱、齊齊哈爾、南京、蘇州、連云港、徐州、無錫、杭州、合肥、 福州、石家莊、秦皇島、太原、大同、呼和浩特、包頭、沈陽、大連、長春、吉林、蘇州、連云港、徐州、南昌、濟南、青島、煙臺、威海、鄭州、武漢、襄樊、長沙、湘潭、湛江、潮州、茂名、中山、南寧、 株潭、株洲、柳州、桂林、北海、成都、貴陽、昆明、拉薩、西安、蘭州、銀川、西寧、烏魯木齊。 （ 2） 業(yè)務(wù)招待費用于業(yè)務(wù)部 門聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。 經(jīng)營業(yè)務(wù)中必需的招待費支出實行 “預(yù)算控制、逐筆報批 ”的管理方式。 業(yè)務(wù)招待費列支標(biāo)準(zhǔn)如下： ① 在外面出差一般情況不允許招待費開支； 有特殊情況確需招待需報總經(jīng)理予以批示。 報銷審批手續(xù) （ 1）經(jīng)辦人 員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)將《業(yè)務(wù)招待申請審批單》 報 送財務(wù)部經(jīng)辦會計初審。 。 本規(guī)定自公布之日起生效。 ?總公司根據(jù)上個月的簽約總金額，按不大于 1%的比例，來衡量分公司上報的“招待費用支出計劃”的合理性。 45 (2) 招待費所指項目：指招待客戶餐費、旅游費、禮品費、以及其他娛樂費用。 以上各項補貼標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定從 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行 , 本規(guī)定解釋權(quán)歸 公司 行政人事部。 注：公司已安排提供補貼性午餐的地區(qū)及當(dāng)天已報銷招待費用或差旅補貼的，不再給予餐補。 汽車 基層員工及以上人員。 （ 5）因工作原因在規(guī)定時間內(nèi)無法返回的，如需延長住宿時間，需由其所在部門書面通知行政人事部后，方可延期住宿，未經(jīng)同意私自延期住宿的，超出規(guī)定時間的住宿費用由住宿員工本人自理。 差旅補貼 （ 1）員工在省內(nèi)、省外出差的，按此標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)；如當(dāng)天已報銷招待費的，不再享受差旅補貼。 出差住宿費限額中，集團公司基層員工、分公司基層員工如出差到北京、上海、深圳工作的，在此費用額度加 50 元 /日 /間作為城市消費的費用差價；出差到省會城市的在此費用額度加 20 元 /日 /間作為城市消費的費用差價； 住宿費不得超出限額，必須有正規(guī)發(fā)票報銷。出納人員在審核無誤后方能付款。 第十條：當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財務(wù)審批簽署后的 “費用報銷單 ”以及原審批的 “用款申請單 ”一起，通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處，由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。 “費用報銷單 ”的填寫一律不允許涂改，尤其是費用金額，并要保證費用金額的大、小寫必須一致，否則無效。 第五條：費用發(fā)生過程中，當(dāng)事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù)， 如：合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等，如因未能取得合法（被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可）的票據(jù)而遭受財務(wù)剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 第二條：費用報銷的控制原則：計劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。 第八條 財務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。 第四條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)定期進行財產(chǎn)清查保證賬簿記錄與實物、款項相符。 第一條 會計年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 (六 )配合會計做好各種賬務(wù)處理。 (二 )嚴(yán)格執(zhí)行庫 存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 (二 )按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析單位財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向 公司 領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，當(dāng)好單位參謀。 第二條 公司 財務(wù)部由會計、出納 負(fù)責(zé)。 (四 )利行 節(jié)約，合理使用資金。 第三條 公司認(rèn)真聽取員工意見，員工可以通過綜合辦公室或 36 直接向總 工、總經(jīng)理反映各方面的意見與建議，建立良好的溝通渠道，共同創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。 辦公室人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生維護工作，每天上班前檢查各個區(qū)域衛(wèi)生并及時清理，保持一個干凈整潔的工作環(huán)境。 下班前整理個人辦公桌，保持電腦及桌面整潔。緊急物品由部門負(fù)責(zé)人直接銜接 內(nèi)勤人員 購買。使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備工作異?；虺霈F(xiàn)故障，及時向綜合辦公室反映，由辦公室人員聯(lián)系相關(guān)維修人 員處理。公司提供微波爐，方便員工中午就餐。 34 第五條 投影儀使用程序。打印前請調(diào)整好相關(guān)版面等內(nèi)容，節(jié)約打印紙張。“去電登記表”和“來電登記表”置于前臺辦公桌上，請自動自覺登記。個人下載內(nèi)容及時轉(zhuǎn)放于各自電腦文件夾中，節(jié)省公用計算機硬盤空間。借閱者另用紙張記錄所需內(nèi)容，不得任意在書中圈做標(biāo)記；翻閱過程中發(fā)現(xiàn)有破損痕跡，請及時粘補，小心愛護。書籍借閱 33 登記表置于書架上，請員工自動自覺登記。 第 二 條 各類書籍、光盤購買后，由辦公室人員整理、編號、登記在冊，并加蓋公司印章，按照分類、編號整齊擺放在書架上；光盤復(fù)制于專屬電腦資料文件中，然后存放于總經(jīng)理辦公室。 第二條 全體會議由發(fā)起人主持，總經(jīng)理列席，綜合辦公室記錄，并于會后 總結(jié)會議記錄，上傳下達會議精神。 若經(jīng)過總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，借出的資料必須由管理人辦理 “ 借閱登記 ” 手續(xù)； 第四條 未經(jīng)允許私自將公司資料、方案等外泄者，公司視情節(jié)進行處罰。應(yīng)充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與精神面貌； 6)每月將部門負(fù)責(zé)人填報的考勤表收集匯總到主任辦公室。書籍、檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公設(shè)備、設(shè)施清潔保養(yǎng)管理及勞保用品購發(fā)管理、報刊及郵發(fā)管理等； 5)來訪客人的接待工作。不怕臟亂累，有吃苦精神；不斷提高自身工作素質(zhì)、端正工作態(tài)度；平時工作應(yīng)著正裝、皮鞋，發(fā)型端莊； 2)積極、有效地協(xié)助和配合各部門的工作。 2)外部協(xié)調(diào)關(guān)系； A 上級主管部門，政府機構(gòu)，客戶，合作伙伴。 十、加強企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，對總務(wù)工作