【正文】 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 55 二、檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)是否連通 首先，設(shè)置兩臺(tái)計(jì)算機(jī)的 IP地址，進(jìn)入控制面板 — 網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)組件列表中選擇“ TCP/IP“項(xiàng)后點(diǎn)擊下面的“屬性”按鈕或雙擊“ TCP/IP”，彈出“ TCP/IP屬性”窗口，在 IP地址頁(yè)中選擇“指定 IP 進(jìn)址，并設(shè)置 IP地址和子網(wǎng)掩碼，例如：在 IP地址中輸入,子網(wǎng)掩碼輸入 ,兩臺(tái)計(jì)算機(jī)的 IP地址最后一位要設(shè)為不相同，子網(wǎng)掩碼要相同 然后，檢查 TCP/IP協(xié)議安裝是否正確及網(wǎng)絡(luò)是否連通，可能過(guò)如下命令來(lái)檢查： 1． 例如對(duì)方計(jì)算機(jī)的 IP地址為 ,在 WINDOWS任務(wù)欄“開(kāi)始 — 程序 MSDOS方式”在 DOS命令行鍵入“ ping ” 后回車(chē)，如出現(xiàn)如下提示，表示已連通： pinging with 32 bytes of data。其安裝過(guò)程及注意事項(xiàng)如下： 首先，將 SQL Server 2020 的安裝盤(pán)放在光驅(qū)中，如果 有 Autorun 功能，則會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)安裝界面，否則直接運(yùn)行光盤(pán)中的 Autorun程序。出現(xiàn)如下窗口： 點(diǎn)擊“開(kāi)如／繼續(xù)”按鈕 ,然后可以安裝昊拓?cái)?shù)據(jù)庫(kù)了 ,參見(jiàn) 金管世紀(jì)軟件的安裝 的數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 57 在該對(duì)話框中，選擇“混合模式” ,如果沒(méi)有輸入Ｓ a密碼，請(qǐng)選擇空密碼 ,然后單擊“下一步”按鈕，至安裝完成即可。 Request timed out 如果沒(méi)有 PING通，請(qǐng)檢查網(wǎng)線及網(wǎng)卡是否連接好，以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是否已安裝 在網(wǎng)上鄰居中能否看到對(duì)方的計(jì)算機(jī)，若在網(wǎng)上鄰居看不到對(duì)方的計(jì)算機(jī)，可通過(guò)單擊“開(kāi)始 — 查找 — 計(jì)算機(jī)（ C）”在名稱框 輸入對(duì)方計(jì)算機(jī)名，單擊開(kāi)始查找，若查到則表示網(wǎng)絡(luò)已完全連通，若不能找到對(duì)方計(jì)算機(jī)，請(qǐng)重新檢查網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢。金商家軟件將所有功能分用戶角色定義了不同的功能 ◆ 添加操作員和口令設(shè)置 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 48 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù) 備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。 超期應(yīng)收款 超期應(yīng)收款是分析超過(guò)收款期限仍未收款的單據(jù)。 費(fèi)用支出 的查詢： 在菜單【財(cái)務(wù)管理】 【財(cái)務(wù)報(bào)表】 費(fèi)用支出 查詢 可對(duì)費(fèi)用支出類(lèi)別進(jìn)行查詢。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn) 自動(dòng) 收款 按鈕，即 在錄入本次 收 款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆 收 款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。 分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn) 自動(dòng) 付款 按鈕，即 在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的幾筆單據(jù)。如成本單價(jià)為 3元的商品要調(diào)價(jià)為 4元，則調(diào)價(jià)單上的 “ 新庫(kù)存價(jià) ” 處應(yīng)輸入 4；商品調(diào)價(jià)是按照各倉(cāng)庫(kù)來(lái)完成的，即一張調(diào)價(jià)單只對(duì)該倉(cāng)庫(kù)有效，該商品在其它倉(cāng)庫(kù)上仍按照原成本價(jià) 。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 35 庫(kù)存調(diào)價(jià) 在實(shí)際工作中，庫(kù)存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格，可能會(huì)出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價(jià)（節(jié)日或促銷(xiāo)活動(dòng)調(diào)價(jià)）、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，在金商家軟件里您可用商品調(diào)價(jià)單來(lái)完成。 變價(jià)調(diào)撥 變價(jià)調(diào)撥操作錄入與同價(jià)調(diào)撥相似。這種調(diào)撥根據(jù)管理的不同，可以是同價(jià)的，也可以不同價(jià)。 3．錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)前，必須先選擇進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)辦人， 盤(pán)點(diǎn)時(shí)可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，同一商品盤(pán)點(diǎn)多次會(huì)自動(dòng)累加其盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，此盤(pán)點(diǎn)表不一定要一次錄入完成，盤(pán)點(diǎn) 數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。金商家軟件針對(duì)銷(xiāo)售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷(xiāo)售排行榜、商品銷(xiāo)售成本表、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、單位銷(xiāo)售排行榜、單品分析等，對(duì)零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過(guò)“零售管理” “零售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【零售管理】 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 排序 ： 直接點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)表的相應(yīng)標(biāo)題名即可按升序、降序統(tǒng)計(jì)排序。如果本單位統(tǒng)一對(duì)客戶抹零處理可在【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)配置】 零售配置中直接選擇即可，就無(wú)需再在前臺(tái)按抹零的操作鍵 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 30 ? 系統(tǒng)支持錢(qián)箱、客戶顯示屏等 POS組件 ：金商家軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬件， 如果找不到所支持的客顯屏類(lèi)型，可與我們聯(lián)系或購(gòu)買(mǎi)我們已經(jīng)支持的客顯屏類(lèi)型。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 28 操作鍵說(shuō)明： 收款： 金商家軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式，如果顧客是用現(xiàn)金付款，請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按“ +”號(hào)鍵收款；如果顧客是用銀行卡刷卡付款，請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按“ F3”鍵收銀； 掛單： 當(dāng)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時(shí)，掃描某一顧客的一部分商品后，此顧客還需另加選購(gòu)一部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“ F11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi) 取單： 按下“ F12”鍵后將通過(guò)“ F11”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來(lái)，大大提高了了收銀速度。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 26 排序 ：指對(duì)查詢出來(lái)的結(jié)果 按一定的項(xiàng)目如銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售數(shù)量等 進(jìn)行排序 。 批發(fā)單據(jù)審核 操作 【批發(fā)管理】 審核，如下圖所示： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 23 審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需審核的單據(jù)后，選擇欄會(huì)打上勾，然后按“審核”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行審核處理，如需對(duì)所有未審核的單據(jù)進(jìn)行審核處理，按“全選”即可，審核后單據(jù)會(huì)做“已審核”標(biāo)識(shí)，如下圖所示 : 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 24 在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改，如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可 注：在系統(tǒng)安裝后， 默認(rèn)單據(jù)存盤(pán)后不審核，要通過(guò)手工審核來(lái)沖減相應(yīng)的商品的庫(kù)存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款。在選擇收據(jù)或稅票類(lèi)型后，系統(tǒng)將自動(dòng)切換單據(jù)格式。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫(kù)存成本計(jì)算的，也可以 雙 擊 單價(jià)欄 選擇 退貨單價(jià) ，商品成本則是按照原來(lái)的進(jìn)貨價(jià)核算的。進(jìn)入 【 系統(tǒng)維護(hù)－開(kāi)賬 】 ，點(diǎn) 反開(kāi)賬 即可。 客戶檔案編碼與供應(yīng)商紡編碼采用統(tǒng)一排號(hào)，例如：客戶“廣州科大電 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 腦公司”的編號(hào)為“ 0001”，供應(yīng)商“長(zhǎng)沙湘訊公司”的編號(hào) 就不能為“ 0001”了，所以建議用戶將客戶與供應(yīng)商的編號(hào)的開(kāi)頭的第一位數(shù)字或字母最好設(shè)為不同 ◆ 基本資料－ 客戶資料 進(jìn)入 【 基本資料－ 客戶檔案】 ，出現(xiàn)如下畫(huà)面： 在 系統(tǒng)未開(kāi)帳前，可在建立客戶檔案時(shí)同時(shí)錄入此客戶的期初應(yīng)收款 。 基本 資料 －商品 檔案 進(jìn)入 【 基本資料－商品 檔案】 ， 新建的賬套 時(shí)商品 檔案 是沒(méi)有的， 商品檔案 錄入框 : 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 12 商品編 碼 ： 為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編 碼 ， 可以是 數(shù)字 和字母 ,最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為商品編碼 ； 商品 類(lèi)別 ： 如果您在選擇了商品類(lèi)別后再按【新增】按鈕 ,此處自動(dòng)顯示您所選擇的商品類(lèi)別 ,如果您沒(méi)有選擇商品分類(lèi)直接回車(chē)選擇或輸入類(lèi)別名稱回車(chē)即可 助記碼 ： 輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)生成商品名稱的拼音第一個(gè)字母生成相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品 庫(kù)存信息 ： 在系統(tǒng)未開(kāi)帳時(shí)，新建商品檔案時(shí)可同時(shí)錄入相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的期初庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存單價(jià)，系統(tǒng)開(kāi)帳后可通過(guò)庫(kù)存信息查看商品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況 商品 價(jià)格及上下限 ： 針對(duì)同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶可設(shè)定不同的價(jià)格；如果您需要進(jìn)行最低、最高價(jià)管理，在此可輸入相關(guān)的最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)。 ◆ 其它注意事項(xiàng) ● 庫(kù)存商品的 檔案 中，不能有編號(hào)相同。 ● 舉例 庫(kù)存商品有 “ 香煙 ” 和 “ 白酒 ” ， 香煙 下又有 “ 中華煙 ” 、 “ 紅雙喜 ”,“ 白沙煙 ” 下又分 “ 硬裝白沙 ” 和 “ 精品 包裝 ” 。用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)要?jiǎng)h除的賬套，點(diǎn) 刪除帳套 按鈕后會(huì)提示您是否刪除，確定后會(huì)進(jìn)入下圖 ,在操作員欄輸入操作員的編碼 ,在口令欄錄入 相應(yīng)的密碼后將刪除相應(yīng)的賬套，賬套刪除后如沒(méi)備份將不能恢復(fù)，請(qǐng)務(wù)必小心操作 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8 第二章 系統(tǒng)初始化 基本資 料的錄入 基本資料錄入概述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)“商品檔案”、“客戶檔案”、“供應(yīng)商檔案”“經(jīng)辦人檔案”、“倉(cāng)庫(kù)資料”、“部門(mén)檔案 ” 、“客戶分類(lèi)”、“供應(yīng)商分類(lèi)”等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。從“開(kāi)始 —— 程 序—— 金商家商業(yè)管理系統(tǒng) ”選擇“ 金商家商業(yè)管理系統(tǒng) ”并運(yùn)行，出現(xiàn)如下界面： 在服務(wù)器名稱輸入框中輸入服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名字，然后單擊 確確 定定 按鈕。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1 目 錄 第一章 軟件安裝及啟