永典瓷業(yè)(瓷器)公司辦公會議管理制度(文件)
【正文】 有特殊情況不能參會或需早退的，與會人員必須提前向主持人請假，征得主持人同意后可執(zhí)行，不參會者則 需委托一人前來參會；若因特殊情況而遲到的，與會人員則需在會后向主持人說明情況； 會議過程中，手機調為靜音或振動狀態(tài)，若無重要事情不得接聽電話，不得大聲喧嘩和爭吵，不得進行語言性互相攻擊與謾罵，不得用其它任何方式來擾亂會議秩序，否則將按相關的規(guī)章制度進行處理。 議而有決： 討論完成后，由主持人對會議討論要點作總結，形成決議，確定決議執(zhí)行人與完成時間； 對于當場不能決議的議題，要列入專題會議進行專題討論或請示上級判定。 。 決而有行： 會議結束后記錄員根據會議記錄整理《會議紀要》； 記錄員將《會議紀要》交主持人審 核后發(fā)放到各相關部門； 決議執(zhí)行人接到會議紀要后，需立即組織人員實施會議中的決議，并將執(zhí)行結果及時反饋給總經辦；對執(zhí)行結果未達到要求的，則需重新進行改進
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