《如何掌控自己的時(shí)間和生活》培訓(xùn)ppt(文件)
【正文】 確定具體活動(dòng)。 刪除不重要的任務(wù)，立即停止它們！ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 挑選優(yōu)先事項(xiàng)立即動(dòng)手 如果選擇一項(xiàng)難度較大的活動(dòng)，建議將其分解為更小的部分，從最簡(jiǎn)單或涉及問(wèn)題最少、最重視的那一部分開(kāi)始。每個(gè)星期都安排出固定的 時(shí)間段來(lái)完成那些大型的項(xiàng)目 ? 橫向來(lái)安排 A級(jí)活動(dòng)的時(shí)間，或者縱向安排 A級(jí)活動(dòng)時(shí)間 ? 千萬(wàn)不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時(shí)間 “ 最有效 的方式”是把每個(gè)小時(shí)的活動(dòng)都記錄下來(lái)。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 黃金時(shí)間 內(nèi)部黃金時(shí)間 是一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。每天至少為自己留出一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間。在工作上投入的時(shí)間越多，就會(huì)感到越疲憊，從而工作的效率就會(huì)更低。當(dāng)然，別忘了把長(zhǎng)期目標(biāo)中的Ａ級(jí)活動(dòng)列到“事務(wù)清單”上 堅(jiān)持每天列清單 ? 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫(xiě)上“今日事務(wù)”，在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容， 并隨時(shí)補(bǔ)充上新的任務(wù) 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以： 1) 確保不會(huì)遺忘某些工作 2) 幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 3) 激勵(lì)勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無(wú)法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級(jí)活動(dòng)，然后著手處理 Ｂ 級(jí)活動(dòng)，最后處理 C級(jí)活動(dòng)。許多Ｃ級(jí)活動(dòng)都可能變成 ＣＺ 活動(dòng) —— 即便 放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利后果的活動(dòng)。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 給自己一些安靜時(shí)間 ? 記錄來(lái)訪客人和電話，了解 干擾因素，據(jù)此安排自己的 時(shí)間 ? 區(qū)分聯(lián)絡(luò)、接待和思考時(shí)間 怎樣為自己留出整段時(shí)間考慮重要問(wèn)題？ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 拉金式問(wèn)題 “拉金式問(wèn)題” —— 我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么 ？ ? 被電話或訪客打斷的時(shí)候 ? 感到自己走神的時(shí)候 ? 當(dāng)你的直覺(jué)告訴你并沒(méi)有很好地利用時(shí)間的時(shí)候，或當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會(huì)拖延某件工作、自己中途停止一件 A1任務(wù)的時(shí)候 ? 同時(shí)應(yīng)付兩個(gè)不同項(xiàng)目的時(shí)候，忙得不可開(kāi)交的時(shí)候，或要轉(zhuǎn)向其 他工作的時(shí)候 …… 總之，當(dāng)你不確定自己到底該做些什么的時(shí)候，你可以向自己提出這個(gè)問(wèn)題。 瑞士干奶酪式的解決方案有時(shí)會(huì)為一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)帶來(lái)意想不到的突破。拿張紙，花 5分鐘 時(shí)間確定速成任務(wù)，關(guān)于 A1任務(wù)不管想到了什么都寫(xiě)下來(lái) ? 迷戀程度會(huì)隨著知識(shí)的增加而深入。如果你認(rèn)為自己 會(huì)成功，你會(huì)倍加努力的進(jìn)行你的 A1任務(wù) ? 對(duì)他人做出承諾 是有力的激勵(lì)要素，規(guī)定最后期限也很有效 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 嘗試新的方式，保持對(duì)工作的熱情 在重復(fù)同樣的工作一段時(shí)間之后，你會(huì)感到厭倦、煩躁，甚至是筋疲力盡。在 A級(jí)活動(dòng)范圍內(nèi)，不斷為自己制造一些新的 刺激，并不斷對(duì)工作產(chǎn)生新的興趣 ? 一個(gè)人所掌握的知識(shí)總有一個(gè)理想狀態(tài)，對(duì)于不同的人或不同的工作， 這一狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)都不同。許多人遲遲不 愿意去完成那些真正重要的任務(wù)，是因?yàn)樵跐撘庾R(shí)當(dāng)中，他們害 怕失敗，或者是不喜歡成功后所帶來(lái)的結(jié)果 ? 不要讓恐懼擋了你的路，采取引導(dǎo)的方式解決這些引起你恐懼的 問(wèn)題 。 在接到一件任務(wù)之后，你應(yīng)該考慮的并不是“是否做？”而是 “ 什么時(shí)候做？ ” 。記住： 不要對(duì)自己要求過(guò)高，在開(kāi)始的時(shí)候要給自己設(shè)定符合實(shí)際的目標(biāo)。 一個(gè)人很難在幾天之內(nèi)改變自己的習(xí)慣。 你的人生隨時(shí)可能會(huì)發(fā)生新的變化 …… 讀完這本書(shū)之后請(qǐng)立即開(kāi)始！ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 聲明：此書(shū) 君無(wú)心本人已購(gòu)買(mǎi)，僅限于分享，無(wú)任何商業(yè)目地，希大家予以支持。但即便如此，你還是可以讓自己每天都向著最終的人生目標(biāo)靠近一步。 “ 犯錯(cuò)誤 ” 有時(shí)是一種 有效的節(jié)約時(shí)間方式。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何克服逃避心理 7種常見(jiàn)的逃避方式： 1) 放縱自己 2) 社交活動(dòng) 3) 閱讀 4) 自己做所有事情 5) 過(guò)度做某些事情 6) 逃跑 7) 做白日夢(mèng) ? 承認(rèn)你在浪費(fèi)時(shí)間 ? 切斷逃避路線 ? 積極地拖拉 如何克服逃避心理？ 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 下次怎樣做得更好 要想真正利用好上面提出的建議和技巧，你必須有一定的意志力，能夠： ? 在感覺(jué)非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃 ? 讓自己始終在做某件事情，即便最終未必能夠成功 ? 克制自己的逃避欲望，尤其是在要處理一件 A1任務(wù)的時(shí)候 ? 始終對(duì)自己充滿信心，即便有過(guò)無(wú)數(shù)
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