辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理規(guī)定(文件)
【正文】 檔 共享文件： 各部門 及科室 將本部門 所有的 無(wú)保密性的 實(shí)用文件 資料 ，例如：好人好事 、學(xué)習(xí)資料 、政務(wù)公開(kāi) 等文件信息 在 本 系統(tǒng)上 的網(wǎng)絡(luò) U 盤 公開(kāi) 發(fā)布，供 各部門之間互相 學(xué)習(xí) 參考。 辦公室下發(fā)的非正式文件的通知， 部門內(nèi)部傳達(dá)的通知一律采用本系統(tǒng)的單位通知發(fā)布功能來(lái)發(fā)布和管理。 (3) 各部門與外部單位 的文件往來(lái) ，由 辦公室 通過(guò)外部郵箱統(tǒng)一接收和轉(zhuǎn)發(fā)。 未經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 的同意，任何人不得隨意讓 單位 無(wú)關(guān)人員及外部人員查看 辦公 系統(tǒng)中的內(nèi)容 。 當(dāng)連接辦公系統(tǒng)的客戶端電腦發(fā) 生故障，不能登錄系統(tǒng)的的時(shí)候，及時(shí)挪用 本部門其他辦公電腦代替，并及時(shí)維修此 發(fā)生故障的 電腦。 。 八 、 責(zé)任制與授權(quán) 辦公 系統(tǒng) 管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門 負(fù)責(zé)人 分管本部 門 人員并進(jìn)行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，各部門 負(fù)責(zé)人 須對(duì)本部門人員進(jìn)行警告，或交由 單位 處罰。 六 、 應(yīng)急措施 應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。 嚴(yán)禁在 辦公系統(tǒng) 上發(fā)布不健康的
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