山門(mén)鎮(zhèn)體指委體育檔案管理制度(文件)
【正文】 到確實(shí)沒(méi)有利用價(jià)值時(shí)再銷毀。檔案一般不借外單位查閱，必須借閱時(shí)，需持介紹信，由鎮(zhèn)政府主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。正式文件要有發(fā)文單位、發(fā)文日期、公章。公文用紙為A4，左側(cè)留出裝訂線。實(shí)行誰(shuí)擬寫(xiě)誰(shuí)負(fù)責(zé)，重新制作的原則。加強(qiáng)考核，把公文質(zhì)量和檔案書(shū)寫(xiě)字跡材料是否合乎規(guī)范，作為機(jī)關(guān)辦公業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一，切實(shí)提高體育指導(dǎo)站體育公文質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)同志的批示一定要在文件的右側(cè)和上側(cè)。實(shí)行“三把關(guān)”。請(qǐng)示文件，一定要有注辦結(jié)果，應(yīng)有正式文件的批復(fù)，電話通知記錄或者注明辦理結(jié)果（同意，不同意或暫不批復(fù)）。文書(shū)檔案只限于借閱與本部門(mén)有關(guān)的材料，借閱其他部門(mén)的尤其是借閱我鎮(zhèn)體育發(fā)展規(guī)劃的檔案材料要經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱檔案
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