石碣聯(lián)通電子制品廠iso9001質(zhì)量記錄控制程序(文件)
【正文】 安全、干燥的地方，便于檢索并注意做好防火、防蟲蛀、防潮等工作；對(duì)于保存在磁帶、軟盤中的記錄還要做好防壓、防磁、防曬等，并及時(shí)備份，防止貯存的內(nèi)容丟失。 記錄樣式的批準(zhǔn)、更改及發(fā)放 記錄樣式及其修改與該記錄相關(guān)的文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，記錄樣式的批準(zhǔn)采取背面簽名的方式；改版后的記錄樣式應(yīng)附上，背面可不再簽名。 質(zhì)量記錄的一般保存期限為 3 年，如有特別追溯要求，可適當(dāng)延長(zhǎng)。 各部門需領(lǐng)用所需記錄樣式時(shí)，由文控中心根據(jù)《記錄樣式匯總表》發(fā)放 有效的記錄樣式給所需部門。 記錄的查閱、借閱 經(jīng)記錄保存部門負(fù)責(zé)人同意，相關(guān)部門可在記錄保存處查閱所需記錄，如需借閱，需經(jīng)控制部門負(fù)責(zé)人同意，并限期歸還。記錄的樣式按《文件控制程序》予以控制。 記錄的收集、標(biāo)識(shí)和 歸檔 各部門應(yīng)及時(shí)收集、匯總各類記錄，保持順序號(hào)或日期、頁(yè)碼的連續(xù)便于查閱。 記錄的形式、編號(hào)及要求 記錄的形式可以是卡片、表格、圖表、報(bào)告。
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