重點(diǎn)單位檔案建設(shè)課件涂焱南(文件)
【正文】 附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。 前款規(guī)定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等；第（六）項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員、內(nèi)容等；第（七）項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門以及人員等。 ? 消防安全基本情況的內(nèi)容是：?jiǎn)挝换靖艣r和消防安全重點(diǎn)部位情況；建筑物或者場(chǎng)所施工，使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防消防安全責(zé)任人；消防安全制度；消防設(shè)施、滅火器材情況；專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。在這些記錄中還應(yīng)當(dāng)記明檢查人員的姓名、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等；記明培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員、內(nèi)容等；記明演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門以及人員等，以上情況明確了單位履行消防安全管理法定職責(zé)的主要內(nèi)容。 ? 維護(hù)消防檔案的完整，有兩個(gè)方面的含義：一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使應(yīng)該集中和實(shí)際保存的檔案不能殘缺不全；另一方面，從質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾劃，使檔案失真。只有維護(hù)檔案的安全，才能確保檔案的完整，檔案的任何損失和遭受破壞，都會(huì)影響檔案的完整。如果檔案的管理工作差，有檔案不知道如何去利用，或想利用時(shí)又查找不到。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供前提條件。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個(gè)完整的目錄體系，以適應(yīng)檔案利用的需要。 。為了精練檔案材料，突出工作重點(diǎn)，應(yīng)定期有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案材料進(jìn)行清理。它是檔案利用之前不可缺少的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作，是在檔案面前，準(zhǔn)確而迅速的找到所需要消防檔案的有效手段。消防檔案管理的好壞，主要應(yīng)從是否便于利用去檢驗(yàn)衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。而消防檔案的利用是多方面的，不斷發(fā)展的。 ? 維護(hù)消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長(zhǎng)檔案使用的時(shí)間；另一方面，消防檔案也具有一定的機(jī)密性，要保證檔案的政治安全，不被盜竊，不被泄露，防止遺失。 五、消防檔案的管理、
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