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業(yè)務(wù)監(jiān)察處工作手冊(文件)

2024-12-07 12:25 上一頁面

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【正文】 b)按照集團(tuán)文件要求對本部門人員的年假、節(jié)假日串休進(jìn)行記劃,并合理調(diào)整人員休息的班次。 業(yè)務(wù)監(jiān)察處資產(chǎn)管理 1) 熟悉業(yè)務(wù)監(jiān)察處所有資產(chǎn),每月按總務(wù)處要求填寫資產(chǎn)管理表,經(jīng)處長簽字后上報(bào)。 2) 接收其他部門下發(fā)的各種文件后,分部門整理存檔。 7) 各類培訓(xùn)教材整理存檔,年終整理成冊。 4) 向各樓層傳達(dá)通知要對接通知人做好記錄。 組織各類會議并做會議記錄 1) 每周組織業(yè)務(wù)例會 a) 統(tǒng)計(jì)人員,選好開會地點(diǎn)。 e) 負(fù)責(zé)會議期間違紀(jì)行為的檢查(如遲到、早退、手機(jī)未打振動等)。 d) 與各部門配合,做好會議的準(zhǔn)備工作。 3)其他文字材料的草擬。 4) 利用現(xiàn)有的總結(jié)指導(dǎo)其他人外出的有關(guān)事項(xiàng)。 4) 如電話找的相關(guān)人員不在,要及時(shí)記錄、轉(zhuǎn)達(dá)或電話聯(lián)系該人員回電。 3) 每周組織衛(wèi)生清掃,做好值班、值日等工作的安排。 3)將領(lǐng)導(dǎo)審批后的細(xì)則進(jìn)行存檔。 3)活動流程的制定既要顧及企業(yè)利益又要方便顧客參與,避免煩瑣。 2)安排培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn),對參與工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。 4)如活動為局部活動,要與樓層負(fù)責(zé)實(shí)施活動的人員認(rèn)真落實(shí)活動內(nèi)容、流程及時(shí)跟蹤檢查。 4)對活動章進(jìn)行保管, 形成借用登記制度。 3)因活動上報(bào)的商品編碼。(明示商品及特殊部位除外)。 每張搖獎(jiǎng)卡副券可循環(huán)參加搖獎(jiǎng)(已中獎(jiǎng)?chuàng)u獎(jiǎng)卡不再參加下次搖獎(jiǎng)),每次搖獎(jiǎng)后,搖獎(jiǎng)箱不清空,顧客可繼續(xù)向搖獎(jiǎng)箱投放搖獎(jiǎng)卡參加下次活動。 中獎(jiǎng)?lì)櫩偷膫€(gè)人所得稅自理。 活動中有不明事宜請咨詢興隆大家庭現(xiàn)代電器廣場。 符號 J,如:領(lǐng)取 2 張,在顧客小票上蓋章,并標(biāo)注: J 2,并將顧客領(lǐng)取搖獎(jiǎng)卡的 號段 登記在所蓋章的下面。發(fā)卡處人員開始為中獎(jiǎng)?lì)櫩蛢丢?jiǎng)。 ( 6) 請顧客繳稅, 4999元 *20%=。 ) 對企業(yè)簽訂的所有合同進(jìn)行檢查,審批、登記、存檔。 )業(yè)務(wù)合同的審查簽定,簽定合同前要對商品的質(zhì)量進(jìn)行檢查。 )合同變更后對所錄入信息及時(shí)更新。 對業(yè)務(wù)人員進(jìn) 行 合同簽定的培訓(xùn) 1) 每年在簽定新年度合同前,對全體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同簽定工作的培訓(xùn)。 b) 對合同異動情況進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁將正價(jià)商品錄入特價(jià)碼中。 b) 上報(bào)引進(jìn)品牌數(shù)量及明細(xì)。 草擬各類合同文 本 a) 合同員要掌握《合同法》,對不同類型的合同進(jìn)行了解,根據(jù)企業(yè)的需要草擬各類合同。 1 交納費(fèi)用具體時(shí)間:商品進(jìn)場展示前一次性或根據(jù)具體情況分 23次交納完畢。在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)可以簽訂各種合 同(或協(xié)議)。 2) 簽字程序?yàn)椋褐票砣?—— 樓層經(jīng)理 —— 合同員 —— 業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長 —— 總經(jīng)理 —— 集團(tuán)品類經(jīng)理 3) 合同員簽字時(shí)需對照協(xié)議審批表及相關(guān)證件(見附 2)、審查樣品質(zhì)量是否合格。 合同變更流程: 1) 填寫合同異動單或事務(wù)處理單,寫明合 同變更的內(nèi)容 2) 簽字程序:部經(jīng)理 —— 樓層經(jīng)理 —— 業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長 3) 如涉及到扣點(diǎn)變更或增減協(xié)議內(nèi)容的,要簽到總經(jīng)理和集團(tuán)品類經(jīng)理。 凡是證件不全或其它不符合本規(guī)定要求的, 必須 報(bào) 請業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長及業(yè)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可簽訂合同,否則一律不予簽訂合同。對于未簽訂合同的廠商不予結(jié)款,并對部經(jīng)理處以 100元罰款。 (三)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告(服裝類要提供成衣檢驗(yàn)報(bào)告及面料檢驗(yàn)報(bào)告, 檢驗(yàn)報(bào)告要加蓋檢驗(yàn)部門的紅章或照片) (四)授權(quán)書(不是生產(chǎn)商與我們直接合作的廠 商 ,應(yīng)提供生產(chǎn)商授 權(quán) 代理商的授權(quán)書) (五)生產(chǎn)許可證書(實(shí)施生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品,食品、家電、化妝品等) (六)經(jīng)營許可證書(藥品、影碟等) (七)免檢證書(獲得質(zhì)量免檢的商品) (八)衛(wèi)生許可證書(化妝品、食品、藥品等) (九) ccc認(rèn)證證書(家電、電線、插座、插頭、電話等) (十) QS認(rèn)證證書( 米、面、油、醬油、醋、速凍食品、膨化食品等) (十一)價(jià)格表(價(jià)格表要加蓋生產(chǎn)廠家紅章。 國家規(guī)定實(shí)行衛(wèi)生許可證的商品范圍: ( 1) 所有食品、罐頭、飲料、調(diào)味品等; ( 2) 化妝品;(化妝品如染發(fā)、去斑、 防曬 等有特殊作用的化妝品應(yīng)提供特殊 用途 化妝品 衛(wèi)生 批準(zhǔn)文號 、衛(wèi)生檢疫 報(bào)告 和質(zhì)量檢驗(yàn) 報(bào)告) (有效期為一年) ( 3) 藥品(中、西藥及營養(yǎng)補(bǔ)劑,消毒滅菌藥品及器械); ( 4) 一次性醫(yī)療和衛(wèi)生用品、醫(yī)療用品:一次性注射器、輸液(血)器、手術(shù)巾、手術(shù)衣、帽、口罩、口腔鏡、手套、指套、刺血針等;衛(wèi)生用品:需消毒的一次性口罩、避孕工具、婦女衛(wèi)生巾(紙)、婦女衛(wèi)生栓(杯)、消毒紙巾、隱形眼鏡、保存液、一次性口杯、一次性衛(wèi)生餐具及其他一次性衛(wèi)生用品; 購進(jìn)的商品屬于國家實(shí)施 強(qiáng)制性 安全認(rèn)證的 產(chǎn)品 應(yīng)向?qū)Ψ剿饕?強(qiáng)制性安全認(rèn)證證書 ,即“ 3C認(rèn)證 證書 ”。 ( 3) 從外省、市采購的定型包裝進(jìn)口食品,須有 國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān) 發(fā)放的進(jìn)口食品衛(wèi)生合格證書(副本)及衛(wèi)生證書附表。法定檢驗(yàn)的進(jìn)口商品未經(jīng)檢驗(yàn)的,不準(zhǔn)銷售,不準(zhǔn)使用。同時(shí), 還應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨渠道的不同分別對商品品牌的認(rèn)證情況、供貨單位的生產(chǎn)、經(jīng)營權(quán)限和資格進(jìn)行全面的審查; 3) 委托進(jìn)出口公 司代理進(jìn)口(直接收進(jìn)口)的,應(yīng)向?qū)Ψ剿魅『jP(guān)稅單、商檢部門的檢測報(bào)告以及該名牌商品商標(biāo)版權(quán)持有者(或該商品原產(chǎn)地公司本部)出具的有關(guān)商標(biāo)認(rèn)證或生產(chǎn)經(jīng)營認(rèn)證的證書或證明。 5. 搜集整理本企業(yè)及其它商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù) ● 崗位職責(zé): 1. 檢查各部門經(jīng)營計(jì)劃的完成情況; 1) 每月 5日對財(cái)務(wù)處的 29項(xiàng)指標(biāo)表中的計(jì)劃進(jìn)行檢查核對,無誤后把上月各樓層、商品部的完成比例和增長比例傳給人力資源處勞資員和黨群處; 2) 將連續(xù)三個(gè)月未完成企業(yè)下達(dá)計(jì)劃的業(yè)務(wù)人員名單送交人力資源處,進(jìn)行免職建議或警告; 3) 對各部銷售、完成比例情況進(jìn)行排榜張貼在總辦活動室。 5) 樓層促銷活動或品類活動結(jié)束后一日內(nèi)收集齊全并做好存檔工作。每月 15 日對柜組計(jì)劃的下達(dá)情況進(jìn)行抽查; 12.每月 10 日收集各商場上交的月末庫存分析表,匯總后上報(bào)業(yè)務(wù)監(jiān)察處處長。通過同比、占比、坪效等來分析,下步需要改進(jìn)的方面。 二、各項(xiàng)營銷活動總結(jié)格式: XX活動總結(jié)(時(shí)間) 表一、計(jì)劃完成情況: 項(xiàng)目 **部 **部 **部 **商場 實(shí)現(xiàn)銷售 銷售計(jì)劃 計(jì)劃完成 實(shí)現(xiàn)毛利 毛利率 同期銷售 同比 交易次數(shù) 客單價(jià) (元 ) 表二、日銷售完成情況: 商場 **日銷售 當(dāng)日占比 **日銷售 當(dāng)日占比 **日銷售 當(dāng)日占比 合計(jì)銷售 當(dāng)日占比 **部 **部 商場合計(jì) 表三、 DM 單商品銷售情況: 商場 銷售數(shù)量 銷售金額 占部門總銷售比 占部門總數(shù)量比 毛利 毛利率 計(jì)劃銷售金額 與原計(jì)劃差 **部 **部 商場合計(jì) 表四、活動商品銷售情況: 商場 總銷售 總毛利 毛利率 占部門總 銷售比 占部門總 毛利比 正常商品 銷售 正常商品毛利 占部門總 銷售比 占部門總 毛利比 **部 **部 商場 合計(jì) 表五、各商場銷售前 30名品類 品類名稱 銷售 毛利 毛利率 同期銷售 同比增 長% 占企業(yè)銷售比 占企業(yè)毛利比 **品類 **品類 合計(jì) 表六、各商場銷售前 50名品牌 排序 品牌名稱 銷售金額 毛利 毛利率 同期銷 售 同比增長% 占樓層銷售比 讓利幅度 1 2 : 49 50 合計(jì) 表七、各商場銷售前 50名單品 排序 商品名稱 進(jìn)價(jià) 售價(jià) 數(shù)量 銷售金額 毛利 毛利率 占樓層銷售比 讓利幅度 1 : 50 合計(jì) 表八、活動超十萬的廠 商 : 序號 廠家名稱 銷售品牌 銷售金額 毛利 毛利率 占企業(yè)銷售比 表九、時(shí)段銷售: 日期 **日 **日 **日 合計(jì) 9: 0010: 00 占當(dāng)天銷售比 10: 0011: 00 占當(dāng)天銷售比 11: 0012: 00 占當(dāng)天銷售比 12: 0013: 00 占當(dāng)天銷售比 13: 0014: 00 占當(dāng)天銷售比 14: 0015: 00 占當(dāng)天銷售比 15: 0016: 00 占當(dāng)天銷售比 16: 0017: 00 占當(dāng)天銷售比 17: 0018: 00 占當(dāng)天銷售比 18: 0019: 00 占當(dāng)天銷售比 19: 0020: 00 占當(dāng)天銷售比 20: 0021: 00 占當(dāng)天銷售比 其它 占當(dāng)天銷售比 合計(jì) 文字分析要求: 對活動的完成情況進(jìn)行分析: 從廠 商 聯(lián)系、貨源準(zhǔn)備、廠 商 和員工的動員、氛圍的布置、宣傳情況、布局調(diào)整、活動組織等方面進(jìn)行總結(jié)。 注:以上表格可供參考 ? 物價(jià)員 ? 崗位本職: 對企業(yè)物價(jià)進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。 做好價(jià)格管理工作; a) 熟練掌握商品的定價(jià)原則、定價(jià)方法和定價(jià)技巧: I. 國家或地方物價(jià)局監(jiān)審品種(如:醫(yī)藥、食鹽、糧油等國家臨時(shí)規(guī)定的品種),按有關(guān)物價(jià)局規(guī)定執(zhí)行; II. 實(shí)行全國統(tǒng)一零售價(jià)的商品按統(tǒng)一零售價(jià)執(zhí)行; III. 經(jīng)銷商品按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行: 一般加價(jià)率: ? 本市進(jìn)貨的商品,加價(jià)率不得超過 %; ? 本省其它城市進(jìn)貨的商品,加價(jià)率不得超過 %; ? 省外進(jìn)貨,加價(jià)率不得超過 100%; ? 國內(nèi)限量生產(chǎn)和銷售的特殊商品,可向集團(tuán)品類經(jīng)理或集團(tuán)業(yè)務(wù)部申請?zhí)厥饧觾r(jià)。貴重商品(或形象商品) 定價(jià)報(bào)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理 審批 。同時(shí),對相關(guān)業(yè)務(wù)人員處罰 50元 /每種商品。違者,對直接責(zé)任人處以 10—— 50元 的 罰款。否則,影響整體工作,將對組長處罰 10—— 30 元。 做好商品重復(fù)經(jīng)營的價(jià)格管理: 重復(fù)經(jīng)營的商品要堅(jiān)持以下四個(gè)原則: a)先賣為主的原則; b)相互協(xié)商的原則; c)價(jià)格同時(shí)變動的原則; d)力求同一經(jīng)營方式,價(jià)格統(tǒng)一的原則。 ? 質(zhì)量員 ? 崗位本職:對企業(yè)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理; ? 崗位職責(zé): 一、及時(shí)了解國家質(zhì)量監(jiān)督部門公布的質(zhì)量信息,并對本企業(yè)同類商品做出快速反映; 熟練掌握與商品質(zhì)量有關(guān)的國家法律、法規(guī)、政策; 每周必須收看中央電視臺的《質(zhì)量報(bào)告》,并做好存檔記錄。 外觀質(zhì)量的檢查 : 通過人的感覺器官對商品進(jìn)行檢查, 經(jīng)過聞、觸摸、看,確認(rèn)商品是否有異味、做工是否粗糙、表面是否精細(xì)等,來 初步確定產(chǎn)品質(zhì)量。 各品類商品標(biāo)識檢查的主要內(nèi)容 : (一)、食品類 食品的品名 ,必須采用表明食品的真實(shí)屬性的名稱; 標(biāo)簽上必須有配料表,注明原料、配料、食品添加劑等; 凈含 量 以及固形物含量; 制造者、經(jīng)營者的名稱、 地址; 食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存期; 貯藏方法、貯藏條件、質(zhì)量等級、 蛋白質(zhì)、熱量 等; 產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)號 ; 其它需特殊的標(biāo)注內(nèi)容(如 QS等) 附件一: 何謂 QS?食品市場準(zhǔn)入標(biāo)志式樣是什么樣的? 食品市場準(zhǔn)入標(biāo)志由“質(zhì)量安全”英文( Quality Safety)字頭“ QS” 和“質(zhì)量安
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