建筑工程檔案編制指南(文件)
【正文】 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)廣州市建筑工程檔案的收集 、 整理工作 ， 統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) ， 保證建筑工程檔案完整 、 準(zhǔn)確 、 及時地歸檔和移交 ， 實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化 、 標(biāo)準(zhǔn)化 ， 根據(jù)《 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 》 （ 國務(wù)院 279號令 ） 、 《 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 》 （ 建設(shè)部 90號令 ） 、 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》（ GB/T50328— 2022 ） 、 《 城 市 建 設(shè) 檔 案 著 錄 規(guī) 范 》（ GB/T50323— 2022） 、 《 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 》（ GB50300— 2022） 和關(guān)于統(tǒng)一使用 《 廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表 》 的通知 (粵建管字 [2022]120號 )， 特制定本規(guī)定 。 （二）廣州市建筑工程文件的具體歸檔范圍符合本規(guī)定附錄 A。 ? ? （ 四 ） 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料 ，如碳素墨水 ， 不得使用易褪色的書寫材料 ， 如紅色墨水 、 純藍(lán)墨水 、 圓珠筆 、 復(fù)寫紙 、 鉛筆等 。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖 ，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖 。竣工圖尺寸為： 50mm 80mm。 ? （ 十一 ） 對發(fā)生設(shè)計變更的工程項(xiàng)目 ，要求編制設(shè)計變更匯總表 （ 見附錄 J） ，該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前 。 ? 3．勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立 ? 卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè) ? 檔案館（以下簡稱市城建檔案館）的要求對文件完 ? 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。 3． 凡設(shè)計 、 施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸 檔的文件 ， 應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸 檔 。 ? 1． 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序 、 專業(yè) 、 形成 ? 單位等立卷； ? 2． 監(jiān)理文件可按單位工程 、 子單位工程 、 分部工 ? 程 、 專業(yè)立卷； ? 3． 施工文件可按單位工程 、 子單位工程 、 分部工 ? 程 、 專業(yè)立卷； ? 4． 竣工圖可按單位工程 、 子單位工程 、 專業(yè) ? 立卷； ? 5． 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷； ? 6. 聲像檔案可按單位工程立卷。 （ 見卷內(nèi)目錄 ） 案卷排列順序 附錄 A 工程準(zhǔn)備階段文件 立項(xiàng)文件 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 勘察、測繪、設(shè)計文件 招投標(biāo)、合同文件 開工審批文件 監(jiān)理文件 施工文件 驗(yàn)收記錄 施工技術(shù)管理記錄 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗(yàn)報告 施工記錄 檢測報告 工程安全和功能檢驗(yàn)記錄 竣工圖 竣工驗(yàn)收文件 聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）另立卷 第八條 案卷的編目 ? （ 一 ） 卷內(nèi)文件頁號的編制： ? 1． 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號 。 ? 3． 印刷成冊的科技文件 ， 自成一卷的 ， 原目錄可 ? 代替卷內(nèi)目錄 ， 不必重新編寫頁號 。 ? 4．責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé) ? 任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余用“等”代 ? 替。 ? （ 竣工圖為竣工圖章上的日期 ） ? 8．頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號， ? 最后一份文件填寫起止頁號。 ? 2． 檔號 、 檔案館 （ 室 ） 號和縮微號待移交市城 ? 建檔案館時統(tǒng)一填寫 。 ? 6． 編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期 。 圖紙不裝訂 ， 須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面 。 ? ? 第十一條 建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的 《 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書 》后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。 ? ? 第七條 工程檔案預(yù)驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行： ? （一） 工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自行驗(yàn)收，報建設(shè)單位審查。 ? （五） 驗(yàn)收合格后，由市城建檔案管理部門在驗(yàn)收后 3個工作日內(nèi)發(fā)出 《 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書 》 。 廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定 ? 第九條 本辦法由市城建檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。 第十三條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。雙方簽字、蓋章后交接。不符
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