【正文】 表查詢統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表在校生信息卡圖4 學(xué)籍異動管理一所在系轉(zhuǎn)出系轉(zhuǎn)入系所在系所在系所在系教務(wù)科 教務(wù)處院長辦公室教務(wù)科系系教務(wù)處學(xué)生處退學(xué)名單留（降）級名單試讀名單審批學(xué)籍變動名單審批確定學(xué)籍變動名單學(xué)籍變動名單學(xué)籍變動通知學(xué)籍變動通知學(xué)生學(xué)生信息卡學(xué)生信息卡圖5 學(xué)籍異動管理二系教務(wù)科 教務(wù)處教務(wù)處院長辦公室教務(wù)科系學(xué)籍變動名單學(xué)生處學(xué)生家長 考試處理 ?考查課考試在課內(nèi)進(jìn)行 ， 考試課有教務(wù)處安排 ?出題教師填寫考試出題申請表 ， 由教研室審批后 ， 同時(shí)出 A、 B兩卷及標(biāo)準(zhǔn)答案 。 ?結(jié)業(yè)生補(bǔ)考向?qū)W校提出補(bǔ)考申請 ， 制定補(bǔ)考日程 ?考生持補(bǔ)考通知到教務(wù)處辦理補(bǔ)考手續(xù) ， 按時(shí)參加考試 ， 補(bǔ)考合格者換發(fā)畢業(yè)證書 。 調(diào) （ 代 ） 課 ?教師向系提出書面調(diào) （ 代 ） 課 ， 并填寫二聯(lián)單 ，臨時(shí)調(diào)課 ， 經(jīng)教研室主任 、 系主任簽子同意后報(bào)教務(wù)科 ?教務(wù)科視具體情況 ， 辦理調(diào)課手續(xù) ?由任課教師通知學(xué)生班級 教研科小班計(jì)劃系小班計(jì)劃核對 簽字小班計(jì)劃教學(xué)秘書系主任教務(wù)科審定、協(xié)調(diào)小班計(jì)劃審批下發(fā)任務(wù)書教務(wù)科下發(fā)任務(wù)書系下發(fā)任務(wù)書考慮教研室合班情況確定任課老師上報(bào)任務(wù)書系審批教務(wù)科課程調(diào)整表系核對教學(xué)秘書調(diào)課任課老師教務(wù)科課程調(diào)整表再修訂課表教學(xué)保障部門系教研室實(shí)驗(yàn)室課表任課老師圖1 8 課程管理業(yè)務(wù)流程圖教務(wù)處學(xué)生班級任課老師調(diào)課申請系二聯(lián)單簽字教研室主任簽字系主管教學(xué)主任教務(wù)科調(diào)課三聯(lián)單系任課老師學(xué)生班級教務(wù)科檔案庫通知圖1 9 臨時(shí)調(diào)（代）課業(yè)務(wù)流程圖任課老師調(diào)課申請系二聯(lián)單任課老師填寫簽字教研室主任簽字系主管教學(xué)主任安排代課老師補(bǔ)課辦法審批教務(wù)處處長教務(wù)科三聯(lián)單檔案庫系任課老師調(diào)課通知單學(xué)生班級圖2 0 超出一周或一周以上的調(diào)（代）課業(yè)務(wù)流程圖系借用教室申請審批教務(wù)科教室使用通知系使用教室圖2 2 借用教室業(yè)務(wù)流程圖。 根據(jù)規(guī)定確定免修學(xué)生名單 ， 通知所在系 。 ?學(xué)生期末統(tǒng)考周的考試 ， 教務(wù)科統(tǒng)一安排考試課程 ， 考試班級及考試地點(diǎn) 、 監(jiān)考教師 、 教師提前十天將試卷送至教務(wù)科登記 ， 由教務(wù)科送教材科付印 ， 開考當(dāng)天 ， 由監(jiān)考教師提前 20分鐘到教務(wù)科領(lǐng)取試卷 ?學(xué)期結(jié)束 ， 評閱過的試卷由課程所在系保管 ，考試結(jié)束三天內(nèi) ， 任課教師將學(xué)生成績單 （ 一式兩份 ） 、 成績分析交學(xué)生所在系 ， 成績進(jìn)入微機(jī)管理 。 ?教務(wù)處就學(xué)籍處理決定行文上報(bào)并通知有關(guān)單位 ， 系通知本人 ， 并及時(shí)組織辦理有關(guān)手續(xù) 。 教務(wù)管理 — 教務(wù)處、各系系辦 ? 教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的核心部門 ? 組成：教務(wù)科 、 教研科 、 教學(xué)實(shí)踐管理科 、 教材科 ? 專業(yè)計(jì)劃設(shè)置 （ 教學(xué)計(jì)劃 、 教學(xué)大綱 、 實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)大綱 ） ? 學(xué)生學(xué)籍 （ 基本情況 、 獎罰 、 變動 ） ? 課程教學(xué) （ 排課 、 課程教學(xué) 、 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 、 考試 、閱卷 、 成績公布 、 補(bǔ)考 ） ? 教室資源管理 ? 教務(wù)數(shù)據(jù)查詢 、 統(tǒng)計(jì) 、 分析 、 評估工作 教學(xué)計(jì)劃的制定和微調(diào)業(yè)務(wù)流程 ?教研科征集各系 、 部 、 中心主任的意見 ， 制定出教學(xué)計(jì)劃的草案 ， 經(jīng)過院教學(xué)指導(dǎo)委員會討論審議通過確定為正式的教學(xué)計(jì)劃 ， 主要包括公共課教學(xué)計(jì)劃和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的制定 。 ?能夠查詢到學(xué)生在某期的加減分的來源 。 ?可以查詢學(xué)生在某期或某年獲得的獎勵(lì)情況以及某班 、某系學(xué)生在一段時(shí)間中共獲得的獎勵(lì)情況 。 能查詢到某學(xué)生受處分的時(shí)間 、 處分形式和處分原因以及某班一段時(shí)間內(nèi)受到處分的人次和人名 ?查詢學(xué)生的立項(xiàng) 、 結(jié)題 、 開拓杯獲獎和其他科研競賽情況 ， 聽講座 、 報(bào)告的次數(shù) 。 ?能查詢某個(gè)貧困生的貧困信息 ， 包括得到困難補(bǔ)助的情況 。 學(xué)生處據(jù)各系注冊情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ?查詢到每個(gè)學(xué)生的日常表現(xiàn) ， 并據(jù)此進(jìn)行加減分 ?能據(jù)成績信息進(jìn)行計(jì)算 ， 得出綜合測評的成績 。 然后 ， 經(jīng)系學(xué)生黨支部討論通過后 ， 向全院征求意見 ， 如果沒有反對意見 ， 再由系黨總支審核批準(zhǔn) ， 并上報(bào)院黨委組織部審核備案 。 同樣 ， 經(jīng)科研處終審?fù)ㄟ^后 ， 才獲得科研立項(xiàng)結(jié)題資金 。 困難補(bǔ)助申請表貧困生個(gè)人申請書領(lǐng)取困難補(bǔ)助費(fèi)審核貧困生申請審批審核資格學(xué)生貧困生基本信息學(xué)辦記錄貧困生基本信息學(xué)生學(xué)辦貧困生個(gè)人申請書領(lǐng)款簽名表財(cái)務(wù)處困難補(bǔ)助申請表學(xué)生處核準(zhǔn)名單學(xué)生變動信息申請臨時(shí)困難補(bǔ)助申請表審核申請修改貧困生基本信息臨時(shí)困難補(bǔ)助申請表審批學(xué)院實(shí)施一次性困難補(bǔ)助學(xué)生 獎懲處理業(yè)務(wù) 各類統(tǒng)計(jì)表評定獎學(xué)金參照獎懲標(biāo)準(zhǔn)錄入獎學(xué)金信息錄入獎懲信息學(xué)辦學(xué)生日常管理信息學(xué)辦學(xué)辦獎懲通知獎學(xué)金通知學(xué)生總積分排名表學(xué)生學(xué)辦參照干部管理規(guī)定學(xué)生會工作基本信息獎懲信息定向獎學(xué)金申請貧困生基本信息查詢統(tǒng)計(jì) 獎學(xué)金子管理業(yè)務(wù) 參照評定標(biāo)準(zhǔn)班主任系黨總支學(xué)辦領(lǐng)款簽名表總積分排名表學(xué)辦審核綜合獎學(xué)金資格獎懲信息定向獎學(xué)金申請貧困生基本信息審核國防三線定向獎學(xué)金資格審核貧困生專項(xiàng)獎學(xué)金資格綜合獎學(xué)金名單定向獎學(xué)金名單貧困生專項(xiàng)獎學(xué)金名單審批綜合獎學(xué)金名單定向獎學(xué)金名單貧困生專項(xiàng)獎學(xué)金名單領(lǐng)取獎金學(xué)生財(cái)務(wù)處學(xué)生處 學(xué)生課外科研活動管理業(yè)務(wù) ?學(xué)生課外科研活動還包括挑戰(zhàn)杯競賽 、 數(shù)學(xué)建模競賽 、 電子設(shè)計(jì)大賽和電腦知識競賽等 ?學(xué)生填寫科研立項(xiàng)申請 ， 經(jīng)學(xué)生科協(xié)初步審核后 ，交學(xué)辦再審 ， 若通過 ， 則上交院科研處終審 。 ?學(xué)生處將核準(zhǔn)名單返回各系 ， 各系憑該名單到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取困難補(bǔ)助費(fèi) ， 并將學(xué)生領(lǐng)款簽名表返回財(cái)務(wù)處 。 ?如是本系教師授課 ， 則交給系辦和學(xué)生所在班 ?非本系教師授課 ， 兩份都交給學(xué)生所在系系辦 ，系辦進(jìn)行再分配 。 ?體育部記錄早操的出勤情況 ?編輯部記錄學(xué)生投稿發(fā)表信息 ?文體部和學(xué)生會團(tuán)總支記錄學(xué)生參加文娛 、 體育 、演講方面的競賽以及相關(guān)活動的獲獎情況 。 學(xué)生本系內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)申請學(xué)辦教務(wù)處轉(zhuǎn)入系學(xué)生處在校生信息卡片轉(zhuǎn)出系注冊名單統(tǒng)計(jì)表學(xué)籍變動通知跨系轉(zhuǎn)專業(yè)申請本系內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)申請跨系轉(zhuǎn)專業(yè)申請跨系轉(zhuǎn)專業(yè)申請學(xué)生學(xué)辦各類統(tǒng)計(jì)表初步審查學(xué)生申請審批審核審核推薦注冊查詢統(tǒng)計(jì) 學(xué)生日常管理業(yè)務(wù) ?學(xué)生日常管理信息是處分信息和獎勵(lì)信息的依據(jù) ，記錄了學(xué)生日常生活 、 工作 、 學(xué)習(xí)的基本情況 ，來源于學(xué)生會各部 。 招生辦教務(wù)處原新生各班名單表宿管科寢室編號表新生檔案班主任學(xué)辦學(xué)生處在校生檔案新生教務(wù)處變動后新生各班名單表聲份證信息學(xué)生處保衛(wèi)處學(xué)籍卡基本信息卡各類統(tǒng)計(jì)表在校生基本信息卡片分班編號處理分寢室處理轉(zhuǎn)庫查詢統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)班處理入學(xué)資格審查報(bào)到注冊歸檔處理填制信息卡片