公文管理規(guī)范(試用稿)(文件)
【正文】 單位：應寫全稱或規(guī)范化簡稱。 印章：公文須加蓋公章的，印章須蓋在年、月、日的中上方。B 公司各部門之間協(xié)商解決問題，采用函或內(nèi)部通啟的形式。 上行文規(guī)則： A “請示”應一事一文，主送一個單位，需同時送其他單位的應采用抄送形式，但不得抄送其下級單位。E 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。D 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得隨意抄送。 涉及機密文件，除可采用密封專人遞送外，還可通過電子郵件加密的方式進行控管。 注明“絕密”、“機密”或“秘密”字樣的公文，主辦部門及協(xié)辦部門的管理人員應在知會后立即交回文件管理人員，不得給一切無關人等參看或透露公文的任何內(nèi)容。 歸檔公文的保管年限按種類不同有永久、10年、5年、1年。D 保存一年文書，指無關緊要或者臨時性文書。（原則上對商戶的發(fā)文不加蓋公章）B 公司對總部的發(fā)文一般采取請示、報告等形式，需要批復的文件，部門要附上呈批件呈批。F 由主辦部門發(fā)出。F 行政職能部門負責下發(fā)至各部門。F 主辦單位負責人進行核稿。各單位發(fā)起的：關于的請示（報告、建議……） 直接責任人：●配合人：▲ 合同審批A 采用格式條款的合同稱為格式合同，或制式合同。F 由主辦單位負責人及涉及單位負責人會簽。F 主辦單位負責人核稿F 法律顧問就法律問題對合同進行審核。 本規(guī)定自2010年4月8日起實施。F 相關領導簽批。F 財務中心蓋章合同審批報告表直接責任人：●配合人：▲B 其他非制式合同由主辦單位擬稿，律師審核后經(jīng)相關部門與主辦單位會簽后，由相關領導簽批。包括：商鋪租賃合同（商戶）、商鋪租賃運營合同（商戶）、經(jīng)營管理服務協(xié)議（商戶）、托管經(jīng)營協(xié)議書（業(yè)主）、廣告位使用協(xié)議、臨時場地（鋪位、倉庫、地面、墻面）租賃協(xié)議、認租書、管理公約等。F 相關主管領導對文件進行批示。C 會議紀要。F 行政職能部門負責人對擬定發(fā)文內(nèi)容進行核稿。F 擬稿部門負責人和行政職能部門負責人對擬定發(fā)文內(nèi)容進行核稿。 公文流轉(zhuǎn)程序公文流轉(zhuǎn)程序主要有對外發(fā)文程序和內(nèi)部發(fā)文程序兩種。B 保存十年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關文書，財務會計賬簿、傳票與會計分析報表，以及永久
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