【正文】 料的先后次序排列，固定位置，以便查找利用。 各部門 按有關規(guī)定向綜合部移交檔案材料，保證檔案的質量，并登記造冊，一式二份。沒有處理完畢的文件材料，可以移交給接收單位繼續(xù)處理，并列為該單位的檔案保存。對于長期保管的基本建設項目檔案資料實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，質量達到標準規(guī)定的要求，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，綜合檔案室應及時通知有關部門和人員負責修改補充。 檔案的利用 檔案的開發(fā)利用是綜合檔案管理的一項重要內容，服務的重點是改善集團公 司經(jīng)營管理、提高質量、降低成本和增加效益。 、計算機著錄、索引等檢索工具。 ，一般檔案最長不超過一個月，密級檔案最長不超過一周。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 15 頁 起草人：時保國 15 河南省第五耐火材料集團 有限公司 公關禮品管理辦法 目的 為強化公司對客戶的服務，加強與客戶的業(yè)務聯(lián)系和溝通，樹立良好的企業(yè)形象，滿足公司不斷發(fā)展的需要， 特制訂本辦法。 ，應填寫《贈送禮品申請表》，經(jīng)相關負責人審核簽字后，到綜合部領取禮品。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。 ，并簽字認可后方可上崗。如司機不出車，必須服從綜合部安排，承擔其他相關事務。 公司 公務用車的范圍 五耐 領導、與我司業(yè)務相關的地方政府領導、客戶。 。 使用前檢查：駕駛人出發(fā)前，先檢查車況，如車證、水箱、 剎車系統(tǒng)、輪胎、油等，核對登記簿記載的公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)不符及損壞等情形，應及時向綜合部報告，并在登記簿上注明，否則 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 21 頁 起草人：時保國 21 駕駛人負全責。 車輛需保養(yǎng)或維修時，司機應提前提出書面報告申請，寫明所要保養(yǎng)及維護的內容，經(jīng)綜合部負責人同意后，再安排一人一同前往維修站進行保養(yǎng)或維修，要求至少比較三家以上維修站。 費用報銷管理 （包括稅費、停車費、過路費及車輛保養(yǎng)維修費等），原則上當月內報銷； 公車私用時若發(fā)生交通事故，而導致違規(guī)、損壞、失竊等，扣除保險賠額后的全部費用由使用者負擔； ，公務車一律停在集團公司指定位置，任何人不得將車輛開回家中。 ，未經(jīng)領導批準不得用公車辦私事。 ，交通違章，罰款由司機負責。 1附件：員工因公外出交通費明細 員工因公外出交通費明細 姓名： 報銷時間： 部門審核： 外出原因 起始地點 目的地 費用 外出時間 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 24 頁 起草人：時保國 24 河南省第五耐火材料集團 有限公司 食堂管理制度 目的 為使公司員工有良好清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境，特制訂本制度。 ，同時也要掌握定點與不定點的原則，關注市場行情。 。對不合質量要求的驗收員要堅決拒絕。 達不到食品衛(wèi)生標準和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅決清退。禁止在食品加工所吸煙，嚴禁在上班時間喝酒。電燈、電扇，吊扇、水龍頭有專人負責，及時開關。 環(huán)境衛(wèi)生堅持一餐一小掃，一天一中掃，一周一大掃，劃片塊分工、包干負責。物品擺放應分類分架，離地、離墻，標有物品名稱標志。 食堂工作人員衛(wèi)生管 理 （健康證和衛(wèi)生知識培訓合格證）上崗。大宗食品采購時要簽訂協(xié)議并索取相關證件。 ，大塊食品中心溫度不低于 70攝氏度。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 26 頁 起草人：時保國 26 在食堂用餐的員工，要在規(guī)定的地點自覺排隊，有序地進食堂就餐，服從食堂人員管理，用餐時不準高聲喧嘩、起哄、敲碗等，要自覺遵守公共秩序。 愛護公物，維護食堂教室的一切設施，不隨意在餐桌課桌上刻劃，不得將餐具帶出食堂或教室。 附件 河南 省第五耐火材料集團 有限公司 食堂采購名細表 采購品名 數(shù)量 單價 金額 備注 合計 編 號： 日 期： 簽 發(fā) 人： 第 __頁 /共 __頁 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 27 頁 起草人：時保國 27 時 間： 河南省第五耐火材料集團 有限公司 安全保衛(wèi)管理制度 目的 為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)國家有關法規(guī)和集團公司的實際情況，特制定本制度。 ，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。 ，不得中途隨意外出且在公司指定地方住宿。 。 綜合部和經(jīng)營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。 必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。 員工普通個人物品（除水杯）必須放在抽屜內，離開時應予以鎖上；手機、錢包等個人貴重物品應隨身攜帶，員工沒有按規(guī)定操作或放在指定位置導致物品丟失，公司概不負責。 ，下班要接通報警電源。 ，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況；發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以扣款 100 元，二次予以降薪 200 元，同時給予主管領導處以 200 元罰款，發(fā)現(xiàn)三次予以開除，同時給予主管領導處以 500元罰款，通報批評。 ，對所有辦公場地進行檢查，避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。 ，交接班時對門衛(wèi)進行清掃。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 30 頁 起草人：時保國 30 河南省第五耐火材料集團有限公司 宿舍管理制度 目的 為加強宿舍管理，營造清潔、寧靜、安全、文明的住宿環(huán) 境，特制定本制度。 ，保持室內清潔衛(wèi)生，注意通風。如因保管不善或人為損壞、丟失應照價賠償。走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。 住宿人員應自覺維護宿舍區(qū)的環(huán)境安靜，中午（ 12： 00—— 14： 00）、 晚間 24： 00 后不得進行有噪聲活動，以免影響他人休息。 ， 宿舍區(qū)內禁止私自安裝電器和拉接電源線，宿舍內禁止使用明火爐具、電爐，禁止超負荷用電， 不準使用 60瓦以上的電燈，嚴禁用電燈烘烤衣物， 嚴禁在宿舍區(qū)儲存和使用煙花鞭炮等 危險及違禁物品，嚴禁倒床吸煙。 ，應互相照顧，病情重大者應通知其親友及主管領導并送醫(yī)院。 ，如有違反，罰款 50— 200元。具體要求是： ：員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗 ，保持清潔，防止頭皮屑。 ：公司男員工不得蓄須。 ：襯衫的領子與袖口不得污穢 。 嚴格遵守公司有關考勤管理規(guī)定，應按時上下班，不得無故缺勤、遲到和早退。 ，不允許無理取鬧、漫罵、散布流言蜚語及妨礙他人工作。 ：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 正確使。禁止看與工作業(yè)務無關的報刊書籍，禁止串崗，禁止做任何與工作無關的事情。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 33 頁 起草人：時保國 33 遞 交物件、文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆、刀子或剪刀等利器，應把尖端向著自己。 ，脊背挺直，大方熱情，不卑不亢。 ，不得上 和串崗聊天、上其他與工作無關網(wǎng)站，打私人電話，或做其他與工作無關的事情。 (可參考 ) ，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。 ，須著淡妝，不宜用香味濃烈的香水。 ：指甲應經(jīng)常注意修剪、清潔。 適用范圍 本制度適用于公司及下屬各 直屬 廠 。遷出員工應將使用的床位、物品、生活用品、抽屜、更 衣柜等進行清理，及時完整交齊桌、柜鑰匙，由綜合部進行驗收。 ，應立即通知管理部門： ，情節(jié)重大者。 ，出入應隨手關門，最后離開宿舍的員工應注意關閉門窗及電源，夜間注意關閉門窗，貴重物品應妥善保管。 ，亂丟煙頭、檳榔渣等，保持公共區(qū)域衛(wèi)生。個人物品、被褥碼放整齊，床鋪上、下整齊無雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁或櫥柜上不得隨意張貼字畫或釘物品，保持墻壁的清潔整齊。 、物品。 內容 ，宿舍房間及物品由綜合部統(tǒng)一分配和管理，員工應服從公司的管理和調配。 ，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重性給予最少不低于 50元的相應處罰，嚴重者作辭退處理。 河南省第五耐火材料集團 有限公司 行政人事管理制度匯編 （試行） 企業(yè)內部資料 共 103 頁 第 29 頁 起草人：時保國 29 ，出現(xiàn)差錯時及時查清并 向主管領導匯報。沒有領導同意或出門證，一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 ，不得超出限額。 員工辦公網(wǎng)絡安全包括兩個方面的內容，一是信息資