辦公用品管理制度(完整版)(文件)
【正文】 （附件：表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》）（二） 部門辦公用品的發(fā)放剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。（三） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。（附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》）（二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。以備核查。管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。表3：個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 日期： 年 月 日所在部門申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字領(lǐng)取時(shí)間 注：此表填好，每周二領(lǐng)取。表7：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間領(lǐng)取人/日期物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注
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