【正文】 總編號：1112別名：RNUMBER 編 號：112說明：人力資源部人數(shù)數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：人員列表 部門人數(shù)數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：編號 總編號：1113別名：DNO 編 號：113說明：檔案編號數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：檔案登記表 編號數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：名稱 總編號：1114別名：DNAME 編 號：114說明：檔案所對應(yīng)的員工名稱數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：檔案登記表 名稱數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：編號 總編號：1115別名：CJNO 編 號：115說明：員工考核成績單編號數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考核記錄表 編號數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素條目名稱：成績 總編號：1116別名：CJRESULT 編 號：116說明：員工考核成績數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考核記錄表 成績數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：編號 總編號：1117別名：KQNO 編 號：117說明：考勤表編號數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考勤登記表 編號數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：日期 總編號：1118別名：KQDATE 編 號：118說明：考勤日期數(shù)據(jù)值類型：離散類型：日期 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考勤登記表 日期數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：出勤記錄 總編號：1119別名：KQRECORD 編 號：119說明：員工出勤記錄數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考勤登記表 出勤記錄數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：請假記錄 總編號：1119別名：KQLEAVE 編 號：119說明：員工請假記錄數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：考勤登記表 請假記錄數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：部門人數(shù) 總編號：1120別名：CWNUMBER 編 號：120說明：財務(wù)部人數(shù)數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：人員列表 部門人數(shù)數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：主負責(zé)人 總編號：1121別名：CW PRINCIPAL 編 號：121說明：財務(wù)部主要負責(zé)人名稱數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：人員列表 主負責(zé)人數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱：工資數(shù)額 總編號：1122別名：G PRINCIPAL 編 號：122說明：員工工資數(shù)額 數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符 長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資登記表 工資數(shù)額數(shù)據(jù)元素條目b) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，即說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包含哪些成分。數(shù)據(jù)存儲條目名稱：月考勤報表 總編號：4401簡要說明：每月月末日考勤統(tǒng)計表總結(jié) 編 號：401數(shù)據(jù)流來源：各部門 數(shù)據(jù)流去向：月考勤報表包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 考勤表編號 考勤時間 員工編號 員工姓名 出勤記錄 請假記錄 月考勤報表數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲條目名稱：財務(wù)結(jié)算工資表 總編號：4402簡要說明：月末財務(wù)結(jié)算本月工資 編 號：402數(shù)據(jù)流來源：日考勤統(tǒng)計表 數(shù)據(jù)流去向：工資管理系統(tǒng)包涵的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 員工編號 員工姓名結(jié)算日期 工資數(shù)額 財務(wù)結(jié)算工資表數(shù)據(jù)存儲條目e) 處理過程對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理框，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理框的編號、名稱、功能的簡要說明，有關(guān)的輸入、輸出。 考核處理功能條目處理功能條目名稱：記錄考勤 總編號：5504簡要說明：員工工資發(fā)放、績效考核的標準 編 號：504輸入：部門主管→考勤統(tǒng)計表輸出：考勤統(tǒng)計表→工資報表處理：部門主管對考勤進行紀錄，月末對考勤統(tǒng)計表進行匯總，根據(jù)考勤統(tǒng)計表對工資進行計算，形成工資報表，對員工發(fā)放工資。 員工外部實體條目 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖[8] Visual Foxpro 6 程序員指南．電子圖書出版社，1999 ： 人員管理子系統(tǒng)員工檔案信息、考勤等查詢、處理招聘管理子系統(tǒng) 工資條日考勤統(tǒng)計表員工工資信息查詢、統(tǒng)計等員工招聘計劃人力資源部事務(wù)處理月考勤報表員工培訓(xùn)方案績效管理子系統(tǒng)培 訓(xùn) 管 理 子 系 統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 0層業(yè)務(wù)流程圖、： 人力資源部制定招聘計劃開會討論各部門主管討論報告審批經(jīng)理批準通知各部門人力資源部招聘錄用人員名單招聘計劃 招聘結(jié)果 人力資源管理系統(tǒng)招聘業(yè)務(wù)流程圖人力資源部針對公司情況制定招聘計劃，和各部門主管經(jīng)過開會討論，達成一致意見，以報告的形式上報經(jīng)理審批，經(jīng)經(jīng)理批準后，由人力資源部通知各部門實施招聘，招聘活動結(jié)束后擬定錄用人員名單，保存招聘結(jié)果。 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ：人 員 管 理 子 系 統(tǒng) 薪資管理子系統(tǒng)招聘管理子系統(tǒng) 招聘、培訓(xùn)、薪資、績效處理人力資源部事務(wù)處理員工績效管理子系統(tǒng)培訓(xùn)管理子系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖、：人力資源部制定招聘計劃開會討論審 批批 準 招聘實施招聘結(jié)束招聘失敗錄用人員名單 招聘記錄 人力資源管理系統(tǒng)招聘數(shù)據(jù)流程圖人力資源部擬定培訓(xùn)方案執(zhí)行方案培訓(xùn)實施考 核 培訓(xùn)結(jié)束考核不合格 考核成績單 人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)流程圖人力資源部匯總考勤表提交匯總結(jié)果發(fā)放工資財務(wù)部 工資表 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資數(shù)據(jù)流程圖：確定培訓(xùn)需要和目的人力資源部培訓(xùn)計劃培訓(xùn)要求指標說明書培訓(xùn)標準說明書培訓(xùn)師名冊培訓(xùn)教材清單評價報告培訓(xùn)標準說明書決定培訓(xùn)標準選擇培訓(xùn)師確定培訓(xùn)教材計劃培訓(xùn)項目 評價培訓(xùn)項目確定培訓(xùn)預(yù)算擬定培訓(xùn)方案部門主管 人力資源管理系統(tǒng)擬定培訓(xùn)方案數(shù)據(jù)流程圖 當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題a) 傳統(tǒng)的信息處理和管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性也無法滿足要求，缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)來對企業(yè)的人力資源進行有效的管理。其次，為了解決上述人員隨意流失問題，新系統(tǒng)在人員管理模塊下增加了合同管理功能。同時，這也在一定程度上限制員工的任意離職，減少人員流失。一經(jīng)錄用，企業(yè)要和員工簽訂合同，并在合同中規(guī)定一定數(shù)額的違約金，然后再進行培訓(xùn)。 這就是企業(yè)目前迫切需要解決的問題，也是新的人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的關(guān)鍵。財務(wù)部人力資源部發(fā)放工資提交匯總結(jié)果匯總考勤表工資報表領(lǐng)取工資 考勤表員工部門主管 工資表 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資業(yè)務(wù)流程圖人力資源部在每月末匯總各部門考勤表，將匯總結(jié)果提交財務(wù)部門，由財務(wù)部門核算并發(fā)放工資，當(dāng)員工領(lǐng)取工資后，填寫領(lǐng)用記錄。在數(shù)據(jù)字典中關(guān)于外部實體的條目，主要說明外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實體的數(shù)量。 制定招聘計劃處理功能條目處理功能條目名稱：擬定培訓(xùn)方案 總編號：5502簡要說明：人力資源部擬定方案培訓(xùn)新員工 編 號：502輸入：人力資源部→部門主管 輸出：部