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正文內(nèi)容

淺析階段工作檢測(cè)(文件)

 

【正文】 力的調(diào)查事項(xiàng)A. 是否就處理事務(wù)規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間?B. 負(fù)責(zé)同一事務(wù)的人處理事務(wù)的時(shí)間是否不同?C. 是否打算使處理事務(wù)的方法標(biāo)準(zhǔn)化?D. 是否規(guī)定了每人每小時(shí)工作量?E. 能否適當(dāng)?shù)卣{(diào)換工作?F. 是否按標(biāo)準(zhǔn)方法工作?G. 能否對(duì)工作余力加以管理?H. 是否按日程計(jì)劃分派工作給工作單位和人員?I. 是否核算出處理標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)所需的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)?J. 事務(wù)工作方法是否標(biāo)準(zhǔn)化?K. 是否明確分為判斷工作和操作工作?L. 用什么方法檢驗(yàn)工作量?應(yīng)調(diào)查采用下述哪種方法:估測(cè)方法;依據(jù)人員和預(yù)算的比率方法;對(duì)實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理的方法;技術(shù)測(cè)定――純工程學(xué)方法。B. 是否計(jì)算過(guò)事務(wù)工作成本?C. 是否設(shè)有管理事務(wù)工作的組織、功能?D. 是否明確管理事務(wù)的方向?E. 公司內(nèi)是否具備管理事務(wù)工作的工具?F. 管理效益標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查上下述哪一種:時(shí)間;數(shù)量;人數(shù);成本;質(zhì)量。最后還有法律問(wèn)題、團(tuán)體交涉問(wèn)題等人事管理上的外圍問(wèn)題,在診斷人事管理問(wèn)題時(shí),應(yīng)該調(diào)查上述內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)不利的企業(yè)大多是僅就銷(xiāo)售額制定了長(zhǎng)期計(jì)劃,不關(guān)心企業(yè)的人員情況,能否實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額長(zhǎng)期計(jì)劃,取決于人員的數(shù)量和素質(zhì)。 所需人數(shù)-現(xiàn)有職員數(shù)+年度內(nèi)可能退職人數(shù)=計(jì)劃錄用人數(shù)此外,還應(yīng)調(diào)查即使根據(jù)這種公式制定了錄用計(jì)劃,例外情況是否也可以得到認(rèn)可。D. 在決定錄用時(shí),有無(wú)客觀的判斷標(biāo)準(zhǔn)?如有,那么,按照各個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)制定了哪些選擇標(biāo)準(zhǔn)?判斷標(biāo)準(zhǔn)有:年齡、健康程度、容貌、學(xué)歷、態(tài)度、智力、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)等,應(yīng)調(diào)查以其中哪一項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)。另處,還應(yīng)調(diào)查在錄用人員時(shí)是否明確提出勞動(dòng)條件。C. 由誰(shuí)負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練?負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練的可以是:本公司干部、負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練部門(mén)、私人咨詢?nèi)藛T、咨詢公司、大學(xué)、研究所、專(zhuān)家小組等,應(yīng)調(diào)查是由哪一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)。其中,長(zhǎng)期并且定期最為理想,應(yīng)調(diào)查是否采用此種方法。J. 教育訓(xùn)練計(jì)劃是企業(yè)獨(dú)創(chuàng)的,還是各企業(yè)普遍使用的?應(yīng)調(diào)查教育訓(xùn)練計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)自己的情況制定的,還是由專(zhuān)門(mén)制度教育訓(xùn)練計(jì)劃的組織公開(kāi)出售的。D. 是否將每個(gè)職員所希望作的工作按順序進(jìn)行了登記?就每個(gè)職員來(lái)說(shuō),當(dāng)然有愿意作的工作類(lèi)別及不愿的工作類(lèi)別。G. 是否允許職員對(duì)安排工作和調(diào)職工作提出異議?當(dāng)職員拒絕時(shí),應(yīng)調(diào)查是采取下述哪一種措施?同意留在原職;同意留在原職,但減薪;以違反紀(jì)律的名義勸其退職;解雇。B. 以什么單位評(píng)價(jià)工作績(jī)效?應(yīng)調(diào)查是評(píng)價(jià)部門(mén)的工作績(jī)效,或是評(píng)價(jià)個(gè)人的工作績(jī)效, 還是兩者加以評(píng)價(jià),應(yīng)應(yīng)別指出個(gè)別優(yōu)缺點(diǎn)。E. 評(píng)價(jià)參謀部門(mén)工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):將預(yù)期業(yè)績(jī)和實(shí)績(jī)相比較;發(fā)生糾紛的次數(shù);工作紀(jì)律情況;提出建議的質(zhì)與量。M. 評(píng)價(jià)個(gè)人包括部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作績(jī)效的目的是什么?應(yīng)調(diào)查是下述哪一目的?作為評(píng)工資、獎(jiǎng)金的依據(jù);作為晉級(jí)的依據(jù);作為調(diào)動(dòng)工作的依據(jù);檢驗(yàn)教育訓(xùn)練計(jì)劃。6. 有關(guān)工資方面的調(diào)查事項(xiàng)A. 工資體系根據(jù)何種因素制定的?應(yīng)調(diào)查它屬于下述哪種類(lèi)型:按年資;按職務(wù);按資格;按工作成績(jī);全面考慮。C. 是否統(tǒng)計(jì)遲到、早退記錄?如統(tǒng)計(jì),應(yīng)調(diào)查是否靈活運(yùn)用。D. 福利費(fèi)支出有哪些?支出的福利費(fèi)用有:休養(yǎng)補(bǔ)助;提供制服;集體購(gòu)買(mǎi)生活必需品;住宅費(fèi)用;喪葬喜慶費(fèi)用;教育補(bǔ)助金;公司內(nèi)存款;企業(yè)負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)。G. 是否把福利費(fèi)看作是工資的一部分?設(shè)施名稱計(jì)算方法利用次數(shù)職員住宅運(yùn)動(dòng)設(shè)施娛樂(lè)設(shè)施教育設(shè)施托兒所設(shè)施飲食設(shè)施保健設(shè)施交通設(shè)施其他(10)有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律和償罰的調(diào)查事項(xiàng)A. 有無(wú)懲罰在公司外的違法行為的規(guī)定?B. 有無(wú)限制從事副業(yè)的規(guī)定?C. 有無(wú)處罰私人挪用企業(yè)物品等違法行為的規(guī)定?D. 有無(wú)懲罰違反命令和妨礙工作行為的規(guī)定?E. 是否對(duì)保守企業(yè)秘密做出了特殊規(guī)定?F. 有無(wú)懲罰利用職要權(quán)受賄的規(guī)定?G. 有無(wú)風(fēng)紀(jì)、服裝方面的規(guī)定?(11)有關(guān)人事咨詢和申訴處理方面的調(diào)查事項(xiàng)A. 有無(wú)人事咨詢、協(xié)商機(jī)構(gòu)?如有,必須調(diào)查負(fù)責(zé)治談人事的是直接負(fù)責(zé)人,還是專(zhuān)門(mén)顧問(wèn),還是人事部門(mén)?B. 是否對(duì)人事咨詢、協(xié)商作了統(tǒng)計(jì)?人事咨詢、協(xié)商事項(xiàng)有:有與人的關(guān)系;經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;調(diào)動(dòng)工作問(wèn)題;工作項(xiàng)問(wèn)題;男女關(guān)系;家庭問(wèn)題;加薪晉級(jí)問(wèn)題;償罰問(wèn)題;退職或重新就業(yè)問(wèn)題。(1) 有關(guān)刊物及激勵(lì)工作的調(diào)查事項(xiàng)A. 是否發(fā)行增進(jìn)友誼的內(nèi)部刊物,如有發(fā)行,應(yīng)調(diào)查發(fā)行負(fù)責(zé)人、發(fā)行次數(shù)、執(zhí)筆人的選擇。C. 防止公害措施是企業(yè)本身方面制定的,還是與工會(huì)協(xié)商制定的?D. 是否備有火災(zāi)、 臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、地震時(shí)營(yíng)救的工具?E. 避難時(shí)應(yīng)帶走的文件,物品的順序是否標(biāo)準(zhǔn)化?F. 建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備結(jié)構(gòu)是否符合消防法標(biāo)準(zhǔn)?G. 保險(xiǎn)是否完備?保險(xiǎn)有:傷害保險(xiǎn)、人事保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。具體來(lái)說(shuō),就是首先調(diào)查企業(yè)的歷史,掌握企業(yè)的概況,然后研究組織機(jī)構(gòu)、人事這些外在的問(wèn)題,以及組織功能、溝通、氣氛、行動(dòng)準(zhǔn)則、姿態(tài)想法等內(nèi)在的問(wèn)題。C. 企業(yè)過(guò)去取得的主要成績(jī)是什么?必須從各種不同的角度進(jìn)行研究。F. 產(chǎn)品對(duì)策是怎樣變化的?應(yīng)從質(zhì)量和結(jié)構(gòu)這兩方面研究品對(duì)策。7順序建設(shè)時(shí)間名稱所在地I. 人們對(duì)企業(yè)的印象如何?人們對(duì)企業(yè)的印象有下述幾種:重質(zhì)量的企業(yè);熱情的企業(yè);貪婪的企業(yè);團(tuán)結(jié)的企業(yè);重技術(shù)的企業(yè);廉價(jià)產(chǎn)品企業(yè);家族企業(yè);有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)。C. 空間利用情況如何?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:是否從提高效率的觀點(diǎn)出發(fā)而利用空間來(lái)安排職員。E. 有哪些經(jīng)營(yíng)權(quán)方面的規(guī)定?經(jīng)營(yíng)權(quán)方面的規(guī)定圾:章程;董事會(huì)規(guī)定;常務(wù)會(huì)規(guī)定;組織規(guī)定;職務(wù)細(xì)則; 有關(guān)工資等諸規(guī)定;勞資協(xié)約。G. 從公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的角度所制定的各項(xiàng)規(guī)定,是否基于大家的意見(jiàn)而民主地作決定?問(wèn)題在于是按照經(jīng)營(yíng)者意志制定的非民主規(guī)定,還是采納了職員的意見(jiàn)制定的民主規(guī)定。K. 有無(wú)關(guān)于改善組織的建議書(shū)?應(yīng)調(diào)查有無(wú)咨詢?nèi)藛T提出的建議書(shū)或公司內(nèi)部人員提出的建議書(shū)。四、有關(guān)信息機(jī)構(gòu)的調(diào)查事項(xiàng)1. 信息機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容A. 有哪些信息?應(yīng)調(diào)查企業(yè)目前搜集的所有信息,其中包括:公司內(nèi)部信息;公司外部信息;正式信息;非正式信息;定期信息;不定期信息;有關(guān)信息;無(wú)關(guān)信息。D. 經(jīng)過(guò)加工處理的信息都有哪些?應(yīng)調(diào)查信息名稱及信息處理量。2. 有關(guān)認(rèn)識(shí)能力的調(diào)查事項(xiàng)A. 對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)是否敏感、正確、靈活?必須從了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)生事情的能力和了解企業(yè)外部產(chǎn)生事情的能力這兩方面來(lái)考慮。另外,有必要將企業(yè)目前關(guān)心的領(lǐng)域分為長(zhǎng)期關(guān)心領(lǐng)域和短期關(guān)心領(lǐng)域兩類(lèi)。C. 由誰(shuí)負(fù)責(zé)搜集新信息?D. 在搜集新信息方面有無(wú)一整套完整方法?E. 企業(yè)對(duì)哪些領(lǐng)域的信息掌握得好?對(duì)哪些領(lǐng)域的信息掌握得不好?有必要分為與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的領(lǐng)域和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的領(lǐng)域來(lái)考慮,即應(yīng)調(diào)查經(jīng)營(yíng)者和職員對(duì)一民企業(yè)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的領(lǐng)域了解到什么程度,對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的領(lǐng)域了解到什么程度。G. 利用新信息的目的與利用次數(shù)如何?H. 處理新信息的能力如何?應(yīng)調(diào)查下述幾點(diǎn):處理抽象問(wèn)題的能力;處理抽象問(wèn)題的能力;接受的靈活性;精神上的準(zhǔn)備。所謂情緒的反應(yīng)強(qiáng)烈程度是指,是否以開(kāi)玩笑而告結(jié)束?是否發(fā)展到徹底對(duì)抗的程度?所謂情緒反應(yīng)的持續(xù)程度是指,和睦氣氛和對(duì)氣氛持續(xù)多久?C. 賞罰是否恰當(dāng)?D. 企業(yè)內(nèi)部氣氛是否不同?應(yīng)調(diào)查下述幾方面:各階層氣氛有無(wú)差異;各部門(mén)的氣氛有無(wú)差異。H. 對(duì)社會(huì)有積極作用,還是有破壞作用?應(yīng)調(diào)查對(duì)社會(huì)有多大益處,對(duì)社會(huì)有多大危害,怎樣保護(hù)自己。所謂女性型,意味著對(duì)職員和顧客考慮周一,全面注意管理方法和氣氛。例如:是把企業(yè)看作母親,還是看作父親,還是看作兄弟等;職員之間,怎樣看待同輩、前輩和晚輩;怎樣看待咨詢?nèi)藛T。C. 企業(yè)怎樣看待空間?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:企業(yè)對(duì)利用土地和房屋的關(guān)心程度;企業(yè)是把活動(dòng)限定在國(guó)內(nèi)或是擴(kuò)大到整個(gè)世界。I. 企業(yè)的抱負(fù)是什么?J. 企業(yè)如何看待自己?應(yīng)調(diào)查是屬于下述哪一種:有效的企業(yè);穩(wěn)健的企業(yè);理智的企業(yè);現(xiàn)實(shí)的企業(yè);蠻干的企業(yè);貪婪的企業(yè);松垮的企業(yè)。B. 各部門(mén)之間有無(wú)對(duì)立的關(guān)系?應(yīng)檢查技術(shù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)之產(chǎn)的對(duì)立以及經(jīng)營(yíng)部門(mén)與研究發(fā)展部門(mén)之間的對(duì)立等有特征的對(duì)立關(guān)系。E. 企業(yè)是怎樣看待權(quán)威、權(quán)力和責(zé)任?應(yīng)從下述幾方面進(jìn)行調(diào)查:企業(yè)怎樣看待組織以外的權(quán)力 ;怎樣將企業(yè)本身的權(quán)力和 外部的權(quán)力加以比較;企業(yè)內(nèi)部人員怎樣看待能在企業(yè)內(nèi)部行使的權(quán)力;企業(yè)怎樣看待權(quán)威;企業(yè)怎樣看待責(zé)任對(duì)企業(yè)外部的責(zé)任及對(duì)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任。7.有關(guān)企業(yè)的看法的調(diào)查事項(xiàng)A. 怎樣看待企業(yè)擁有的財(cái)產(chǎn)土地、房屋、設(shè)備、材料、產(chǎn)品等?應(yīng)調(diào)查是只把財(cái)產(chǎn)看作單純的經(jīng)營(yíng)手段,還是看作“伙伴”。D. 企業(yè)在產(chǎn)業(yè)界發(fā)揮了怎樣的作用?應(yīng)調(diào)查在產(chǎn)業(yè)界是不取得了領(lǐng)導(dǎo)地位,以及希望在產(chǎn)業(yè)界獲得多高市場(chǎng)占有率等。B. 企業(yè)主要關(guān)心什么,追求什么?在考慮這個(gè)問(wèn)題時(shí),有必須區(qū)別在國(guó)外辦廠這種積極肯定的方面和侵犯專(zhuān)利這種消極否定的方面。B. 什么時(shí)候精力最旺盛?應(yīng)調(diào)查是下述哪一點(diǎn):是每月上旬、中旬、還是下旬;是在計(jì)劃階段,還是在實(shí)施階段或分析階段;是在上午、下午、還是晚上;是在工作開(kāi)始時(shí),工作中間,還是在工作結(jié)束時(shí)。5.有關(guān)企業(yè)氣氛的調(diào)
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