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山西某煤焦化工公司管理組織咨詢報(bào)告(文件)

2025-08-21 12:31 上一頁面

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【正文】 本制度的制定部門,是集團(tuán)人力資源管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)和控制的部門,是企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施與管理部門。(2)根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門、各控股公司的實(shí)際要求制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源計(jì)劃的實(shí)施與管理,對(duì)控股公司的人力資源計(jì)劃提出指導(dǎo)性意見。(6)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,協(xié)調(diào)員工在集團(tuán)內(nèi)部的流動(dòng),對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部人員流動(dòng)提出意見。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)績效考核體系的建設(shè)和集團(tuán)公司人力資源考核體系的實(shí)施(1)擬定集團(tuán)公司及各控股公司經(jīng)營班子的績效考核方案,在集團(tuán)公司實(shí)施,指導(dǎo)、監(jiān)督各控股公司實(shí)施。四、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的責(zé)任部門,對(duì)控股公司財(cái)務(wù)工作發(fā)履行指導(dǎo)、監(jiān)督、控制和服務(wù)的職責(zé);負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理及對(duì)控股公司財(cái)務(wù)人員的行政管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各控股公司財(cái)務(wù)管理原則和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定及集團(tuán)公司年度預(yù)算的編制,并對(duì)各控股公司對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織對(duì)控股公司、參股公司、投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的籌融資工作。4.負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理。(3) 根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,編制集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告。(7) 參與審查集團(tuán)公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的簽訂工作,負(fù)責(zé)上述材料的審查工作。3.對(duì)派駐控股公司的財(cái)務(wù)人員的行政管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)(1) 配合集團(tuán)公司人力資源部對(duì)派駐各控股公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考評(píng)。(2) 對(duì)控股公司的抵押、貸款、重大資產(chǎn)處置方案提出建議。(2) 根據(jù)集團(tuán)公司和各控股公司資金運(yùn)作情況,提出資金使用計(jì)劃,合理調(diào)配資金,確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金及時(shí)到位。(3) 對(duì)本部門文件、資料、數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信息管理。(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章的管理。(7)負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)公司安全管理規(guī)定并監(jiān)督各事業(yè)部安全工作的執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文秘事務(wù)(1)起草、編制、下發(fā)所有以集團(tuán)公司名義發(fā)布的行政性公文,審核、印發(fā)所有以集團(tuán)公司名義發(fā)布的業(yè)務(wù)管理文件。(5)負(fù)責(zé)會(huì)議材料組織編寫,負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。31 / 344.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信息管理(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息系統(tǒng)的建立和管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的采編、出版工作。(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的對(duì)外宣傳,負(fù)責(zé)與上級(jí)部門的聯(lián)系,材料的申報(bào)。(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公設(shè)施及辦公用品的采購和管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公費(fèi)用開支的計(jì)劃和控制。(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)活動(dòng),接待集團(tuán)公司來客。二、部門職責(zé)詳述1.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)行政制度和集團(tuán)公司行政管理(1)擬定和完善集團(tuán)公司行政管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和監(jiān)督。一、部門職責(zé)概述30 / 341.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)行政制度和集團(tuán)公司行政管理。6.其他工作(1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系,接受國家法律規(guī)定的相關(guān)部門的管理。(4) 負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)法律參與對(duì)參股公司的財(cái)務(wù)管理,維護(hù)本企業(yè)利益。(3) 負(fù)責(zé)控股公司財(cái)務(wù)人員的調(diào)配。(2) 根據(jù)集團(tuán)公司管理原則,對(duì)控股公司應(yīng)收帳款總額及單個(gè)客戶賒銷額度進(jìn)行審批和控制。(5) 向集團(tuán)公司運(yùn)營管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部以及其他相關(guān)部門提供必要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析。6.其他工作二、部門職責(zé)詳述1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析(1) 制定集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算制度,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及日常財(cái)務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)控股公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制。(3)擬定集團(tuán)公司及各控股公司的薪酬標(biāo)準(zhǔn),制定勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)保護(hù)、福利和保險(xiǎn)事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),在集團(tuán)公司執(zhí)行并監(jiān)督各控股公司實(shí)施。(8)指導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),提供相關(guān)培訓(xùn)。27 / 34(4)協(xié)助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部完成對(duì)派駐各控股公司的財(cái)務(wù)人員的聘用、考核與管理。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)績效考核體系的建設(shè)和集團(tuán)公司人力資源考核體系的實(shí)施。4.其他(1)對(duì)項(xiàng)目材料的完整性負(fù)責(zé)。2.投資項(xiàng)目的評(píng)估與實(shí)施(1)研究投資機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的可行性研究及論證,制定項(xiàng)目規(guī)劃及集團(tuán)公司的投資計(jì)劃向總經(jīng)理提交,對(duì)于獲得批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃牽頭組織項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目籌備、組織以及正式投產(chǎn)前的工作,投產(chǎn)前向運(yùn)營管理部提交項(xiàng)目驗(yàn)收建議,運(yùn)營管理部驗(yàn)收通過后移交運(yùn)營管理部管理,投資項(xiàng)目材料(原件)移交辦公室存檔。(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的研究,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,提出調(diào)整方案。9.協(xié)助集團(tuán)公司其他職能部門的相關(guān)工作主要職責(zé)是:(1)組織對(duì)產(chǎn)品類經(jīng)營項(xiàng)目的驗(yàn)收。(4)負(fù)責(zé)與集團(tuán)產(chǎn)品經(jīng)營有關(guān)的宣傳活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司管理原則及集團(tuán)章程,制定集團(tuán)公司對(duì)參股公司的投資管理辦法,并通過參股公司董事會(huì),實(shí)現(xiàn)對(duì)參股公司的投資管理,維護(hù)股東的合法權(quán)益。24 / 34(9)控股公司之間經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)。(5)控股公司營銷活動(dòng)效果評(píng)價(jià)。5.控股公司專項(xiàng)管理與服務(wù)主要職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)煤焦化生產(chǎn)成員企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審定,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)煤焦化經(jīng)營領(lǐng)域的重大技術(shù)攻關(guān)。(2)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集各控股公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(2)根據(jù)集團(tuán)的年度經(jīng)營目標(biāo)以及控股公司的年度經(jīng)營目標(biāo),組織擬定控股公司產(chǎn)品經(jīng)營考核辦法并執(zhí)行,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。(3)投資管理。(6)年度經(jīng)營計(jì)劃分解、下達(dá)。(2)就次年各控股公司產(chǎn)品經(jīng)營指標(biāo)與各控股公司協(xié)商與溝通。6. 集團(tuán)成員企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況監(jiān)控(針對(duì)采用戰(zhàn)略實(shí)施控制型管理模式的企業(yè)) 。21 / 342. 企業(yè)的資產(chǎn)(以對(duì)控股公司的財(cái)務(wù)實(shí)行垂直管理為實(shí)現(xiàn)手段) 。二、集團(tuán)的管理模式根據(jù)未來的經(jīng)營特點(diǎn),應(yīng)針對(duì)不同的成員企業(yè)采用不同的管理模式。4.市場環(huán)境。2.生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)。20 / 34戰(zhàn)略實(shí)施控制型是指總部作為戰(zhàn)略總規(guī)劃者,確定集團(tuán)的戰(zhàn)略,然后制定詳細(xì)的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,并為每個(gè)分部和部門分配詳細(xì)的任務(wù)和責(zé)任,這些分部和部門的任務(wù)只限于戰(zhàn)略的實(shí)施。財(cái)務(wù)控制型是指總部將自己看作是其分部的股東或投資銀行,它不限定各分部的產(chǎn)品或者市場戰(zhàn)略,而是由各分部自行制定。爭取在未來一段時(shí)期內(nèi),以焦炭生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈條為主線,著力于煉焦主業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張、技術(shù)含量的提高以及產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,力爭把公司發(fā)展成為大型綜合性集團(tuán)公司。8. 負(fù)責(zé)組織公司建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理,確保工程質(zhì)量。4. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴的選擇、評(píng)估,合作方式的制定以及前期實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的交通指揮和安全。保衛(wèi)部保衛(wèi)部職責(zé)詳述18 / 341. 負(fù)責(zé)公司的治安保衛(wèi)工作。11. 負(fù)責(zé)原材料、在制品、成品的抽驗(yàn)。四、質(zhì)量過程控制7. 負(fù)責(zé)對(duì)原材料、在制品、成品的規(guī)格及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提出改善意見。3. 負(fù)責(zé)研究擬訂并執(zhí)行質(zhì)量管理教育培訓(xùn)計(jì)劃。22. 負(fù)責(zé)計(jì)量器具的安裝、調(diào)試、修理和計(jì)量測(cè)試。18. 負(fù)責(zé)保障公司的生產(chǎn)與辦公用電供應(yīng)。14. 負(fù)責(zé)及時(shí)組織排除設(shè)備故障。三、設(shè)備維護(hù)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)保障10. 負(fù)責(zé)設(shè)備安裝和調(diào)試的組織。6. 負(fù)責(zé)淘汰設(shè)備的拆除和處置。2. 負(fù)責(zé)對(duì)各車間的設(shè)備管理情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。28. 負(fù)責(zé)環(huán)境編制環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃和年度計(jì)劃。24. 負(fù)責(zé)建立、更新生產(chǎn)安全臺(tái)帳。六、生產(chǎn)安全管理20. 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行安全生產(chǎn)的思想教育,并定期組織安全考核。五、安全管理基礎(chǔ)工作16. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全管理工作的方針、政策、法令、規(guī)程等。12. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的調(diào)度管理。8. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。二、生產(chǎn)工藝管理4. 負(fù)責(zé)選擇產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。11. 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。二、供應(yīng)商管理7. 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行分級(jí)管理與動(dòng)態(tài)管理,有選擇的進(jìn)行甄選與淘汰。3. 負(fù)責(zé)合理控制采購費(fèi)用,并有效降低采購成本。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部有關(guān)部門調(diào)查客戶提出的質(zhì)量投訴,并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶。26. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)輸車輛的調(diào)度與管理。22. 負(fù)責(zé)出廠物資臺(tái)帳的建立與更新。18. 負(fù)責(zé)貨場物資臺(tái)帳的建立與更新。14. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售價(jià)格管理。10. 負(fù)責(zé)控制銷售費(fèi)用,負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)回收銷售貨款。6. 負(fù)責(zé)建立銷售費(fèi)用控制的制度和措施。2. 負(fù)責(zé)配合企業(yè)戰(zhàn)略,制定和實(shí)施產(chǎn)品和市場發(fā)展策略。20. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系,接受國家法律規(guī)定的相關(guān)部門的管理。16. 負(fù)責(zé)公司的成本管理工作,包括成本計(jì)劃、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。12. 負(fù)責(zé)公司存貨的財(cái)務(wù)管理。8. 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司其他部門編制成本、費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案管理。14. 負(fù)責(zé)建立公司目標(biāo)管理體系,并組織實(shí)施。10. 負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、員工檔案、獎(jiǎng)懲、考勤等管理工作。6. 根據(jù)公司員工的實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合各部門的意見和需求,制定并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃。2. 負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。25. 負(fù)責(zé)公司員工公寓、澡堂及其他后勤的管理。21. 負(fù)責(zé)處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件。17. 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。8 / 3413. 負(fù)責(zé)草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)以公司名義頒布的各類文件、報(bào)告及函件。9. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。6 / 34二、新組織架構(gòu)圖董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理(生產(chǎn))副總經(jīng)理(經(jīng)營)副總經(jīng)理(行政) 財(cái)務(wù)總監(jiān)洗煤二廠銷售部 供應(yīng)部 質(zhì)量部機(jī)動(dòng)部
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