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某電子設(shè)備有限公司崗位職責(zé)說明書(文件)

2025-08-19 23:13 上一頁面

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【正文】 組織制定年度供應(yīng)計(jì)劃組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準(zhǔn)確向營銷總監(jiān)和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,公司重大決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司供應(yīng)計(jì)劃工作任務(wù)按公司年度供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議,并組織產(chǎn)品供應(yīng)協(xié)助成套部制定產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資格認(rèn)證,并組織產(chǎn)品供應(yīng)職責(zé)三職責(zé)表述:組織建立和完善公司供應(yīng)管理體系工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)管理體系負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)引進(jìn)供應(yīng)管理技術(shù),提高供應(yīng)管理水平職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作任務(wù)組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定年度供應(yīng)合作協(xié)議,并組織監(jiān)督實(shí)施協(xié)助技術(shù)部,對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),建立和完善管理體系,確促公司供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)組織制定公司庫存產(chǎn)品品種及最佳庫存量方案,并組織實(shí)施組織制定供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制組織建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)五職責(zé)表述:部門組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見組織制定研發(fā)、質(zhì)量管理制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督下屬員工的工作目標(biāo)執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:年度供應(yīng)計(jì)劃的制定權(quán)采購合同審核權(quán)與權(quán)限內(nèi)采購合同審批權(quán)公司重大供應(yīng)決策會議的召集建議權(quán)供應(yīng)商資格的審核權(quán)供應(yīng)商管理方案的制定權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系技術(shù)部、倉庫、財務(wù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平大學(xué)本科專業(yè)機(jī)械、電氣或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、財務(wù)等方面的知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上采購供應(yīng)經(jīng)歷知識通曉采購供應(yīng)管理的專業(yè)知識具備財務(wù)管理、法律、產(chǎn)品特性等方面的知識了解生產(chǎn)管理知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應(yīng)商文檔等考核指標(biāo):產(chǎn)品供應(yīng)的及時率、供應(yīng)成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫完善程度、供應(yīng)商合作滿意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性技術(shù)品管部、其他管理等部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:采購員職務(wù)說明書崗位名稱采購員崗位編號JH00401所在部門采購部崗位定員2人直接上級采購部主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015年4月 本職:負(fù)責(zé)公司的物料供應(yīng)和供應(yīng)商管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助采購部主管制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃工作任務(wù)協(xié)助供應(yīng)管理部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計(jì)劃搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息,為部門或公司供應(yīng)決策提供建議職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行工作任務(wù)根據(jù)公司年度采購計(jì)劃,協(xié)助采購部主管組織產(chǎn)品供應(yīng)參與供應(yīng)商的談判,擬訂供應(yīng)合同,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施參與成套供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和供應(yīng)合同簽定,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行管理工作任務(wù)協(xié)助部門主管組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評參與與供應(yīng)商的談判和供應(yīng)合同簽定,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)執(zhí)行供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本參與供應(yīng)商生產(chǎn)制造質(zhì)量控制過程建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)五職責(zé)表述:完成供應(yīng)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:部門供應(yīng)計(jì)劃的建議權(quán)對供應(yīng)商生產(chǎn)質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)對供應(yīng)商相關(guān)信息的反饋權(quán)對供應(yīng)商庫存管理費(fèi)用控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系倉庫、技術(shù)部、生產(chǎn)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府有關(guān)部門等任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、法律知識的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上采購供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)知識通曉機(jī)械、電氣專業(yè)知識具備采購供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室,生產(chǎn)現(xiàn)場工作時間特征正常工作時間,偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購供應(yīng)合同等考核指標(biāo):產(chǎn)品合格率、供應(yīng)成本下降率、供應(yīng)及時率、供應(yīng)商滿意度、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:人事行政專員崗位說明書崗位名稱人事行政專員崗位編號 JH005所在部門人事行政部崗位定員1人 直接上級總經(jīng)理工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期2015年4月崗位目的負(fù)責(zé)日常行政工作及員工招聘、入離職手續(xù)辦理、獎懲、選拔、績效考核、培訓(xùn)等相關(guān)工作。職責(zé)1:公司人力資源配置與招聘工作任務(wù)組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度,并組織落實(shí),并定期參加修改工作組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司各部門人員配置執(zhí)行招聘任務(wù),負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的資料登記及面試工作負(fù)責(zé)跟蹤好試用期新員工的思想、工作情況,做好試用期評估工作考核重點(diǎn)工作完成情況、提供信息完整及有效性。職責(zé)6:安全生產(chǎn)、消防安全管理工作工作任務(wù)制度、完善公司各部門安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)并按標(biāo)準(zhǔn)對各部門檢查、督促相關(guān)違規(guī)事項(xiàng)改正定時組織員工學(xué)習(xí)消防安全、生產(chǎn)安全知識并歸檔保存定期檢查公司消防滅火器材并記錄,做到及時維護(hù)與保養(yǎng)考核重點(diǎn)工作完成情況、及時性職責(zé)7:公司日常事務(wù)處理工作任務(wù)做好辦公室電話接聽、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)、維修聯(lián)系等工作負(fù)責(zé)辦公用品的申購、整理、發(fā)放、登記等工作負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與管理工作負(fù)責(zé)辦公室、公司公共區(qū)域衛(wèi)生輪值管理工作,保證公司內(nèi)外環(huán)境的整潔負(fù)責(zé)公司水電、門窗等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作負(fù)責(zé)公司通知、公告等文件的編寫、發(fā)布、存檔等工作職責(zé)8:企業(yè)文化的宣傳工作任務(wù)深刻理解公司文化,日常中注意多元化地展現(xiàn)、宣傳企業(yè)文化負(fù)責(zé)每月生日員工名單公布,生日卡、祝福金的贈送負(fù)責(zé)組織每月的集體活動,做好相關(guān)策劃、組織、總結(jié)工作負(fù)責(zé)公司大型活動的策劃組織工作職責(zé)9:協(xié)助公司管理制定、修改、完善所有的制度、流程等工作任務(wù)協(xié)助公司管理做好相關(guān)制度的制訂、修改和完善等工作做好公司所有制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等文件的存檔制訂、完善公司的《員工手冊》,做好員工閱讀簽名記錄主要權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限對員工出勤狀況的核實(shí)權(quán)對員工績效考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)對員工績效考核工作監(jiān)督權(quán),考核結(jié)果建議權(quán)對人力資源管理相關(guān)制度、辦法、程序編制的建議權(quán)對公司定期團(tuán)體活動的建議權(quán)任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈? 業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè),接受過人力資源專業(yè)知識培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源工作經(jīng)歷知 識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識,熟悉勞動合同同法中有關(guān)員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關(guān)法律知識。職責(zé)1:分配倉管員的日常工作工作任務(wù)倉庫早會的召開倉管員的日常工作安排倉管員的收發(fā)料的督導(dǎo),以先進(jìn)先出為原則,補(bǔ)料單的審核定期進(jìn)行帳目核對,帳物卡相符職責(zé)2:倉庫的規(guī)劃工作任務(wù)倉庫定位規(guī)劃,倉庫組織結(jié)構(gòu)的制定,倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及作業(yè)流程制定、修訂與維護(hù) 職責(zé)3:倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理及匯報工作任務(wù) 定期組織倉庫的盤點(diǎn)工作,并對盤點(diǎn)差異分析原因,形成報表呈報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 每月呈報車間的物料報廢報表職責(zé)4:物料的安全管理 工作任務(wù)本著安全可靠,作業(yè)方便,通風(fēng)良好的原則,合理規(guī)劃好地、墻、垛、頂?shù)木嚯x做好防火、防盜、防潮、防銹、防爆等工作。做好物流協(xié)調(diào)工作,辦理相關(guān)單據(jù),清點(diǎn)出廠貨物并進(jìn)行記錄考核重點(diǎn) 職責(zé)3:保證倉庫貨物的堆放整齊有序工作任務(wù) 合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應(yīng)有帳。上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門、窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告要按照相關(guān)規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門通風(fēng),保證物資完整,不變質(zhì)每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生,各種器材要擺放整齊。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實(shí)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅職責(zé)五職責(zé)表述: 組織公司財務(wù)分析工作任務(wù)定期組織編制會計(jì)報表定期組織編制財務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務(wù)建議組織對公司對外投資項(xiàng)目的財務(wù)分析與評價,并提出財務(wù)建議職責(zé)六職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)、現(xiàn)金出納管理工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)七職責(zé)表述:合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求工作任務(wù)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計(jì)劃負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財務(wù)收支計(jì)劃組織編寫資金運(yùn)用分析報告,并定期上報職責(zé)八職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)制定和完善財務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)九職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)權(quán)力:對公司對外投資項(xiàng)目有評價權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)對公司籌資方式有建議權(quán)對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有審批權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經(jīng)委等任職資格:教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)財務(wù)管理、會計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會計(jì)師資格, 5年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)知識精通會計(jì)知識、財務(wù)管理知識,具備相應(yīng)的行政管理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識熟練使用英語個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤、一般
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